Готовим сопроводительное письмо

Рекрутер ожидает увидеть в сопроводительном письме три вещи: кто вы, почему подходите на эту роль и чем вас заинтересовали вакансия и компания. Значит, вам нужно рассказать о себе, своем профессиональном опыте и мотивации.

Разберем по шагам, как это сделать.

Начните письмо с приветствия — это базовое правило деловой переписки. Обычно его пишут на отдельной строке с восклицательным знаком в конце: так оно не смешивается с основной частью письма.

Если вы знаете, кто будет читать письмо, обратитесь к нему по имени или имени и отчеству — это зависит от стиля общения в компании. Например: «Здравствуйте, Николай Иванович!» или «Миша, добрый день!» Если не знаете — просто поздоровайтесь.

В этом абзаце вы задаете тон письму — выбираете, как к вам обращаться: по имени или имени и отчеству.

Опирайтесь на стиль компании. Например, если вы откликаетесь на вакансию в креативном стартапе, где все общаются на «ты», не стоит писать: «Меня зовут Егоров Николай Иванович». Это может выглядеть неуместно и отстраненно: рекрутер решит, что вы не подходите компании по духу или невнимательно читали описание вакансии.

Если в компании принят формальный стиль общения — например, это школа, госучреждение, крупный банк, — используйте полный вариант: «Меня зовут Ирина Витальевна». Если в тексте вакансии стиль дружелюбный, можно представиться попроще: «Меня зовут Ирина».

В этом абзаце дайте рекрутеру базовую информацию: кто вы, где находитесь и почему заинтересовались вакансией. Например: «Я дизайнер из Екатеринбурга, пять лет работаю с мобильными интерфейсами. Увидел вашу вакансию на сайте vc.ru и захотел откликнуться: вы делаете классный продукт, за которым я давно слежу».

Достаточно двух-трех предложений. Цель этого блока в письме — дать контекст и объяснить, почему вы откликаетесь. Не нужно пересказывать резюме, перечислять все заслуги или писать формальные фразы вроде «прошу рассмотреть мою кандидатуру». Лучше показать мотивацию и проявить интерес.

Выберите один-два ключевых навыка или достижения, которые важны для этой вакансии. Не пересказывайте резюме — просто покажите, что у вас есть нужные компетенции. Например: «Уже три года работаю редактором: веду телеграм-каналы, пишу лонгриды и редактирую тексты в интернет-журналах. Раньше преподавала в вузе, так что умею объяснять сложно устроенные темы».

Если вы меняете сферу или у вас нет релевантного опыта, опишите, какие знания или качества помогут вам справиться с задачами. Например: «Опыта в HR у меня нет, но за полтора года волонтерства я провела более 30 собеседований и помогла организовать наставничество в нашей НКО».

В этом абзаце важно показать, что вы выбрали компанию осознанно. Не стоит писать общие фразы вроде «хочу развиваться и работать в команде профессионалов». Лучше говорить конкретно, например: «Мне близка миссия вашей школы — давать детям свободу и уверенность. Я сам учился в похожем формате и теперь хочу развивать такое образование в своем городе». Или: «Я давно читаю ваш блог и хочу быть частью команды, которая пишет такие сильные тексты».

Постарайтесь честно и искренне ответить на вопрос, почему вы хотите здесь работать. Это лучше всего сможет показать вашу мотивацию.

В финале достаточно написать свое имя: «Сергей», «Ирина», «Анна». Если важно подчеркнуть вашу текущую роль или статус, добавьте: «Сергей, начинающий дизайнер» или «Ирина, редактор».

Необязательно добавлять «С уважением» или другие вежливые шаблоны, особенно если стиль письма дружелюбный и неформальный.

Перед отправкой проверьте, как выглядит письмо: легко ли оно читается, не мешают ли восприятию оформление и формат. Некоторые кандидаты об этом забывают, поэтому рекрутерам часто приходят письма с огромными отступами, разными шрифтами, цветами и заливкой. Такие тексты трудно читать — если откликов на вакансию много, скорее всего, их пропустят.

Вот что следует проверить, чтобы ваше письмо прочитали:

1. Текст разбит на абзацы.
2. Используется один читаемый шрифт без заливок и лишних цветов.
3. Используются один-два размера текста — например, для заголовка и тела письма.
4. Картинки, если они есть, не мешают чтению.
5. Все ссылки оформлены в одном стиле и работают.

Тема письма должна быть понятной — укажите в ней должность, на которую откликаетесь, например «Отклик на позицию копирайтера» или «Вакансия бухгалтера, отклик». Не пишите просто «Резюме» или «Здравствуйте»: такое письмо может потеряться.

Помните, что примерно 70% людей проверяют почту на смартфоне, поэтому видят только часть темы письма. Чтобы рекрутер вас понял, старайтесь уложиться в 50 знаков.

Адрес. Проверьте, кому и куда следует писать письмо. Если работодатель указал конкретную почту, не пишите на все остальные: это неэффективно и слишком навязчиво.

Вложения и ссылки. Часто работодатели просят что-то прикрепить к сопроводительному письму: ссылки, резюме, портфолио, тестовое задание или все сразу. Проверьте, что в письме все это есть и ссылки открываются.

❌ Пытаться давить на жалость. Если кандидат пишет, что остался без работы, денег и еле сводит концы с концами, это воспринимается как попытка переложить ответственность на работодателя. Такие письма вызывают не сочувствие, а настороженность: рекрутер видит эмоциональное давление и избегает кандидата.

❌ Слишком много креативить. Нестандартный подход уместен только там, где креативность — ключевой навык, например в рекламе или дизайне. В остальных случаях перегиб с оригинальностью может помешать понять суть письма, а также сместит фокус с креативности как профессионального навыка на креативность, которую просто выпячивают. Главное — чтобы письмо помогло понять, кто вы и почему подходите на роль, а не отвлекло формой.

❌ Использовать шаблон. Рекрутеры легко распознают типовые письма, которые кандидаты отправляют в десятки компаний сразу. Такое письмо не говорит ничего о вашей мотивации и не помогает выделиться. Чаще всего его просто пропускают или воспринимают как признак формального отношения к вакансии. То же касается и шаблонных писем, которые предлагают написать за вас работные сайты.

❌ Пересказывать резюме. Частая ошибка — просто переписать основные пункты резюме в виде текста. Такое письмо не отвечает на главный вопрос рекрутера: «Почему вы выбрали именно нашу компанию и эту позицию?» Вместо этого лучше рассказать, что вас заинтересовало в вакансии и как ваш опыт поможет решать задачи на этой роли.

❌ Писать слишком много. Сопроводительное письмо должно быть коротким, на одну-две минуты чтения. Если письмо занимает полстраницы мелким шрифтом, его просто не станут читать. Выделите главное — интерес к вакансии, ключевой опыт и мотивацию — и изложите это четко и сжато.

Мы подготовили памятку, которая поможет написать сопроводительное письмо без ошибок. Вы можете скачать ее в формате PDF или отправить себе в телеграм-сообщении.

Иногда работодатель просит выполнить и прикрепить к сопроводительному письму тестовое задание: решить задачу, ответить на несколько вопросов или что-то придумать.

Тестовое задание дают, чтобы проверить уровень кандидата. Например, копирайтеру могут предложить написать текст, а маркетологу — придумать, как продвигать компанию. Еще тестовое задание могут использовать как фильтр, когда на вакансию приходит очень много откликов.

Тестовое задание не дает гарантий. Если его не выполнить, рекрутер, скорее всего, не рассмотрит отклик. Но даже выполненное задание не означает, что кандидата пригласят на собеседование.

Не ждите обратной связи, то есть разбора ошибок и рекомендаций на будущее. Основная цель этого задания для работодателя — отсеять неподходящих кандидатов. В лучшем случае вам ответят коротким письмом.

❗️ Если вам не хочется делать тестовое и вы можете себе это позволить — не делайте. Не стоит себя заставлять, лучше откликайтесь на другие вакансии.

🔹 Оцените объем работы. Прежде чем браться за тестовое, оцените, готовы ли вы потратить на него силы и время. Посмотрите, насколько оно похоже на реальные задачи в компании.

Тестовое задание должно быть небольшим — на два-три часа. Обычно его не оплачивают, и это нормально. Но если выполнение задания требует нескольких полных рабочих дней, его обязаны оплатить.

Если в вакансии не указано, будет ли труд оплачен, уточните это напрямую. Иногда компании специально дают объемные задания без оплаты, чтобы проверить настойчивость. В этом случае подумайте, готовы ли вы работать бесплатно и не пытаются ли вас использовать.

🔹 Соблюдайте сроки и формат. Если вы решили делать тестовое задание, внимательно прочитайте инструкцию. Обычно в вакансии указывают дедлайн, например: «Примем тест до 30 ноября 2025 года» — если пришлете позже, его просто не откроют.

Обратите внимание и на формат: если просят PDF — не присылайте DOC, если нужна ссылка — не прикладывайте файл. Нарушение формата может выглядеть как невнимательность и снизить ваши шансы.

🔹 Оформляйте тестовое внимательно. Это такой же документ, как резюме, портфолио и сопроводительное письмо, а также часть вашей самопрезентации. Оно показывает не только профессиональные навыки, но и то, как вы оформляете мысли, структурируете информацию и следуете инструкциям.

Используйте абзацы, заголовки, логичную структуру. Например, один редактор получил работу в компании, потому что только в его тестовом задании были заголовки, а остальные кандидаты прислали неструктурированный текст.

🔹 Тестовое — способ показать ход ваших мыслей. Часто работодателю важнее не результат, а то, как вы к нему пришли. Поэтому в задании могут намеренно не указать всех деталей — это не ловушка, а способ проверить, как вы ориентируетесь в условиях неопределенности.

Если данных не хватает, уточните у работодателя или объясните в письме, какие решения приняли и почему. Можно оставить комментарий: «Здесь мне не хватило информации, поэтому я предположил вот это и сделал вот так…» Это показывает ваше умение мыслить логически и профессиональный подход к работе.

🔹 Обязательно проверьте тестовое. Даже если вы уверены в результате, сделайте паузу перед отправкой и все перечитайте, чтобы отдохнувшим взглядом заметить неочевидные ошибки и неточности.

Перечитайте задание, сопоставьте его с ответом — вы точно все учли? Заголовки на месте? Формат соответствует требованиям? Ошибок нет? Мелкие недочеты могут произвести впечатление небрежности и снизить шансы на успех, даже если сама работа отличная.

🔹 Проверьте доступ к файлам. Если вы отправляете ссылку на тестовое задание, убедитесь, что у работодателя будет к нему доступ. Это частая ошибка: кандидат все сделал, но рекрутер не смог открыть документ. В результате — отказ без объяснения причин.

Откройте файл в режиме «можно просматривать по ссылке», проверьте в режиме инкогнито, работает ли ссылка, и только после этого отправляйте.

По тестовым заданиям до первого этапа отбора обычно не дают обратной связи. Но это не значит, что ее нельзя попросить. Если вас не приглашают на собеседование и вы хотите понять, что сделали не так, напишите об этом работодателю. Приведем пример.

Если вы получили обратную связь и не согласны с ней — не спорьте. Даже если критика кажется необъективной, попытка вступить в полемику может окончательно закрыть вам дорогу в компанию. Лучше поблагодарите за комментарии и используйте их для анализа. У автора этого курса были примеры, когда кандидаты просили фидбэк, учитывали его и через полгода успешно проходили в ту же компанию.

1. Сопроводительное письмо — первое, что узнает о вас будущий работодатель. Это то самое первое впечатление, которое нельзя произвести второй раз.
2. Мы рекомендуем всегда писать сопроводительные письма к каждому отклику: так рекрутеру будет проще вас запомнить и найти. А вы сможете выделиться на фоне других кандидатов — показать заинтересованность и объяснить мотивацию.
3. Сопроводительное письмо — это не то же самое, что резюме. Не нужно переносить туда весь свой профессиональный опыт, лучше выбрать главное и уместить в пару абзацев.
4. Письмо должно быть коротким, понятным и логически структурированным: кто вы, чем занимались, почему интересует эта вакансия и почему вы на нее подходите.
5. Прежде чем браться за тестовое задание, подумайте, готовы ли вы потратить на него силы и время — и насколько по этому заданию можно понять, чем вы будете заниматься на потенциальной работе.

Теперь у вас есть все, чтобы искать работу. Дальше вам предстоит общаться с представителями компании, проходить этапы отбора и при необходимости корректировать свою стратегию поиска. Об этом мы поговорим в следующем карьерном курсе — «Как подготовиться к собеседованию».

А пока пройдите экзамен и помогите нашему герою начать собственные поиски работы мечты. Если сдадите экзамен на отлично, мы подарим вам электронный диплом, а если поделитесь им в своих соцсетях — скидку 20% на любой платный курс Учебника. Удачи!