Договор на оказание услуг могут признать трудовым

Мужчина пришел работать в морское пароходство. Там его официально оформили, но заключили не трудовой договор, а гражданско-правовой. То есть мужчина стал не работником в штате, а сторонним исполнителем: он оказывал компании услуги по охране здания, что-то вроде вахтера.

Сначала договор заключили на месяц, потом несколько раз продлевали по соглашению. В итоге вахтер проработал год и договор с ним расторгли.

Если бы мужчина был сотрудником, то ему были бы положены выплаты: выходное пособие, компенсация за отпуск и переработки. Еще ему должны были вписать в трудовую книжку, что тогда-то и тогда-то он работал вахтером или охранником в такой-то компании. Но так как он был оформлен как исполнитель, ничего этого ему платить не должны. Мужчину это не устроило, и он пошел в суд.

По договору мужчина оказывал услуги «по осуществлению контрольно-пропускного режима». Компания их заказала, он исполнял заказ как физлицо, не ИП и не работник в штате. Но это по документам, а на самом деле мужчина спустя год посчитал себя штатным сотрудником с правом на доплату по трудовому кодексу.

Вот его аргументы:

1. Он лично выполнял работу. Она всегда была примерно одинаковой: обходить территорию, вести журнал пропусков, проверять замки и сигнализацию.
2. Он был в подчинении у сотрудников компании, выполнял их указания.
3. Он оказывал услуги длительное время, договор несколько раз продлевали.
4. Он получал деньги два раза в месяц за вычетом НДФЛ. Компания платила за него страховые взносы.
5. Он прошел инструктаж для допуска к работе.

Увольнялся вахтер не сам. Компания отправила ему уведомление и расторгла договор без дополнительных выплат. С трудовыми договорами они обязательные, а с гражданско-правовыми нет. Доплату пришлось требовать в суде.

Она не заключала трудовой договор с работником, а заказала услуги у исполнителя — физического лица. Это законная форма сотрудничества. Компания или ИП может заключить договор на оказание услуг по написанию текстов, дизайну логотипа, перевозке груза, доставке пиццы, сборке мебели, монтажу окон, ремонту компьютеров. Это могут быть долгосрочные договоры или разовый заказ.

Вот что компания ответила в суде на иск вахтера:

1. Мужчине предложили заключить гражданско-правовой договор. Он знал, что это оказание услуг, а не постоянная работа.
2. Не было заявления и приказа о приеме на работу. Вахтер не написал его ни сразу, ни в процессе работы.
3. Трудовую книжку мужчина не предоставлял, табель учета его рабочего времени не вели, расчетные листки не выдавали.
4. Он знал, что подписал договор на оказание услуг, но больше года не обращался ни к работодателю, ни в суд. Значит, его все устраивало.
5. Инструктаж можно проводить не только с сотрудниками, но и со сторонними исполнителями. Это не говорит о фактическом заключении трудового договора.
6. НДФЛ и страховые взносы заказчик обязан платить даже по гражданско-правовому договору. Исключение только для соцстраха.
7. Оказание услуг подтверждалось актами, которые мужчина сам каждый раз подписывал перед оплатой. И соглашения о продлении договора тоже.
8. В штате компании нет должности сторожа или вахтера. Нельзя сказать, что мужчина замещал штатную должность.
9. Режим работы вахтера не совпадал с режимом компании. У него был свой график, правила трудового распорядка его соблюдать не просили и даже их не показывали.

Получается, что компания наняла исполнителя, законно и по взаимному согласию заключила с ним договор на услуги. Исполнитель работал год, получал оплату и был доволен. А когда с ним расторгли договор, потому что услуга больше не нужна или не устраивает ее качество, этот исполнитель вдруг решил стать работником и потребовал защиты своих трудовых прав.

Для компании это гарантированные расходы в виде взносов и компенсаций. Иногда в такой ситуации сотрудника придется восстановить на работе — и уволить его будет сложно.

Итог. Решения двух инстанций отменили. Дело пересмотрели с учетом выводов Верховного суда. Договоры признали трудовыми с первого дня работы. Вахтер получит компенсации и выплаты за несипользованный отпуск и работу в выходные. Плюс 20 тысяч рублей за моральный вред. А компания потеряет 172 тысячи рублей. И это еще без налогов и взносов.

Конкретного списка отличий нет. Запрета заключать договоры оказания услуг и подряда тоже нет ни для компаний и ИП, ни для людей. Вы можете сами выступать исполнителем по договору на оказание транспортных услуг, дизайна сайта или ремонта квартиры как ИП или просто человек, который умеет что-то делать.

Но если на самом деле договор с заказчиком и исполнителем маскирует трудовые отношения, могут быть проблемы. Можно пять лет работать с исполнителем по договору оказания услуг, а потом его признают трудовым. Заказчик должен будет выплатить все надбавки, компенсации, взносы и по требованию восстановить сотрудника на работе. Не с того дня, когда он этого потребует, а с самого начала работы.

Когда-то мы рассказывали, как трудовыми признали договоры с ИП. Там выгода для фирмы была очевиднее: с такой схемой можно сэкономить. Но под угрозой не только те, кто оформил сотрудников как ИП и небрежно оформил документы. Сегодня вы работаете с дизайнером или водителем, а завтра они могут заставить вас завести им трудовые книжки, оплатить отпуск и сохранить рабочее место до трехлетия ребенка.

Это основные отличия, но не все. Если несколько пунктов совпали с описанием трудового договора, стоит об этом хотя бы задуматься.

Это может заинтересовать вообще кого угодно. Повод для внеплановой проверки — это даже сообщение в СМИ.

Вот кто может быть заинтересован в первую очередь.

Сам исполнитель. Пока он работает у вас и получает деньги, то и претензий нет. Но если вы захотите его уволить или наметится декретный отпуск, сотруднику выгоднее оформить трудовой договор, чтобы получить выплаты и гарантии. Если вы откажетесь, вас могут заставить.

Если исполнитель захочет, чтобы вы оформили его официально как работника, ему достаточно пожаловаться в трудовую инспекцию. К вам сразу придет внезапная проверка. Еще он может пойти в суд. Все сомнения будут трактовать в его пользу. Договор признают трудовым задним числом.

Налоговая инспекция. Она не проверяет, как вы соблюдаете права работников. Ей важно, чтобы вы не использовали договоры услуг для схемы по налогам и взносам. Внимание налоговой инспекции больше привлекут договоры с ИП. Заметит она это очень легко: по вашим отчетам и движениям по расчетному счету. Вы даже не поймете, что вас проверяют. Когда предъявят претензии, уже точно будут знать, что искать и за что вас наказывать.

Трудовая инспекция. Даже если работники довольны, может пожаловаться кто-то еще, например конкуренты. Это тоже повод для того, чтобы проверить вас прямо завтра и без согласования с прокуратурой. Или инспектор придет с плановой проверкой. Узнать о том, какие на самом деле отношения между вами и сотрудниками, несложно — это выяснится на первом же опросе. Сотрудники могут говорить, что сами хотели быть ИП или сторонними исполнителями, но договоры с ними все равно признают трудовыми. Никаким инструктажем вы не застрахуете себя от этих рисков: инспекторы лучше вас знают, как задавать вопросы. Если найдут нарушения в оформлении договоров, будет штраф: придется заплатить до 100 тысяч рублей за каждый незаключенный договор.

Мы всегда советуем вам консультироваться с юристом, но в такой ситуации даже идеально оформленные документы не помогут. Морское пароходство все сделало юридически правильно, но по признакам это был все-таки трудовой договор. Теперь придется доплачивать десятки тысяч рублей. В этом случае компания еще легко отделается. Если трудовым договором сотрудничество требуют признать после травмы или это сделает налоговая, можно потерять миллионы.