Что вы узнаете
- Как составлять запрос в архив и как на него могут ответить.
- Какие основные источники советского периода существуют.
- Почему родственник в партии — большая удача для исследователя.
- Как получить копии личных дел студентов, работников и партийцев.

Что такое архив и какими они бывают
Архив — это место, где хранят старые документы. Туда обращаются организации, госструктуры и граждане — например, когда собирают информацию для получения льгот или пенсии.
По уровню архивы бывают федеральными, региональными и муниципальными — у каждого своя зона ответственности. Федеральные специализируются на больших темах: армии, экономике, литературе; региональные собирают документы по своим субъектам, а муниципальные отвечают за конкретные города и районы.
Региональный архив есть в каждом субъекте РФ — обычно в местной столице. Но далеко не в каждом городе работает муниципальный архив. В Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе городские архивы относятся к категории региональных: это города федерального значения, а значит, отдельные субъекты.
Разобраться в государственной архивной сети поможет портал «Архивы России». В справочнике указаны архивы каждого региона, их адреса и контакты.
Еще есть ведомственные архивы — к ним относятся архивы силовых структур: ФСБ, МВД и Минобороны. Среди них тоже можно выделить федеральные, например центральный архив ФСБ, и региональные — управления ФСБ и МВД по субъектам. Архивы отдельных организаций и министерств тоже относятся к ведомственным.
Архивы России
| Федеральный уровень | Региональный уровень | Муниципальный уровень | |
|---|---|---|---|
| Государственные или муниципальные архивы | Государственный архив Российской Федерации — ГА РФ | Государственные архивы субъектов Российской Федерации — например, госархив Тамбовской или Липецкой области | Архив муниципалитета — архив районного центра, архивный отдел сельского поселения |
| Российский государственный архив социально-политической истории — РГАСПИ | Региональный архив социально-политической истории | ||
| Российский государственный архив экономики — РГАЭ | |||
| Российский государственный архив новейшей истории — РГАНИ | |||
| Российский государственный военный архив — РГВА | |||
| Российский государственный архив древних актов — РГАДА | |||
| Ведомственные архивы | Архивно-библиотечный фонд ВДНХ | ||
| Архив РЖД | Филиалы архива РЖД | ||
| Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации — ЦА МО | Военкоматы | Военкоматы | |
| Центральный архив Федеральной службы безопасности — ЦА ФСБ | Управление ФСБ по субъекту | ||
| Главный инфоаналитический центр Министерства внутренних дел — ГИАЦ МВД | Инфоцентр МВД по субъекту | ||
| Управление Федеральной службы исполнения наказаний — ФСИН | Управление ФСИН по субъекту | ||
| Филиал ЦА МО, отделение военно-медицинских документов в Санкт-Петербурге | |||
| Филиал ЦА МО, архив ВМФ в Гатчине | |||
| Архив учебного заведения | Архив учебного заведения | ||
| Архив предприятия | Архив предприятия |
Как направить запрос в архив
В ходе исследования вам придется работать с документами разных периодов, которые хранятся в разных архивах: государственных, муниципальных, ведомственных. Все зависит от документа, который вы захотите получить.
Нередко установить, где хранится нужное дело, невозможно — и приходится писать сразу в нескольких архивов. Письмо с просьбой выдать архивную информацию по определенной теме, событию или персоне называют запросом. Запросы бывают нескольких видов.
Социально-правовые. Это запросы о подтверждении стажа, заработной плате, поощрениях — все, что связано с социальной защитой граждан и необходимо, например, для получения льгот или пенсии. Такие запросы в приоритете у архивов, на них отвечают бесплатно в течение тридцати дней, а если сроки увеличиваются, архив сообщает об этом отдельно.
Тематические. Это запросы на предоставление архивной информации о теме или событии. Сюда же относятся биографические запросы о конкретной персоне — если вы, например, ищете документы о работе прадеда в 1930-е годы. Такие запросы выполняют за деньги: от 500 ₽ до десятков тысяч — в зависимости от типа документов и количества копий и листов в деле. О ценах мы поговорим дальше в уроке.
Генеалогические. Это запросы о родственных связях и истории семьи. Например, если вы запрашиваете справку о рождении прабабушки, которая появилась на свет в конце 19 века. Это тоже платная услуга.
Главное правило запроса — он должен быть четко сформулированным и понятным. Фраза «помогите найти что-нибудь о моем дедушке» архив не устроит — возможно, на такое он даже не ответит. Обращаться лучше с каким-нибудь известным вам фактом, требующим документального подтверждения.
Мой прадед, Карпов Алексей Николаевич, родился приблизительно в 1898 году в селе Ухолово Ряжского уезда Рязанской губернии. Прошу составить архивную справку по факту его рождения в порядке оказания платных услуг.
Моя бабушка, Петрова Лидия Сергеевна, окончила Московский экономико-статистический институт по специальности «статистика» в 1956 году. Для семейного архива прошу предоставить архивные копии личного дела студента. Документы, подтверждающие родство, в приложении.
Подтверждающие родство документы — копии справок из свидетельств из загсов — необходимо прикреплять к запросу, если вы заказываете копии документов, которым еще нет 75 лет. Например, личные дела родственников — об этом мы расскажем ниже.
Мы подготовили шаблон для запросов в архивы. Вы можете скопировать его на свой гугл-диск или скачать документ в формате DOCX.
Архивы принимают запросы по почте — обычной и электронной — либо через специальную форму на своем сайте, если она есть. Когда вы отправите запрос, сценарий работы с архивом может выглядеть примерно так.

В запросе нужно указать, в каком виде вы хотите получить информацию. Вот четыре основных варианта.
1️⃣ Архивная справка. Подтверждает факт события — например рождения или ранения. Имеет юридическую силу и может быть использована для подтверждения родства. Кроме информации по запросу содержит реквизиты архивного дела.
2️⃣ Архивная выписка. Напоминает справку, но дословно цитирует оригинальный документ — так мы получим больше информации. Например, в справке о рождении по метрическим книгам обычно не указывают восприемников (крестных), а в выписке эти сведения есть. В ней тоже указывают реквизиты архивного дела. Обычно подходит для подтверждения родства.
3️⃣ Архивная копия. Скан или ксерокопия документа, который хранится в архиве, — например разворота актовой книги с записью о рождении. Архив присылает документ в электронном или распечатанном виде — на таких копиях с обратной стороны прописан шифр архивного дела, стоит печать архива и подпись сотрудника.
4️⃣ Информационное письмо. Написано в свободной форме и не имеет печати — в отличие от более строгих справок, выписок и копий. Иногда это единственный способ получить сведения. Некоторые архивы готовы прислать информационное письмо с кратким ответом, если заявитель не может подтвердить родство, когда это требуется.
Исполнение биографических и генеалогических запросов — это платная услуга. В ее стоимость входит поиск документа, работа архивистов, составление справки или изготовление копий. В каждом архиве свой прейскурант, поэтому цены могут сильно различаться: архивная выписка о рождении прабабушки на основании метрической книги может обойтись в 800 ₽, а цифровые копии личного дела на 20 страниц будут стоить несколько тысяч.
Обычно архив присылает счет на электронную почту, когда находит документы. Тогда достаточно отправить в ответ копию квитанции об оплате. Но некоторые архивы просят оплатить их услуги до начала работы над запросом. Сроки исполнения тоже разнятся: некоторые архивы исполняют запросы за пару недель, другим требуется полгода.



Некоторые архивы отказываются исполнять тематические или генеалогические запросы, но приглашают в читальный зал для самостоятельной работы. Иногда так поступает Центральный архив Министерства обороны, ЦА МО РФ, куда чаще всего обращаются за сведениями об участниках Великой Отечественной войны.
Работать с документами лично — это дешевле, а порой и эффективнее: например, если необходимо просмотреть большой массив документов. Но личные дела советского периода удобнее заказывать копиями. В этом уроке мы будем придерживаться такого подхода, а в следующих расскажем, как работать с документами лично.
Если вы планируете начать работу с архивами сейчас, рекомендуем заглянуть в десятый урок — там вы найдете шаблон таблицы для запросов. Она поможет не запутаться, если вы начнете активно общаться с архивами и отправлять десятки заявлений.


Запомним:
- Архивы бывают федеральные, региональные и муниципальные — у каждого своя зона ответственности. Разобраться в государственной архивной сети поможет портал «Архивы России». В справочнике указаны архивы каждого региона, их адреса и контакты.
- Вам придется работать с архивами на протяжении всего исследования — при поиске самых разных документов: студенческих, партийных, об устройстве на работу, о проживании.
- Письмо с просьбой предоставить архивную информацию по определенной теме, событию или персоне называют запросом. Вы можете скопировать себе подготовленный нами шаблон запроса.
- Центральный архив Министерства обороны, ЦАМО РФ, куда чаще всего обращаются за сведениями об участниках Великой Отечественной войны, нередко отказывается выдавать документы по запросу, но приглашает в читальный зал для самостоятельной работы.
Получаем документы студентов
Теперь разберемся с основными генеалогическими источниками советского периода — они восполнят пробелы в биографиях предков и расскажут об их происхождении. По ходу работы с этими источниками мы будем отправлять запросы в разные архивы. Начнем с документов студентов.
На учащихся техникумов и вузов заводились личные дела — они охватывают период с момента подачи заявления абитуриентом до выдачи диплома. Вот что может быть внутри:
- школьный аттестат;
- заявление абитуриента;
- автобиография;
- личная карточка с фотографией и адресом;
- различные ходатайства студента, например о переводе на свободное посещение;
- выписка из диплома;
- зачетка и студенческий билет, если выпускник сдал их.
В школе отдельные дела на учеников не заводили, поэтому искать там мы ничего не будем. Но вы можете отправить письмо в свободной форме в саму школу, где учился ваш родственник: возможно, там сохранились групповые выпускные снимки, на которых он изображен.
Вот пара примеров. Первый — довоенная личная карточка студента химического факультета МГУ Бориса Сарабьянова.

Второй пример — заявление студента в деканат: «В связи со свободным расписанием желаю не посещать: лекции по основам марксизма-ленинизма — 2 ч в неделю, педагогике — 2 ч в неделю, химической технологии — 2 ч в неделю, органической химии — 1 ч в неделю, теоретической механике — 3 ч в неделю». Отличник мог себе позволить и такое:

Личные дела студентов, как правило, хранятся в архивах учебных заведений. Там и стоит начинать поиски. Адреса и телефоны обычно указаны на сайтах образовательных организаций.
Мы рекомендуем сначала позвонить в архив и узнать, как можно ознакомиться с делом вашего родственника. Но можно и сразу отправить запрос электронным или бумажным письмом с просьбой изготовить копии дела. Если архив предложит вам ознакомиться с делом лично, подготовьтесь к самостоятельному копированию: поможет смартфон с запасом памяти или камера. Лучше перефотографировать дело, чем получить ксерокопии.
Если контактов нет, обращайтесь в подразделение, которому подчиняется архив, — обычно это управление делопроизводства или кадрового учета. Разобраться в этой вертикали поможет раздел «Структура», который должен быть на сайте учебного заведения.

Если техникум или вуз присоединили к другому учебному заведению, искать дело нужно в архиве правопреемника. А если ликвидировали — документы, скорее всего, поступили в городской или областной архив. Обычно учебные заведения сдают туда личные дела, которым исполняется 75 лет, но нередко вузы хранят и документы 1930-х. В поисках дела можно написать сразу два запроса — и в университет, и в региональный архив. Вы ничего не теряете.
А доказав родство, вы сможете претендовать на получение оригинала школьного аттестата из личного дела, если оно хранится в учебном заведении. При этом в региональных архивах хранятся и дореволюционные дела студентов. Чтобы найти такой документ, укажите в запросе ФИО, название учебного заведения и хотя бы примерные годы обучения.
Как получить личное дело студента
| Где может храниться | Как получить копии | Родство | Сколько стоят копии |
|---|---|---|---|
| В архиве образовательного учреждения | Через запрос или самостоятельное копирование | Требуется, возможны исключения | Бесплатно |
| В муниципальном или региональном архиве | Через запрос в архив | Требуется, если не прошло 75 лет | 2 000—5 000 ₽ |
Запомним:
- Биографические данные можно поискать в вузах и техникумах: там на студентов заводились личные дела, где хранилась информация о них за весь период обучения — от подачи заявления до выдачи диплома.
- Вы можете не только отправлять официальные запросы, но и, например, написать письмо в свободной форме в школу, где учился ваш родственник: возможно, там сохранились групповые выпускные снимки с ним.
- Чтобы разобраться, куда отправлять запрос, посмотрите на сайте вуза, какому подразделению подчиняется архив.
- Документы могли передать в архив другого вуза, если учебное заведение присоединили к нему. Также дела могут храниться в архиве субъекта или региона.
Собираем партийные документы
Не все граждане СССР состояли в коммунистической партии. Но не торопитесь пропускать этот раздел: обычно в древе на несколько десятков имен найдется хотя бы один партийный человек.
Родственник-партиец — большая удача для исследователя: документы партийного учета помогают отследить трудовую и военную биографию человека и получить его фотографию. Здесь мы имеем в виду отчетные карточки и регистрационные бланки — их заводили на каждого члена партии.
На одного человека могло быть несколько комплектов таких бумаг: карточку и анкету заводили при вступлении в партию и при каждом обмене партбилетов. Обменов было три: в 1934—1936 годах, в 1954 и в 1974. Член партии заполнял новую анкету, на него заводилась новая карточка и он получал новый партбилет с другим номером — сейчас так мы обмениваем паспорта.
Если вы не уверены, что родственник состоял в партии, обратите внимание на косвенные факты. Например, работу на руководящих должностях и поздравительные грамоты от райкомов КПСС, которые могли сохраниться в семейном архиве.
Отчетные карточки и регистрационные бланки
Регистрационный бланк члена партии содержит краткую биографию, сведения о происхождении, образовании, работе и службе в армии. В отчетную карточку вклеена фотография героя, сделанная, как правило, незадолго до ее оформления.
Отчетные карточки и регистрационные бланки хранятся в Российском государственном архиве социально-политической истории, РГАСПИ, — одном из самых дружелюбных архивов.



Что нужно для запроса. РГАСПИ находит документы по номеру партийного билета. Но он может поискать и по другим фактам:
- по дате и месту смерти человека, если он скончался до конца 80-х;
- по дате и месту вступления в партию;
- по дате и месту исключения из партии.
Номер партбилета может быть указан в самом партбилете, если вы нашли его, а также во всевозможных анкетах, например по месту работы, и в наградных документах. Их можно проверить на сайте «Память народа». Обращайте внимание на графу «Партийность». Номер кандидатской карточки тоже подойдет: сначала граждане СССР становились кандидатами, а потом уже членами партии.

Если номера партбилета нет, стоит запросить документы по дате вступления или погашения партийных документов. Причиной погашения могла быть смерть или исключение из партии.
Например, на «Памяти народа» вы находите документ о гибели родственника на фронте в 1944 году. В других его бумагах указано «член ВКП(б)». Тогда в запросе вы указываете его полк и дивизию — именно там есть дата гибели и политотдел, где он стоял на учете.
Или семейные предания говорят, что родственника исключили из партии «примерно после войны» за грубый проступок в колхозе. Тогда в запросе так и пишите, а еще укажите название парторганизации, где он стоял на учете. Если дело было в деревне, решение принимали в райкоме — районном комитете партии, который находился в районном центре.
Поиск по дате смерти сработает, если родственник скончался до 1988 года. Более поздние даты — зона ответственности Российского государственного архива новейшей истории, РГАНИ. Он тоже отвечает на запросы, но обычно просит подтверждение родства.
Также номер партбилета можно искать через отдельный запрос в архив. Необходимо выбрать тот, где хранится фонд парторганизации, на учете которой состоял предок. Для гражданского лица в большинстве случаев это будет государственный региональный архив по месту жительства. Там хранятся документы местных райкомов. А для военного — архив Минобороны, где сохранились документы политотделов воинских частей. В таком запросе необходимо указать название райкома или воинской части предка и запросить только номер партийного билета. Подробнее о работе с архивом Минобороны мы еще поговорим в следующем уроке.
Куда направить запрос. РГАСПИ принимает запросы на электронный адрес zapros@rgaspi.org или через форму на сайте. Подтверждать родство РГАСПИ не требует.
К самому запросу строгих требований нет. Писать можно, например, так:
Прошу предоставить копии документов моего родственника. Куренков Петр Степанович (1915), родился в поселке Ржавец Ново-Деревенского района Рязанской области, партбилет № 1234567.
При этом РГАСПИ может попросить вас обратиться в РГАНИ, если в запросе был указан номер партбилета, полученного в 1974 году, при последнем обмене, а человек умер после распада СССР или жив до сих пор. В таком случае РГАСПИ просто не сможет найти документы, ведь номер предыдущего партбилета ему неизвестен — он указан в анкете, которую хранят в РГАНИ.
Как получить отчетные карточки и регистрационные бланки члена партии
| Где может храниться | Как получить копии | Родство | Сколько стоят копии |
|---|---|---|---|
| В Государственном архиве социально-политической истории, РГАСПИ | Через запрос или форму на сайте | Не требуется | 500—1 500 ₽ |
Дело о вступлении в партию
Не останавливайтесь на отчетных карточках и регистрационных бланках: если человек состоял в партии, он в нее когда-то вступил — а это целая процедура и отдельное дело.
Сначала гражданин становился кандидатом в партию и проходил двухлетний испытательный срок. После этого партийная комиссия — например по месту работы — рассматривала вопрос о принятии кандидата в члены ВКП(б)/КПСС. Обязательным условием были рекомендации от двух партийцев с десятилетним стажем. При этом на фронте принять в партию могли и без кандидатского стажа или с меньшим испытательным сроком. Некоторые же числились в кандидатах дольше двух лет и вступали в партию значительно позже.
Внутри дела о приеме в партию мы можем найти:
- заявление кандидата;
- анкету кандидата со сведениями о происхождении, образовании, службе в армии, трудовой биографии и наградах;
- автобиографию;
- партийную характеристику;
- выписку из протокола собрания парторганизации.


Как получить. Получить копии дела можно через запрос в архив. Текст запроса может быть таким:
Мой дед, Маркин Иван Захарович, был принят в партию решением Касимовского городского комитета КПСС в 1954 году. В порядке оказания платных услуг прошу предоставить цифровые копии дела о приеме в партию Маркина И. З., если оно имеется на хранении.
Такой запрос считается биографическим, а значит, за его исполнение придется заплатить. Цифровые копии дела о вступлении в партию из Главархива Москвы на семи страницах обошлись автору курса в 2 972 ₽.
Куда отправлять запрос. Дело о приеме в ВКП(б)/КПСС должно храниться в архиве того региона, где человек вступал в партию. Разобраться поможет отчетная карточка из РГАСПИ: обратите внимание на пункт «Наименование организации, выдавшей партбилет».
Наименование парторганизации обычно совпадает с названием населенного пункта. Вот пример.

Чернавский районный комитет располагался в районном центре Чернавского района Рязанской области — селе Чернава. Границы областей там не менялись, а значит, дело о вступлении в партию должно храниться в Государственном архиве Рязанской области, ГАРО.
В некоторых регионах партийные документы передали в местные архивы социально-политической или новейшей истории. Проверить, существует ли в нужном вам регионе такой архив, вы можете на сайте «Архивы России».
Отдельные дела также заводились, когда человека принимали в ряды кандидатов в партию. По своему содержанию они аналогичны «партийным» делам, однако характеристики и рекомендации могут отличаться. Нередко кандидатами становились во время службы в армии, а в саму партию вступали после увольнения.
Партийные документы военнослужащих
Подробнее о документах военнослужащих, работе с сайтом «Память народа» и архивом Минобороны мы расскажем в следующем уроке. А здесь сосредоточимся именно на партийных документах.
В годы Великой Отечественной войны многие военнослужащие стали кандидатами в партию или были приняты в нее прямо на фронте. Если в документах на «Памяти народа» вы встретите пометку «канд. ВКП(б) с…» или «член ВКП(б) с…», вы можете заняться поисками личного дела. Хранится оно в фонде политотдела дивизии, бригады, армии или другого соединения, в котором служил родственник.
Однако учтите, что обычный пехотинец непосредственно в дивизии не служил: он числился в первую очередь в стрелковом полку, который уже входил в состав дивизии. Если вы знаете только номер полка, проверьте, в какую дивизию он входил, на «Памяти народа», rkka.wiki или вбив этот номер в поисковике. Точное название политотдела указано в отчетной карточке члена партии, которую можно получить из РГАСПИ.
Вы можете заказать копии дела, написав запрос в архив Минобороны, ЦА МО. Отправить его можно обычной почтой по адресу 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74 или через электронную приемную. В запросе необходимо указать точный «адрес» военнослужащего и дату, когда он стал кандидатом или членом партии. Пример:
В порядке оказания платных услуг прошу изготовить цифровые копии дела о вступлении в кандидаты в ВКП(б) моего двоюродного дедушки.
Корякин Иван Павлович, 1924 года рождения, поселок Ржавец Ново-Деревенского района Рязанской области.
Воинское звание на момент вступления в кандидаты — красноармеец (сержант?).
Должность — писарь.
Место службы на момент вступления в кандидаты — 811-й стрелковый полк 229-й стрелковой дивизии.
Дата вступления в кандидаты — май 1944 года.
Документы необходимы для пополнения семейного архива.



Как получить дело о вступлении в кандидаты или в партию
| Где может храниться | Как получить копии | Родство | Сколько стоят копии |
|---|---|---|---|
| В архиве субъекта, в архиве социально-политической истории региона, в архиве Минобороны — ЦА МО РФ | Через запрос в архив | Требуется | 2 000—3 000 ₽ в зависимости от количества листов и расценок архива |
Дела об исключении из партии
Иногда граждан исключали из партии или из списка кандидатов. Такая перспектива грозила тем, кто совершил серьезные с точки зрения партии проступки. На исключенных тоже заводили дела — обычно куда более интересные, чем дела о вступлении. В них подробно перечисляли проступки гражданина, приводили характеристики и справки, выписки из протоколов партсобраний.
Чтобы найти такое личное дело, необходимо знать хотя бы примерную дату исключения из партии и регион, в котором это произошло, с точностью до района. Эти данные можно найти в других личных документах человека или узнать со слов родственников. Как и в остальных случаях, запрос следует направлять в архив по месту события.
Вот фрагмент из дела об исключении из партии. Неприятные на первый взгляд факты не должны расстраивать: они говорят о натуре человека больше, чем дежурные хвалебные характеристики. Очевидно, упомянутый в документе товарищ Гришков был крутого нрава.

Запомним:
- На каждого члена партии заводили отчетные карточки с фотографией и регистрационные бланки, где указывались и места службы, и трудовая биография.
- Отчетные карточки и регистрационные бланки хранятся в Российском государственном архиве социально-политической истории, РГАСПИ. Для получения стоит найти номер партбилета. Если его нет под рукой, можно поискать на сайте «Память народа».
- Отдельные личные дела заводили, когда человек становился кандидатом, а после — членом партии. Главная ценность таких документов — автобиографии. Запросить дела можно в региональных архивах или ЦА МО, если человек начинал партийный путь во время службы в армии.
- При исключении из партии или из кандидатов также заводились личные дела. Как правило, они содержательнее и интереснее дел о вступлении.
Собираем документы по месту работы
При приеме на работу граждане СССР заполняли целую пачку документов — прямо как мы сейчас, когда устраиваемся в компанию.
Сотрудники предприятий и ведомств подавали заявления, заполняли анкеты, писали автобиографии — все это подшивалось в личные дела. Параллельно отделы кадров вели картотеки работников.
Внутри личного дела вы увидите копии приказов, ходатайства в профильные министерства о награждении почетными грамотами, заявления на отпуск и прочие дежурные документы. Но самыми ценными для вас будут автобиография и листок по учету кадров. В нем можно обнаружить:
- фотографию;
- дату и место рождения;
- дату вступления в партию и номер партбилета для партийных;
- сведения об образовании.
Вот пример из личного дела:
«За долголетнюю, добросовестную работу на заводе и в связи с 60-летием со дня рождения начальника отдела организации труда и заработной платы товарища Корякина В. П. наградить почетной грамотой и премировать из ФМП в сумме 100 рублей».

Куда отправлять запрос. Если предприятие, на котором работал ваш предок, до сих пор существует, искать бумаги стоит в отделе кадров. Лучше просто позвонить туда и спросить, хранится ли личное дело родственника и как можно с ним ознакомиться. Если дело найдется, скорее всего, вам вышлют копии или пригласят ознакомиться с ним лично.
На документы работников распространяется закон об архивном деле, который требует подтверждать родство для работы с документами младше 75 лет. Но, возможно, все решит человеческий фактор: сотрудники отдела кадров далеки от архивных правил и могут пойти вам навстречу.
❗️Если в отделе кадров будут ссылаться на закон о персональных данных и просить доказать право наследования, приложите к ответу разъяснение Минкомсвязи.
Будьте готовы, что сотрудники отдела кадров поленятся расшивать дело, а сканер или ксерокс внезапно откажет. А если идете смотреть документы лично, берите фотоаппарат и заряженный смартфон с хорошей камерой, чтобы сфотографировать документы.
Если предприятие сдало документы или было ликвидировано, искать сведения по личному составу придется в областном архиве. Например, если предок работал на заводе на территории столичного региона, бумаги могут лежать в хранилищах Главархива Москвы. Он управляет столичными архивами, главный из которых — Центральный государственный архив Москвы, ЦГА Москвы.
Личные дела советских железнодорожников хранятся в РЖД. У компании довольно сложная сеть архивов, поэтому перед отправкой запроса советуем позвонить в интересующий вас филиал и спросить, есть ли там нужные документы. Список архивов вы найдете на сайте РЖД.
Личные дела работников торговли, промышленности и других отраслей советской экономики хранятся в федеральном Российском государственном архиве экономики, РГАЭ.
Наличие документов вы можете проверить сами: на сайте архива доступна информационно-поисковая система, где можно искать по фамилии.

Личные дела работников федеральных ведомств хранятся в Государственном архиве Российской Федерации, ГА РФ, который расположен по соседству с РГАЭ в «Архивном городке» на Большой Пироговской, на сайте работает поиск. Также рекомендуем пробить имя предка в едином поисковике от Росархива, ГИС УИАД, — это сквозной поиск по федеральным архивам, в том числе и вышеперечисленным.
Если вы нашли дело вашего родственника, в запросе сразу укажите его реквизиты и запросите цифровые копии. Будьте готовы подтвердить родство, если дело младше 75 лет, и оплатить услуги архива.
Как получить личное дело работника
| Где может храниться | Как получить копии | Родство | Сколько стоят копии |
|---|---|---|---|
| В архиве предприятия либо в муниципальном, региональном или федеральном архиве | Через запрос в архив или самостоятельное копирование | Требуется. Для муниципальных, региональных и федеральных архивов — требуется, если не прошло 75 лет | В архиве предприятия — бесплатно, в государственных — 2 000—5 000 ₽ |
Получаем документы о проживании
В советские годы существовали две основные формы документов, которые фиксировали проживание граждан в определенном населенном пункте: в городах велись домовые книги, а в сельской местности — похозяйственные книги.
Домовые книги появились еще до революции, а похозяйственные ввели в 1934 году. Видов похозяйственных книг было несколько: «для колхозников», «для единоличников», «для рабочих, служащих и других групп населения».
В одном населенном пункте могли вести три вида книг одновременно, поскольку некоторые домохозяйства не вступали в колхоз, а отдельные граждане трудились на заводах. Но чтобы сохранилось сразу три документа за один период — это редкость.
Вот фрагмент домовой книги. Для генеалогии особенно важна графа «Откуда прибыл» — это зацепка для тех, кто ищет место рождения родственников, приехавших в город из деревни.

А это разворот похозяйственной книги 1940-х годов. Перечислены члены семьи, указаны даты мобилизации на фронт, время вступления в колхоз и даже год возведения дома и хозяйственных построек.
В нижней части таблицы указаны сведения о хозяйстве — вплоть до скота. Все это облагалось налогом.

Куда направлять запрос. Поиски ранних документов — примерно до середины 1940-х годов — стоит начинать с местных архивов: городских и региональных.
С документами второй половины 20 века по-другому. Выписки из домовых книг можно получить через МФЦ — подробности есть в отдельной статье Т—Ж. Похозяйственные книги необходимо искать в муниципальных архивах — администрациях сельских поселений и районных администрациях. Вам нужен муниципалитет, к которому относится ваш населенный пункт. Обратиться можно письмом в свободной форме: расскажите, что исследуете историю семьи, и попросите выслать копии.
Дальнейшее общение у исследователей складывается по-разному: кому-то скидывают в мессенджере фотографии страниц с бонусом — например, контакты возможных родственников. А от кого-то требуют подтверждение родства даже для документов, по которым истек 75-летний срок.
Лучше запросить копию и архивную справку: в ней перечислят членов семьи, что в дальнейшем можно использовать для подтверждения родственных связей. Для этого в запросе нужно так и указать: «Справка необходима для подтверждения родства». Для поиска родственников в старых адресных книгах, в том числе дореволюционных, вы можете пользоваться сервисом Genealogy Indexer.
Как получить похозяйственные и домовые книги
| Где может храниться | Как получить копии | Родство | Сколько стоят копии |
|---|---|---|---|
| В архиве субъекта или муниципальном архиве | Через запрос в архив или самостоятельное копирование | Требуется, если не прошло 75 лет либо по усмотрению хранителей | 800—1 500 ₽, в муниципальном архиве — бесплатно |
Запомним:
- Информацию о родственнике можно поискать в отделе кадров предприятия или ведомства, где он работал.
- В личном деле работника в первую очередь обратите внимание на автобиографию и листок по учету кадров, там может быть в том числе фотография и номер партбилета.
- Если отправляетесь смотреть документы лично, берите фотоаппарат и заряженный смартфон с хорошей камерой. Нужно подготовиться к тому, что на месте сканер или принтер может не работать.
- То, где человек проживает, в городах фиксировалось в домовых книгах, а в сельской местности — в похозяйственных. Это может помочь найти информацию о переезде ваших родственников.
Другие источники
Союзник исследователя — муниципалитет. В районной библиотеке или музее могут храниться дневники местных жителей и другие документы, которые в семьях решили передать на хранение, в том числе и дореволюционного периода. А в редакции местной газеты — подшивки номеров с портретными очерками. Если редакцию ликвидировали, ее документы могли передать в муниципальный или региональный архив.
Также газеты можно изучить в областных или краевых библиотеках, где часть номеров может быть оцифрована. Полное собрание советских и дореволюционных газет вы можете найти в отделе газет Российской государственной библиотеки в Химках. Архивы некоторых крупных газет оцифрованы и распознаны нейросетью, попробуйте поискать предка в сервисе «Поиск по архивам», выбрав раздел «Периодические издания».
Стоит проверить архив ВДНХ с базой награжденных за достижения в народном хозяйстве и каталог музейного фонда, где удобно искать по имени.

Итоги
- Советский период — эпоха личных дел: студентов, работников, членов партии. До них можно добраться с помощью запросов.
- Архив — это не секретное учреждение, а место, где хранят старые документы. Туда обращаются государственные службы и обычные граждане.
- Документы до сих пор хранятся в организациях и по месту жительства, в региональных и даже в федеральных архивах. В том числе в ГА РФ и РГАЭ.
- Советские документы помогают проследить путь тех, кто приехал в город из деревни, — а это ключ к дореволюционной эпохе.
Что дальше
В следующем уроке мы продолжим рассматривать советский период, но уже с военной точки зрения: поговорим о службе в армии и участии в Великой Отечественной войне.
Делимся лайфхаками и главным из курсов Учебника. Чит-коды для реальной жизни — в нашем телеграм-канале: @t_uchebnik

