Какие требования к протоколам общих собраний в много­квартирном доме

С 1 сентября 2025 года приказом Минстроя от 30.04.2025 № 266/пр опять обновили требования к общим собраниям.

Я работаю в сфере ЖКХ и каждый день формирую документы для собраний. В статье расскажу, какие требования к протоколам общих собраний и что учесть, чтобы не было нарушений.

Все вопросы, связанные с управлением, содержанием, ремонтом многоквартирного дома должно решать общее собрание собственников  ​.

Например, собрание проводят, если хотят:

• выбрать УК или создать ТСЖ;
• установить шлагбаум или ворота на домовой территории;
• перейти на прямые договоры с ресурсниками по коммунальным услугам.

Протокол — документ, в котором фиксируют итоги общего собрания. Его передают на хранение в Жилинспекцию и размещают в ГИС ЖКХ.

Протокол общего собрания — объемный документ из нескольких разделов.

Как оформляют протокол. Вводная часть включает:

• сведения об инициаторе, секретаре и председателе общего собрания;
• информацию об общем количестве голосов в доме;
• данные о площади жилых и нежилых помещений;
• сведения о количестве голосов, принявших участие в собрании;
• повестку дня — вопросы;
• вывод о наличии или отсутствии на собрании кворума — необходимого количества голосов, чтобы принять решение по вопросам повестки дня.

Основная часть состоит из подразделов, которые включают итоги голосования по каждому вопросу повестки дня:

• номер и формулировка вопроса;
• краткое содержание предложения по вопросу;
• количество голосов «за», «против», «воздержался»;
• вывод о принятом решении по результатам голосования.

Обязательные приложения к протоколу:

• реестр собственников многоквартирного дома, МКД, — его всегда можно запросить в УК; в нем указывают ФИО собственников и количество голосов;
• уведомление о собрании;
• подтверждение соблюдения порядка уведомления — например, фотографии уведомлений, размещенных в подъезде, акт о размещении уведомления  ​, скриншот о размещении уведомления в ГИС ЖКХ;
• список присутствующих на собрании;
• копии доверенностей, если собственники голосовали через представителей;
• письменные бюллетени, они включают ФИО участника собрания, номер помещения, количество голосов, документы о собственности — номер записи о праве собственности в ЕГРН, подпись и дату, СНИЛС;
• документы, которые рассматривали на собрании, например договор управления.

За последний год набрала популярность заочная форма голосования через ГИС ЖКХ. Систему используют для уведомления о встрече и ее итогах, а при онлайн-собрании — как платформу для проведения. Это учли в требованиях к протоколам общих собраний в МКД с 1 сентября 2025 года.

Вот основные моменты, на которые стоит обратить внимание.

Как протоколу присваивают номер. Уведомление о собрании нужно размещать в ГИС ЖКХ и использовать еще один дополнительный вариант уведомления, например вручить каждому собственнику под подпись. При этом ГИС ЖКХ автоматически сформирует уникальный номер протокола собрания.

Кто подписывает. Протокол подписывают председатель, секретарь и счетная комиссия — они указывают ФИО и подпись. Как правило, эти люди — собственники помещений в МКД.

Но при онлайн-собрании подписи председателя, секретаря и счетной комиссии не нужны. Протокол формируют в ГИС ЖКХ и подписывают квалифицированной электронной подписью оператора системы — АО «Оператор информационной системы»  ​.

Какие сведения указывают. Во вводной части протокола указывают данные об инициаторе общего собрания:

• ФИО;
• паспортные данные;
• адрес места жительства;
• номер телефона и адрес электронной почты.

Это нужно, чтобы при возникновении вопросов по общему собранию любой собственник мог созвониться с инициатором. А указание его места жительства и паспортных данных позволяет обратиться в суд и оспорить решение собрания.

Дело в том, что ответчиками при судебных разбирательствах указывают инициаторов собраний. А их реквизиты позволяют соблюсти требования ГПК РФ и указать в иске паспортные данные ответчиков.

Как оформляют вопросы повестки. В основной части протокола собрания указывают номер вопроса, фразу «Вопрос, поставленный на голосование», далее — его суть и ход голосования.

Как заполняют письменные бюллетени. Чтобы проголосовать на собрании, нужно не поднять руку, а заполнить бланк — его называют письменным решением или бюллетенем.

В бланке должна быть графа со СНИЛС участника собрания: без этого номера письменные решения по итогам собрания не получится разместить в ГИС ЖКХ.