Notion AI: как поль­зоваться ИИ⁠-⁠помощ­ником для повыше­ния продуктивности

В сервисе для продуктивности Notion есть ИИ-помощник, который придумывает идеи, пишет и редактирует тексты.

Notion AI встроен прямо в сервис — его можно вызывать в любое время, когда пишешь текст или составляешь список. При этом нейросеть неплохо справляется с русским языком. Мы разобрались, как пользоваться помощником и какие задачи он решает.

Notion AI — это встроенный в сервис помощник с искусственным интеллектом. В конце февраля 2023 года он стал доступен для всех пользователей. В отличие от многих других нейросетей вроде ChatGPT Notion AI сразу генерирует ответ на месте запроса.

На главной странице есть раздел Notion AI, где можно общаться с нейросетью как с чат-ботом и использовать поиск по интернету. В платном тарифе доступен режим исследования — для глубокого анализа темы с проверкой источников. Кроме того, пользователи могут добавлять блоки работы с ИИ на любую страницу.

Бесплатно можно сгенерировать 20 запросов, после этого сервис потребует подписаться. Сервис использует две модели: Claude Sonnet 4.5 от Anthropic и GPT-5 от OpenAI. Выбирать их можно на свой вкус.

Claude лучше справляется с математическими задачами и логическими рассуждениями, а ее ответы пользователи считают более подробными и человечными. GPT-5 силен в абстрактных рассуждениях, творческой генерации и кодинге.

Вот что умеет Notion AI.

Делать саммари. Сервис выделит ключевые тезисы из длинного текста. Удобно использовать для пересказа статей, исследований или при сборе информации.

Генерировать идеи. Если вы боитесь чистого листа, то помощник придумает, о чем писать в блоге или как назвать новый стартап.

Писать тексты. Сервис напишет пост для соцсетей, стихи, электронное письмо или публикацию для блога.

Редактировать. Сгенерированный или написанный текст можно сделать длиннее или короче, изменить тон, упростить подачу или улучшить написанное.

Исправлять ошибки. Помощник проверяет орфографию и пунктуацию, а затем автоматически исправляет текст. Работает в том числе с русским языком.

Переводить. Поддерживает английский, русский, корейский, китайский, японский, испанский, французский, португальский, немецкий, итальянский, нидерландский, индонезийский, филиппинский и вьетнамский.

Создавать и настраивать списки. Можно сделать трекер задач или привычек. Помощник настроит свойства и фильтры, представит прогресс в виде понятных диаграмм.

Анализировать данные. Информацию из разных таблиц можно сводить в виде готовых отчетов и графиков.

Работать с файлами. Можно загрузить PDF-документ или скриншот — система проанализирует содержимое и перенесет важную информацию в заметки.

С подпиской он может еще больше.

Исследовать тему. Проанализирует открытые источники и информацию из вашего рабочего пространства, подготовит тезисы, сформирует для вас подробные отчеты.

Находить нужное. Выполняет поиск по всему рабочему пространству — одновременно в ваших документах Notion, переписке Slack и файлах Google Drive.

Составлять саммари встреч. Анализирует записи встреч, превращает их в структурированные конспекты и на их основе выделяет ключевые решения и договоренности.

Быть коллегой. Агент Notion AI самостоятельно выполняет сложные многоэтапные задачи, используя контекст из Notion, подключенных приложений и интернета.

Вызовите помощника. Есть несколько способов:

1. Через боковое меню — выберите раздел Notion AI и начните диалог, как в любом чате.
2. С помощью плавающей кнопки — иконка в правом нижнем углу рабочего пространства открывает чат в отдельном окне, похожем на окно поддержки.
3. При создании новой страницы — внизу страницы будет иконка с надписью Ask AI. Нажмите на нее, чтобы открылось меню с функциями: набросать план, создать таблицу, сгенерировать идею и так далее.

Напишите запрос. Можете генерировать с нуля, а можете выбрать один из десятка готовых пресетов: пост в соцсети, пресс-релиз, эссе, список дел. В основном они помогают определиться, какой первый шаг сделать. Если выбирать пресет, то сервис точнее попадет в запрос и лучше структурирует информацию.

После того как вы написали запрос, нажмите Enter. Помощник автоматически сгенерирует текст в том же поле, где вы написали запрос. Чата с ботом здесь нет, ваш запрос пропадет, вместо него появится текст. Его можно копировать, исправлять и удалять в этом же рабочем пространстве.

Редактируйте. Выделите часть текста и нажмите Ask AI, чтобы попросить помощника увеличить или уменьшить объем текста, изменить его тон или сделать саммари. Новую версию текста помощник напишет в окошке под старой.

После этого можно заменить старый текст на новый, оставить новую версию под старой или продолжить писать.

Стоит понимать, что сервис не напишет за вас идеальное эссе или пост для блога. Результаты генерации не получится просто копировать и использовать для работы, учебы или соцсетей: текст будет слишком сухим и «автоматическим».

Notion AI хорош в роли креативного помощника: он поможет побороть писательский блок, подаст несколько хороших идей или структурирует информацию.

Форматируйте страницы по шаблону. Допустим, вы написали инструкцию и хотите привести ее к типовому оформлению. Вызовите помощника, нажав на иконку, напишите запрос о том, что этот текст нужно оформить в таком же стиле, как другую вашу страницу, и прикрепите ссылку на нее.

Пишите тексты в единой стилистике. Если вы ведете несколько проектов, где важно сохранять единый tone of voice  , задайте ИИ-помощнику примеры текстов и попросите его написать пост в таком же стиле.

Подход поможет сэкономить время, но учитывайте недостатки: текст может получиться механическим, со странными оборотами, клише и однообразными конструкциями.

Добавляйте AI-блоки. Вы можете создавать на любой странице блоки работы с ИИ. Чтобы вставить такой блок, в новой строке на странице Notion введите / и выберите AI Block, а затем напишите запрос на то, что нужно сгенерировать. Например, это может быть краткое содержание текущей страницы.

Нажмите Done → Generate, чтобы сгенерировать контент. Результат появится в блоке.

Конвертируйте рукописный текст. Загрузите изображение с заметками в Notion и попросите помощника преобразовать их в печатный текст. ИИ проанализирует фото, распознает символы и преобразует все в текстовые блоки.

Могут быть ошибки, особенно если это не скриншот документа, а фото рукописного текста, но их можно быстро исправить вручную.

Изучайте рабочие пространства. Найдите готовый шаблон и в промпте попросите помощника объяснить его структуру и возможности.

Помощник подскажет, для чего он нужен и как им пользоваться, и даже может адаптировать его для вас.

Создавайте формулы. Можно создать формулу, которая будет автоматически рассчитывать сроки проектов или, например, показывать статус задачи в вашей базе данных.

Для этого в промпте расскажите ИИ-помощнику, что должна делать формула, как будут называться поля, каким цветом будет отображаться статус.

Генерируйте базы данных. В боковой панели нажмите Add new → Build with AI. В открывшемся окне подробно опишите, какую базу хотите создать. Например: «Трекер задач с дедлайнами, статусами и ответственными».

ИИ сгенерирует готовый шаблон с нужными свойствами и настройками. Функция потенциально интересная, но пока что неудобна в использовании. Сложные запросы обрабатываются некорректно, а для точной настройки все равно потребуется много ручного редактирования. Но если нужно быстро создать простую структуру, то можно попробовать.

Бесплатно доступно 20 запросов. После того как вы их потратите, сервис автоматически потребует оплатить подписку.

Чтобы получить еще 20 бесплатных попыток, можно создать новое рабочее пространство. Авторизация по номеру телефона и создание нового аккаунта не требуются. Нажмите на свой юзернейм, три точки и Join or create new workspace. Выберите For personal use, после этого появится новое пустое рабочее пространство с бесплатными попытками. Хотя это не очень удобно для организации текстов и списков, но поможет ознакомиться со всеми возможностями ИИ.

Если создавать новые пространства неудобно, то придется оплатить подписку. Для этого нужна международная карта. Помощь при оплате предлагают посредники, но у такого способа есть риски: всегда можно нарваться на мошенников.

ИИ-функции входят в основную подписку Notion, отдельно оплатить их нельзя. Вместе с доступом к Notion AI подписка также открывает расширенные возможности сервиса: безлимитное хранение файлов, интеграцию с внешними инструментами и другие. Расскажу только про то, какие ИИ-функции входят в подписку.

Мы проанализировали практическую пользу Notion AI. Вот какие плюсы есть у ИИ-помощника.

✅ Встроен в рабочий процесс. ИИ-помощника можно вызывать во время написания текста, редактирования таблицы или настройки базы данных. Не нужно переключаться между вкладками, экспортировать данные или вручную копировать результаты.

✅ Погружен в контекст. Notion AI глубоко понимает специфику именно вашей работы и данных. Не нужно каждый раз объяснять контекст: система уже знает ваши проекты и процессы, понимает структурные связи между базами данных и прочее.

✅ Автоматизирует работу. С помощью Notion AI можно автоматизировать повторяющиеся задачи и оптимизировать свои рабочие процессы.

✅ Организует и визуализирует данные. Вы можете преобразовывать данные в интерактивные таблицы и диаграммы.

✅ Доступен на разных платформах. Не только через браузер, но и в десктопных и мобильных приложениях. ChatGPT пока работает только на сайте OpenAI.

У сервиса есть и несколько минусов.

🚫 Придется разбираться. Notion поначалу кажется сложным: много модулей и инструментов. Чтобы создать для себя удобное рабочее пространство, придется потратить время на изучение платформы.

🚫 Недоступен в России. С сентября 2024 года платформа заблокировала доступ для российских пользователей.

🚫 Выдумывает информацию. Это общая проблема языковых моделей: иногда нейросети начинают очень уверенно выдавать ненастоящие данные за правдивые. Поэтому информацию от них постоянно приходится перепроверять. Проблема получила название «ИИ‑галлюцинации».

🚫 Платная подписка. У Notion AI лишь 20 бесплатных попыток. Дальше потребуется подписка, которую можно оформить только через международную платежную карту.