Как составить опись документов, переда­ваемых в налоговую

Если компания или ИП предоставляет бумажные документы в налоговую инспекцию, к ним нужно составить опись.

Ее можно сделать отдельным документом или включить в текст сопроводительного письма, которое прикладывают к пакету сдаваемых документов. Расскажу подробнее.

Если инспекция проводит проверку у налогоплательщика или его контрагентов, она может затребовать документы. Их надо представить в установленный срок, в большинстве случаев это 10 рабочих дней со дня получения требования. Например, такой срок установлен, когда документы требуют при камеральной или выездной проверке  .

Если компания или ИП передает документы по требованию ИФНС на бумаге — приносит лично или отправляет по почте заказным письмом, то нужно составить опись  .

Если документы направляют электронно через спецоператора ЭДО или личный кабинет налогоплательщика, опись не нужна. Ведь при таком способе автоматически фиксируется, кто и что отправил в инспекцию.

Когда компания или ИП представляют документы не по требованию инспекции, а добровольно, например прикладывают их к письменным возражениям на акт налоговой проверки, составлять опись необязательно.

Утвержденной формы описи нет, ее составляют в произвольном виде. Если подаете много документов, которые сшиты в несколько томов, для удобства можно сделать опись к каждому тому.

Саму опись удобнее всего сделать в виде таблицы, где отражены:

• порядковые номера записей;
• наименование, номера, даты передаваемых документов и количество листов в них. Еще можно указать номера страниц этих документов в томе.

Опись подписывает директор или главный бухгалтер.

Если сдаете документы в налоговую лично, зафиксируйте этот факт — попросите инспектора поставить на вашем экземпляре описи штамп с датой приема документов и входящим номером, а также расписаться. Это позволит избежать штрафа, если, к примеру, ваши документы потеряются и в налоговой решат, что вы не исполнили ее требование.