Как вернуть номера на авто, если опоздали с постановкой на учет?

После смерти собственника автомобиль с сохранением гос номеров нужно поставить на учет в течение года.

Подали заявление — нам сказали ждать пока одобрят его. До окончания года оставалось полтора месяца. Но сотрудник ГАИ вовремя не написал рапорт и сделал это после истечения срока.

Подали заявление 10 августа, окончание срока 25 сентября, написали рапорт 11 ноября. Из-за этого все сроки были упущены. Сотрудники сказали, что номеров в базе нет и не будет.

Что делать в такой ситуации? Можно ли как-то вернуть номера, ведь это же сотрудник тянул до последнего и не оформил документы?