
Права в командировке

В командировке можно не тратиться на еду, жилье и поездки по городу — все оплатит работодатель.
Работа в командировке — такая же, как и любая другая. За нее получают деньги и пенсионный стаж. Если сотрудник заболеет, ему дадут пособие. Если он будет работать в выходной, оплатят по двойному тарифу или дадут отгул.
Когда командировка зарубежная, суточных платят больше, а еще можно за счет работодателя оформить загранпаспорт и визу.
Сохраните таблицу со списком прав и ссылками на законы, чтобы было что почитать в пути или перед выездом.
Вот какие права есть у работника
- Никуда не ехать без оформления по трудовому договору
- Отказаться от командировки
- Вернуться из командировки раньше
- Сохранить должность
- Получать средний заработок
- Получить доплату за работу в выходной
- Получать суточные
- Получать пособие и суточные в случае болезни
- Получить деньги на билеты и проживание до командировки
- Получить компенсацию, если потратили свои деньги
- Вернуть деньги за проезд любым транспортом
- Оплатить билеты или гостиницу с карты другого человека
- Поехать на машине и получить компенсацию
- Задержаться на выходные
- Жить в гостинице или снять квартиру
- Выехать в командировку в другую страну
- Оформить загранпаспорт и медстраховку за счет работодателя
- Не платить НДФЛ с компенсации командировочных расходов
- Проголосовать на выборах в другом регионе
- Включить время командировки в льготный стаж
Никуда не ехать без оформления по трудовому договору
Основание: п. 2 положения о служебных командировках.
Как это работает. В командировку могут уехать только те сотрудники, что работают официально. Если трудового договора нет, можно никуда не ехать. Так как нет трудовых отношений, нет и обязанности следовать приказам работодателя.
Бывает, что фирма или ИП нанимает людей, которые делают для нее что-то по гражданско-правовому договору. Их тоже нельзя направить в командировку. По такому договору нельзя требовать от исполнителя работать не там, где удобно, а по месту командировки. Если для выполнения гражданско-правового договора требуются поездки, их необходимость и правила оплаты расходов приписывают в ГПД.
Например, если компания наняла человека переводить с китайского техническую документацию по договору авторского заказа, она не может заставить его поехать с директором фирмы на бизнес-встречу, где говорят по-китайски. Конечно, они могут заключить для этого отдельный договор или допсоглашение к текущему, но командировкой поездка от этого не станет, и переводчик вправе отказаться.
Дистанционных работников могут отправить в командировку. Они работают по трудовому договору, просто удаленно. Когда дистанционного работника нужно отправить в другой город, ему оформляют командировку. Например, работник живет в Саратове, а ему нужно съездить в головной офис в Москву. Или он едет на конференцию по работе в Санкт-Петербург. Билеты, жилье и питание оплатит работодатель. Деньги можно перевести на карту, а документы для расчетов — переслать по почте. Минтруд подтверждает, что такая поездка действительно считается командировкой.
Аналогично в командировку можно отправить надомников: они выполняют свою работу по месту жительства. Если нужно, чтобы надомные работники съездили за материалами в другой город, им оформляют командировку в общем порядке.
См. также:
Отказаться от командировки
Основание: ч. 2 ст. 167, ст. 187, ст. 259, ст. 264, ст. 268 ТК РФ, абз. 28 особенностей регулирования труда спортсменов и тренеров, утв. приказом Роструда от 11.11.2022 № 253.
Как это работает. Даже если человек оформлен по трудовому договору, не всегда приказ работодателя — основание собирать вещи и ехать в другой город. В трудовом кодексе есть несколько оснований, когда от командировки можно отказаться без последствий. Их можно разделить на две большие группы. Одних работников вообще нельзя отправлять в командировки, даже если им самим очень хочется. Других можно отправить только с их согласия, а если согласия нет — заставить невозможно, наказать за отказ тоже нельзя.
Нельзя отправить в командировку ни под каким предлогом:
- Беременную женщину.
- Несовершеннолетнего, если только это не представитель творческой профессии или спортсмен, так как они постоянно ездят на гастроли и соревнования.
- Сотрудника с инвалидностью, если во время командировки не получится создать условия труда, подходящие ему по здоровью.
- Сотрудника, у которого с работодателем заключен ученический договор, если поездка не связана с обучением.
- Работника, который находится на больничном.
- Работника, который зарегистрировался кандидатом на выборах во время этих выборов.
Нельзя отправить в командировку без согласия самого работника:
- Женщину с ребенком младше трех лет.
- Одинокого родителя или опекуна с ребенком младше 14 лет.
- Родителя ребенка с инвалидностью.
- Работника, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
- Работника, который находится в отпуске или уходит в отпуск в то время, когда запланирована командировка.
- Родителя ребенка младше 14 лет, если другой родитель вахтовик, мобилизованный , военнослужащий по контракту , доброволец, который содействует в выполнении задач ВС РФ или Росгвардии.
- Родителя трех и более детей до 18 лет, младшему из которых еще не исполнилось 14 лет.
Еще можно отказаться ехать в командировку, если работодатель не выполнил свои обязанности по ее оформлению:
- не издал приказ;
- отправил в командировку, которая не связана с работой;
- не выплатил суточные перед поездкой.
Если работник откажется от командировки в указанных случаях, ему ничего не будет. Он не должен получить никаких выговоров и предупреждений. А если такое все же случится — имеет полное право обратиться в трудинспекцию и в суд, чтобы защитить свои права и получить компенсации.
См. также:
Вернуться из командировки раньше
Как это работает. Когда сотрудника отправляют в командировку, в приказе пишут, с какого и по какое число он туда едет. Но этот срок — планируемый. Не всегда срок в приказе совпадает с тем, сколько реально надо пробыть в другом городе. Если задачу, ради которой человек уехал в командировку, удалось решить быстрее, он может вернуться раньше. Фактический срок командировки определяют не по приказу, а по проездным документам.
Например, сотрудник мог уехать на деловую встречу, чтобы подписать договор. На это планировалось три дня, а все вопросы удалось решить за один. Можно сразу возвращаться.
Конечно, если задание на командировку не выполнено, досрочно возвращаться из нее без согласия руководства нельзя. Если сотрудник уехал проводить недельную проверку регионального филиала, а через два дня вернулся, не доведя ее до конца и не согласовав возвращение с руководством, это будет нарушением. За такое могут наказать и даже уволить.
См. также:
Сохранить должность
Основание: ч. 1 ст. 167 ТК РФ.
Как это работает. Пока сотрудник в командировке, за ним сохраняется его должность. То есть если вас отправили в командировку на полгода, то по возвращении должны предоставить ту же самую работу, что вы выполняли до командировки. Не должно быть такого: «Это Юля, она теперь работает у нас старшим аудитором. Пока тебя не было, мы все к ней привыкли. Теперь ты будешь работать помощником директора в новом офисе на окраине города. К сожалению, зарплата там поменьше».
Конечно, можно договориться с любым сотрудником и перевести его на другую работу. Но для этого нужно его согласие. В некоторых случаях допускается изменение компанией условий договора и без согласия работника, если его уведомили об этом минимум за два месяца. Если он откажется, работодатель должен предложить другие варианты — и выплатить выходное пособие, если совсем ничего не подходит.
См. также:
Получать средний заработок
Как это работает. Работу в командировке оплачивают, как и любую другую. Но только платят не зарплату, а средний заработок. Для его расчета берут почти все деньги, начисленные сотруднику за год до отъезда в командировку, и делят на число рабочих дней в этот период. Учитывают оклад, надбавки и доплаты к окладам, премии и иные вознаграждения. А вот выплаты по больничному, отпускные и материальную помощь не учитывают: это компенсационные и социальные меры, а не зарплата.
То есть за командировку можно получить больше, чем за обычные рабочие дни. Если за последний год выплачивали квартальные или годовые премии, все пойдет в расчет среднего заработка.
Например, у продавца Анны оклад 28 000 ₽ и премия от 10 000 до 30 000 ₽ — зависит от объема продаж за месяц. Раз в квартал работодатель платит дополнительные премии. Все премии привязаны к результатам работы, их может и не быть. Два месяца Анна получала по 28 000 ₽, пять — по 43 000 ₽, еще четыре — по 53 000 ₽. Месяц она провела в отпуске.
В виде квартальных премий работодатель перечислил ей еще 100 000 ₽ за год. Всего за год она проработала 225 дней и заработала 583 000 ₽. Получается, среднедневной заработок Анны — 2 591,11 ₽: 583 000 ₽ / 225.
Анна едет в командировку на обучающий семинар. Семинар продлится 5 дней — за это время Анна заработает 2 591,11 ₽ × 5 = 12 955,55 ₽.
В командировке оплатят не только дни, проведенные на работе в другом городе, но и дни, потраченные на дорогу. При этом можно договориться с работодателем и в день отъезда или прибытия на работу не ходить. Это лучше выяснить до командировки, чтобы не было недопониманий. Может получиться так, что самолет прилетает в 00:25 и сотрудник в этот день на работу не идет, ведь после дороги надо еще и выспаться. А работодатель может его уже ждать с новостями.
См. также:
Получить доплату за работу в выходной
Как это работает. Право на отдых остается у сотрудника и в командировке. Если сотрудник работает в выходной или тратит его на дорогу, он вправе получить за этот день по выбору:
- двойную оплату;
- обычную оплату и дополнительный день отдыха.
В месяце использования отгула сотруднику выплатят полный оклад — несмотря на то что он отработает на один день меньше нормы. Это разъясняет Роструд в разделе 5 рекомендаций от 02.06.2014.
Для праздников правила такие же, как и для выходных. Даже если на самом деле человек едет в поезде и всю дорогу спит или читает книгу, он не может использовать это время полностью по своему усмотрению. Из-за служебной необходимости ему нужно куда-то ехать — и это основание оплатить такой день в двойном размере или дать отгул. Праздники могут быть не только федеральными, но и региональными. В этом случае сотрудник имеет право отдыхать в свой национальный праздник, даже если приехал в регион, где его не отмечают.
Как работу в выходной или праздничный день нужно оплатить и день отъезда, приезда или нахождения в пути в день, который приходится на командировку. Это разъяснение Минтруда.
Работа в выходные и по праздникам возможна только с согласия сотрудника. То есть от нее можно отказаться — даже в командировке.
Если работодатель эти требования не соблюдает, можно пожаловаться в трудовую инспекцию или в суд.
Например, одной женщине неправильно рассчитали плату за командировку. Сначала это подтвердила трудинспекция, потом дело дошло до суда. За работу в выходные и праздничные дни женщине не доплачивали и не давали дополнительный день отдыха. А еще плату рассчитали исходя из оклада, а не из среднего заработка. Работодателю пришлось пересчитать командировочные выплаты и компенсировать разницу.
См. также:
Получать суточные
Основание: ст. 168 ТК РФ, п. 9 положения о служебных командировках, п. 1 постановления правительства от 28.10.2022 № 1915.
Как это работает. Кроме зарплаты в командировках платят суточные. Это деньги для компенсации дополнительных расходов, которые возникают у сотрудников в служебной поездке. В основном имеются в виду расходы на питание. Но конкретного назначения в законе не прописали — тратить суточные можно на что угодно. Не запрещено брать еду с собой, а на суточные покупать сувениры.
В трудовом кодексе нет размера суточных для командировок. Работодатели закрепляют суммы в локальных актах. Это может быть, например, положение о командировках или об оплате труда.
Обычно ориентируются на дневные лимиты, в пределах которых суточные не облагают НДФЛ и страховыми взносами:
- 700 ₽ — для командировок по России. А если поездка в регионы, где нужно обеспечивать жизнедеятельность местного населения или восстанавливать объекты инфраструктуры, к этой сумме добавят 8 480 ₽.
- 2 500 ₽ (27 € (2 500 ₽) или 29 $ (2 500 ₽)) — для загранкомандировок.
- 3 500 ₽ (39 € (3 500 ₽) или 41 $ (3 500 ₽)) — для командировок за рубеж, если работа разъездная либо сотрудник работает в полевых условиях или вахтовым методом.
Суточные платят за каждый день, проведенный в командировке, даже за выходные, когда сотрудник не работает, и дни, проведенные в пути.
Не выплачиваются суточные в таких случаях:
- Eсли командировка всего на один день с учетом дороги.
- Eсли сотрудник может каждый день возвращаться домой.
Работодатель может компенсировать расходы в таких командировках по своей инициативе.
См. также:
Получать пособие и суточные в случае болезни
Основание: п. 22 положения о служебных командировках.
Как это работает. Если сотрудник заболел в командировке, он может не ходить на работу и получить листок нетрудоспособности. После выздоровления врач закроет больничный. Сейчас документ электронный, работодатель и Социальный фонд видят его автоматически. Пособие по болезни назначат без участия сотрудника.
Суточные выплатят за все дни нетрудоспособности. При амбулаторном лечении компенсируют и траты на жилье, а вот при стационарном — нет.
В командировках за рубежом процесс в целом такой же: в случае болезни нужно обратиться к врачу и получить справку. В России надо будет ее перевести, легализовать и обменять в поликлинике на обычный российский листок нетрудоспособности.
См. также:
Получить деньги на билеты и проживание до командировки
Основание: п. 8 положения о служебных командировках.
Как это работает. Перед командировкой работодатель должен выплатить суточные и дать деньги на билеты и гостиницу.
Если суточные не выдали и просят самостоятельно оплатить жилье и проезд, в командировку можно не ехать. Если сотрудника накажут, можно обратиться в суд и обжаловать взыскание.
Начальник сообщил своему подчиненному о продлении командировки по телефону, когда тот уже прошел регистрацию на рейс, чтобы вернуться домой. Инженер отказался, так как ему не выплатили деньги на новые командировочные расходы. Сотруднику объявили выговор, а он, в свою очередь, обратился в суд с требованием отменить дисциплинарное взыскание и компенсировать моральный вред 50 000 ₽. Суд подтвердил, что платить аванс перед командировкой — обязанность работодателя. Выговор отменили, а в пользу работника взыскали 15 000 ₽ за моральный вред.
Проезд и проживание в гостинице, съемной или служебной квартире работодатель может оплатить сам. Но суточные в любом случае можно получить авансом — наличными или на карту. В некоторых компаниях используют для этого корпоративные карты, так тоже можно.
В другом деле сотрудник тоже хотел, чтобы суд отменил замечание, которое на него наложили из-за отказа ехать в командировку. Но обстоятельства были другие: ему было где жить в командировке и на чем туда добираться, а суточные выплатили в размере 5 000 ₽. Поэтому суд оставил замечание в силе. Если работодатель все оформил по закону, отказаться от командировки без оснований нельзя.
См. также:
Получить компенсацию, если потратили свои деньги
Как это работает. Если аванс не выдали или выдали, но его не хватило и пришлось быть в командировке за свой счет, работодатель обязан возместить документально подтвержденные расходы сотрудника.
Вот на что можно потратить деньги и получить компенсацию:
- Проезд к месту командировки и обратно.
- Наем жилого помещения.
- Еда, проезд на автобусе по городу, отправка писем — то, что входит в суточные.
- Иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя, например оформление загранпаспорта и медицинской страховки.
Если работодатель откажется что-либо возвращать, можно обратиться в суд и взыскать с него еще больше денег — за счет морального вреда и компенсации за несвоевременную выплату. Суммы могут быть самыми разными, в зависимости от размера зарплаты и масштабов деятельности компании.
Детская школа искусств отправила сотрудницу в командировку для прохождения курсов. На проезд она потратила 800 ₽. Чтобы их вернуть, пришлось обращаться в суд.
Один директор отправил сотрудницу-юриста в суд в другой город. Сначала предполагалось, что туда и обратно она поедет на автомобиле родственницы, но у той изменились планы. На обратном пути юрист купила билет на поезд. Директор отказался его компенсировать, и юрист обратилась в суд. Директору пришлось выплатить 2 633 ₽ за билет, 250 ₽ за справку, которую юрист заказала для подтверждения поездки, и 500 ₽ компенсации морального вреда.
А другой сотрудник работал на заводе и ездил в зарубежные командировки за свой счет. Когда решил возместить расходы, денег не получил. Сотрудник обратился в суд, и вот что получилось взыскать с работодателя: возмещение расходов на командировки — 3,7 млн, компенсацию за задержку выплаты — 1,8 млн, компенсацию морального вреда — 20 000 ₽.
См. также:
Вернуть деньги за проезд любым транспортом
Основание: п. 10 положения о служебных командировках.
Как это работает. Работодатель обязан оплатить тем, кого отправляет в командировку, билеты на транспорт. Это может быть поезд, самолет, автобус, теплоход. Если аэропорт или станция, с которой можно уехать к месту командировки, находится за пределами города, дорогу до них и обратно тоже должны оплатить. Можно уехать на такси, если, например, рейс поздний и автобусы уже не ходят. Или если до гостиницы неудобно добираться общественным транспортом.
На чем именно ехать и какие ограничения по классам обслуживания, нужно уточнять у работодателя перед поездкой. Это определяет не трудовой кодекс, а локальный акт работодателя — положение о командировках. Там, например, может быть сказано, что при отправлении в служебную командировку сотрудникам оплачивается проезд поездом в купейном вагоне и самолетом в экономклассе.
Билеты в командировку и обратно сотрудники могут покупать сами, получая за это кэшбэк и бонусные мили. Потраченные на билеты деньги можно вернуть. После деловой поездки билеты и чеки нужно передать в расчетный отдел, бухгалтерию, кадры — смотря какой отдел занимается оформлением выплат по командировкам.
Если едете на такси, берите кассовый чек или квитанцию. В крупных агрегаторах вроде «Яндекс Такси» чек присылают на электронную почту. Можно распечатать и приложить к отчету.
А вот если летите, одного электронного билета недостаточно, нужно будет еще приложить к нему посадочный талон — он может быть электронным или бумажным. Работодателям этот талон нужен, чтобы подтвердить расходы на командировки и не заплатить лишних налогов. При этом на бумажном посадочном талоне должен быть штамп о досмотре, а если он электронный, отметки не нужны.
Бухгалтерия также примет распечатанный электронный посадочный талон со статусом «использован». Если бумажный посадочный потеряли, нужна справка авиакомпании или документы, косвенно подтверждающие перелет, например отметка в загранпаспорте.
См. также:
Оплатить билеты или гостиницу с карты другого человека
Основание: ч. 1 ст. 167 ТК РФ, Письмо Минфина № 03-03-07/46.
Как это работает. За билеты необязательно платить самому. Например, один из сотрудников может купить билеты на всех. Или билеты можно оплатить с карточки родственника, у которого более выгодная бонусная программа. А может, он просто хорошо разбирается в онлайн-покупках. Затраты на билеты все равно должны возместить.
К отчету о поездке нужно приложить документы, подтверждающие, что билет оплачен по поручению сотрудника, который ездил в командировку, и за счет его средств.
Это может быть расписка, письмо от имени человека, который оплатил проезд. Там нужно написать, что он получил деньги от сотрудника, который ездил в командировку, и на эти деньги приобрел билет, так как хотел помочь с оформлением. А сам сотрудник может приложить служебную записку о том, что билет куплен с его ведома, по его поручению и на его деньги.
Супругам необязательно давать какие-то расписки: по семейному кодексу деньги у них общие. В этом случае пригодится копия свидетельства о браке.
См. также:
Поехать на машине и получить компенсацию
Как это работает. В командировку можно поехать на машине — своей или сослуживца. Работодатель все равно компенсирует расходы на поездку.
Сотрудник может приложить к авансовому отчету путевой лист или служебную записку о том, по какому маршруту и в какие дни он передвигался на своей машине. Путевой лист выдают на работе перед командировкой. Обычно его оформляют для перевозок транспортом, который принадлежит компании. Но иногда работодатели выписывают их и для поездок на личных автомобилях, так как это упрощает отчетность перед налоговой.
Минфин считает, что путевые листы в этом случае подтверждают расходы, хоть транспорт и личный. Если у вас путевого листа нет, это не проблема. Пишите служебную записку.
К путевому листу или записке прикладывают чеки на бензин, парковку, проезд по платной дороге, другие автомобильные нужды — они подтвердят суммы расходов, а еще маршрут.
Подробные правила расчета компенсации должны содержаться в положении о командировках или в каком-то другом локальном акте, например в положении о компенсациях за использование личного автомобиля в служебных целях. Там будет указано, как оплачивается ремонт машины, если она сломалась по пути в командировку, какая компенсация положена за использование автомобиля и как рассчитывается стоимость потраченного в поездке бензина. Изучите эти правила заранее.
Например, нужно учитывать, что работодатель может вернуть не всю сумму по чекам. Во-первых, расходы на личные поездки оплачивать не будут. Если в командировке вы ездили на машине в гости к родственникам в соседний город, работодатель может не учитывать эти километры в расчете. Дорогу посчитают как расстояние до города, куда сотрудник едет в командировку, и обратно.
Во-вторых, расход бензина могут определять по специальной формуле. Там учитывается норма расхода бензина для конкретной модели машины. Если ваша машина потребляет больше топлива, чем предусмотрено, компенсировать перерасход работодатель не обязан. Нормы расхода могут определять по распоряжению Минтранса или по данным от автопроизводителей. Вы можете заправляться 95-м, а деньги получите за 92-й.
Некоторые компании и ИП запрещают работникам ездить в командировки на своей машине. Такое тоже бывает — уточняйте, прежде чем уехать в командировку. А лучше проверяйте все вопросы, связанные с организацией и оплатой командировок, перед тем, как устроитесь на работу.
См. также:
Задержаться на выходные
Основание: ст. 106 ТК РФ, Письмо Минфина № 03-03-РЗ/36418.
Как это работает. Сотрудник может совместить командировку и отдых, оставшись в городе, куда его отправили по работе. Билеты в этом случае тоже оплатит работодатель.
После командировки можно задержаться на выходные или нерабочие праздничные дни. Например, чтобы посмотреть город или встретиться с родственниками. Сложности возникают, если после командировки остаться на весь отпуск. Четкого ответа, оплачивается сотруднику в этом случае обратный билет или не оплачивается, в законе нет.
С одной стороны, работодатель не обязан оплачивать билеты в отпуск. С другой стороны, дорогу из командировки до дома работодатель все равно должен был оплатить. Поэтому никакого дополнительного дохода работник не получает. Роструд по этому поводу считает, что билет из отпуска после командировки сотрудник должен оплачивать сам. Если работодатель даст на это деньги, то компенсацией расходов на командировки это не будет. У сотрудника появится доход, и ему нужно будет заплатить НДФЛ. Разъяснения Роструда — не закон, поэтому с ними можно и не соглашаться. Но есть риск задолжать работодателю денег.
Один сотрудник улетел в командировку в Испанию и остался там на время отпуска. Когда работник решил уволиться, компания решила взыскать с него сумму обучения, так как он не отработал до конца положенный срок, и расходы на обратный билет из Испании. За обучение платить не пришлось, а вот 16 500 ₽ за билет работнику пришлось вернуть.
См. также:
Жить в гостинице или снять квартиру
Как это работает. Во время командировки в другом городе работнику нужно где-то жить. Обеспечить его жильем должен работодатель. Схемы бывают разные: где-то компания выбирает и оплачивает гостиницу или предоставляет служебное жилье, но чаще работники сами расплачиваются за гостиницу. Работодатель должен дать им на это деньги авансом. Если денег не хватило, разницу потом доплатят.
Если работнику дают жилье на время командировки, он не может отказаться, снять себе номер в гостинице и потребовать вернуть за него деньги. Но если жилье не предоставляют, можно выбирать, где жить.
Какие-то ограничения могут быть в положении о командировках. Например, там лимит на гостиничные расходы — до 6 000 ₽ в день.
Если в локальном акте не написано, что сотрудники должны снимать номер в строго определенной гостинице, можно выбирать самому. С учетом лимитов, если они установлены. При этом можно снимать гостиничный номер или арендовать квартиру.
Лучше заранее узнать в бухгалтерии, какие документы подойдут для отчета. По общему правилу, чтобы отчитаться, нужен договор найма жилого помещения, расписка о передаче денег. Но сервис Airbnb, например, договор не выдает. Уточните, что в таком случае устроит бухгалтерию.
См. также:
Выехать в командировку в другую страну
Как это работает. Командировка может быть не только по России, но и за рубеж. В этом случае суточные обычно больше. А еще работник может сэкономить на оформлении документов для поездки: загранпаспорта, обязательной медстраховки, визы.
Для поездки в другую страну необязательно открывать деловую визу, если уже есть туристическая. Например, у вас открыт французский шенген на пять лет и нужно срочно съездить в Испанию на два дня. Отменять ради этого мультивизу не нужно.
См. также:
Оформить загранпаспорт и медстраховку за счет работодателя
Основание: п. 20 положения о служебных командировках.
Как это работает. Если работник едет в командировку за рубеж, ему, скорее всего, понадобится загранпаспорт, медицинская страховка и виза. Есть страны, куда можно уехать или улететь без загранпаспорта: Беларусь, Армения, Казахстан, Киргизия, а также Абхазия и Южная Осетия. Визы для посещения этих стран тоже не нужны. Полный перечень безвизовых стран для россиян можно посмотреть в нашем материале или на сайте МИД.
Госслужащие, сотрудники госкорпораций и других госорганизаций выезжают за границу по служебным паспортам. Обычным работникам оформляют общегражданский загранпаспорт — старого или нового образца.
Госпошлина за биометрический паспорт — 6 000 ₽, за обычный — 2 000 ₽. Сумма не зависит от способа оформления: через госуслуги, в МФЦ или лично в ОВМ МВД. Работодатель компенсирует расходы по чекам и квитанциям.
В бухгалтерии по месту работы должны также компенсировать расходы на обязательную медицинскую страховку. Требования к наличию такой страховки и размеру страхового покрытия зависят от страны, это нужно уточнять перед выездом.
См. также:
Не платить НДФЛ с компенсации командировочных расходов
Основание: п. 1 ст. 217 НК РФ.
Как это работает. НДФЛ облагают только средний заработок за время командировки и доплату за труд в выходные или праздничные дни. А компенсацию расходов на проезд и проживание, суточные в пределах норм — нет. Если сотрудник потратил 50 000 ₽ на билет — ему компенсируют 50 000 ₽, удерживать от 13 до 22% работодатель не будет. Декларировать их тоже не нужно.
13—22% — это ставки НДФЛ для доходов, которые получают налоговые резиденты, то есть люди, прожившие в РФ от 183 дней в течение 12 месяцев. Процентная ставка зависит от суммы годового заработка. Когда командировка зарубежная, есть риск стать нерезидентом. Тогда НДФЛ с доходов, полученных в России, нужно будет платить уже по ставке 30%.
На компенсацию командировочных расходов статус налогового резидента не влияет: она не облагается налогом как в России, так и за ее пределами. У суточных есть необлагаемый налогом лимит: 700 ₽ в день для командировок по России и 2 500 либо 3500 ₽ для зарубежных. С превышения налог удержат.
См. также:
Проголосовать на выборах в другом регионе
Основание: п. 16 ст. 64 закона об избирательных правах.
Как это работает. По общему правилу все голосуют там, где прописаны, то есть зарегистрированы по месту жительства. Когда человек в командировке, это неудобно: нужно возвращаться домой, чтобы посетить избирательный участок. Чтобы этого не делать, можно выбрать другой участок для голосования — через личный кабинет на госуслугах, МФЦ или избирательную комиссию.
На федеральных выборах можно голосовать на любом участке по всей стране, а вот на региональных и при выборе депутатов Госдумы по одномандатным округам так не получится. В Кургане не примут голос избирателя из Саратова, там другие кандидаты. Для этих случаев организуют специальные участки для голосования в Москве и онлайн-голосование для некоторых регионов.
Если проголосовать на выборах хочется, а тратить деньги на билеты ради этого желания нет, можно воспользоваться этими способами.
См. также:
Включить время командировки в льготный стаж
Как это работает. Некоторые профессии позволяют выйти на пенсию раньше, чем остальные. Например, это могут сделать учителя, врачи, горняки, трактористы, те, кто работает во вредных условиях труда. Полный перечень таких должностей и профессий — в постановлении правительства от 16.07.2014 № 665.
Если во время работы такого сотрудника отправляли в командировку, ее должны засчитать не только в общий пенсионный, но и в льготный стаж. То есть если учителя отправили на образовательный форум в другой город — он в это время продолжает набирать необходимые 25 лет для досрочного выхода на пенсию.
Логика такая: на время командировки за работником сохраняется его должность, за него перечисляют взносы по единому тарифу, он продолжает выполнять свою работу, просто на другом месте — по заданию работодателя. Споры с Социальным фондом по этому поводу бывают, но позиция судов однозначна: командировки не прерывают льготный стаж.
Врач обратилась в суд, так как ПФР, ныне СФР, отказался назначать ей досрочную пенсию и включать в медицинский стаж некоторые периоды работы, в том числе проведенные в командировках и на курсах повышения квалификации. Суд посчитал, что это неверно, так как все это время за врачом сохранялся средний заработок.
См. также:





































