Что вы узнаете
- Что такое портфолио и зачем оно нужно.
- Примеры хороших портфолио.
- Чем портфолио полезно для самого кандидата.
- Что включать в портфолио.
- Какие ресурсы можно использовать для создания портфолио.
Что такое портфолио и зачем оно нужно
Прежде чем приглашать кандидата на собеседование, рекрутер хочет убедиться, что на него стоит тратить время. Для этого нужно резюме, сопроводительное письмо и тестовое задание — все, о чем мы говорили в остальных уроках курса. Но иногда требуется еще одна вещь: портфолио.
Портфолио — это примеры ваших лучших работ, которые показывают, что вы умеете делать. Оно может включать тексты, иллюстрации, макеты, интерфейсы, статьи, презентации, кейсы, проекты — в зависимости от профессии. Работодателю портфолио помогает проверить компетенции кандидата на практике и решить, стоит с ним общаться или нет. А для кандидата это еще одна возможность донести до рекрутера ценность своего опыта и навыков.
Если объяснять разницу между резюме и портфолио в двух словах, то резюме рассказывает, а портфолио показывает.
Например, копирайтер может указать в резюме, что за время работы в компании «Ромашка» написал 120 статей о здоровье. Но о чем эти статьи, как они написаны и оформлены — непонятно. На эти вопросы отвечает портфолио: работодатель может перейти по ссылке, открыть несколько текстов и понять, хорошо пишет копирайтер или плохо.
Чаще всего портфолио нужно специалистам творческих и цифровых профессий: дизайнерам, копирайтерам, редакторам, иллюстраторам, разработчикам, архитекторам, продюсерам, фотографам, маркетологам, СММ-менеджерам. Если результат вашей работы можно увидеть, выразить, потрогать — работодатель точно захочет посмотреть портфолио.
Если результат работы невозможно показать, скорее всего, портфолио не потребуется. Например, результат работы переговорщиков и продавцов — заключенные сделки. В этом случае работодатель, скорее всего, предложит сделать тестовое задание, чтобы проверить навыки кандидатов на практике.
Вот несколько примеров портфолио, которые специалисты размещают в открытом доступе.
Чем портфолио полезно для самого кандидата
Мы рекомендуем сделать портфолио, даже если кажется, что показывать нечего, и у вас его почти не спрашивают. Вот чем оно полезно.
Помогает структурировать свой опыт: вспомнить проекты, задачи, подходы, ошибки и достижения. Когда вы собираете портфолио, вы начинаете видеть в своей работе систему — а значит, вам будет проще рассказывать о ней на собеседованиях и в резюме. Еще по портфолио можно отследить свой профессиональный рост. Через полгода или год вы сами увидите, как изменилась ваша работа, чего стало больше и что стало получаться лучше.
Помогает лучше подготовиться к самопрезентации. Вместо того чтобы прямо на собеседовании вспоминать, чем вы гордитесь, можно заранее выбрать сильные кейсы и привязать их к требованиям вакансии — об этом мы еще подробнее рассказываем в курсе «Как подготовиться к собеседованию».
Помогает справиться с синдромом самозванца, когда кажется, что ваши достижения — это заслуга других людей, а не ваших усилий. Собирая портфолио, вы буквально видите свои результаты: статьи, макеты, кейсы. Это помогает зафиксировать вклад, который вы внесли в проекты, и отделить его от самооценки.
Какие работы добавить в портфолио
В портфолио нужно добавлять завершенные, самые лучшие и крупные работы, которые релевантны вакансии и тому, чем вы хотите заниматься.
Лучшие работы — те, что принесли самые заметные результаты. Обычно их можно объективно оценить — выразить в цифрах и метриках. Например, вы сделали сайт и увеличили продажи компании на 20% или написали статью и привели пять новых клиентов.
Иногда выразить результаты в цифрах не получается, но они все равно для вас значимы. В этом случае опирайтесь на субъективную оценку. Например, вы реализовали крупный проект, который вызвал много трудностей, но вы их преодолели и заняли первое место в конкурсе. Или придумали идею, а ее потом внедрили во всех магазинах сети.
Релевантные — те, что больше всего соответствуют требованиям вакансии, на которую вы откликаетесь. К примеру, если компании нужен копирайтер, чтобы писать статьи о деньгах и инвестициях, не стоит добавлять в портфолио тексты о детях, автомобилях и еде. Иначе рекрутер может решить, что вы не подходите.
Работы, которыми вы хотите заниматься. Вам нужно убедить рекрутера, что вы уже работали с похожими задачами и справитесь с ними в будущем.
Представьте графического дизайнера. Раньше он профессионально создавал логотипы, но теперь хочет рисовать сайты. Тогда в портфолио следует добавить скриншоты и ссылки на нарисованные им сайты, а примеры логотипов оставить для собеседования — если об этом зайдет речь, дизайнер всегда сможет их показать.
Завершенные работы. Работодатель оценивает вас по завершенным работам — таким, которые вы довели до конца. Не стоит показывать в портфолио проекты, которые по разным причинам не были закончены.
Если проект был командным, для включения в портфолио важно, чтобы ваша роль в нем была существенной — например, команда сделала сайт, а вы написали для него все тексты. Но если вы только придумали заголовок, а весь остальной текст написал другой человек, такой проект не подходит.
Бывает, что проект, над которым вы работали, заморозили или закрыли. Такие работы все равно можно показывать в портфолио, если иное не оговорено вашим контрактом с работодателем. Например, дизайнеру приложений поручили сделать кошелек для мобильного банка. Он свою работу выполнил, но компания обанкротилась, поэтому приложение не запустили. Несмотря на это, работа закончена и разработчик может добавить ее в портфолио.
Мы рекомендуем фиксировать все проекты, которые вы вели, — то есть собирать расширенное портфолио, но не для работодателей, а для себя. Записывайте:
- Когда и какая задача перед вами стояла.
- Что вы сделали, чтобы ее решить.
- С какими трудностями столкнулись и как их преодолели.
- Кто вам помогал.
- Какие результаты получились — с цифрами и метриками.
Такое портфолио поможет держать перед глазами полный список сделанных вами работ. Если работодатель захочет поглубже изучить ваш прошлый опыт, вам не придется вспоминать, что же получилось в том проекте, который всем понравился. Вы сможете открыть расширенное портфолио и быстро найти нужную информацию.
При этом собирать портфолио можно прямо по ходу работы — например, каждый квартал выписывать и оценивать, что интересного и значимого вы сделали, какие проекты закончили, какие результаты получили.
Что делать, если нечего добавить в портфолио
Бывает, что в портфолио нечего добавить — например, если вы только окончили университет, меняете сферу или профессию. В этом случае лучше всего начать создавать работы самостоятельно.
Придумайте себе задачу, решите ее и добавьте результат в портфолио. Сделайте работу для себя, друга или родственника. Например, начинающий архитектор может придумать идеальный дом для своей семьи, дизайнер — нарисовать логотип для студенческого медиа, маркетолог — помочь с продвижением небольшого бизнеса родственников. Главное — отнестись к этой работе серьезно, будто вы делаете ее не для себя, а для настоящего заказчика.
Используйте тестовые задания. Пока вы ищете работу, вам наверняка предложат сделать несколько тестовых заданий. Вы можете показать их в портфолио, если это не запрещено вашими договоренностями с работодателем. Даже если вас не взяли, хорошее тестовое покажет уровень ваших навыков и подход к работе.
Участвуйте в конкурсах. В них есть четкая задача, ограничения и сроки — идеально для работы в портфолио. А если выиграете, еще и дадут приз. Например, на сайте «Вызов главреда» периодически публикуют конкурсы для копирайтеров и редакторов. Иногда — от имени крупных компаний, ищущих себе сотрудников. Так можно и пополнить портфолио, и заработать, и найти постоянное место. Поищите конкурсы по вашей специальности в интернете.
Сделайте собственный проект. Выберите проблему, которая вам действительно близка, и придумайте, как ее решить. Такой проект покажет не только ваши профессиональные навыки, но и умение проявлять инициативу.
Не обязательно разрабатывать сложное приложение: ценность проекта — в пользе, а не в масштабе. Можно сделать минималистичный и информативный плакат для жильцов дома, интерактивную карту интересных мест района или подборку инструкций по сложной технике в удобном формате. Главное — оформить работу как завершенный продукт и четко описать, какую проблему он решает.
Что делать, если о проектах нельзя рассказывать
В некоторых компаниях перед началом работы нужно подписать NDA — документ о неразглашении информации. Это данные, которые компания считает закрытыми и запрещает разглашать за ее пределами, — например, финансовые показатели, стратегические планы или целые проекты.
Обычно в NDA прописывают, что все результаты вашей работы принадлежат компании и не подлежат разглашению в течение определенного срока. Если рассказать о них раньше, могут оштрафовать. NDA может быть отдельным документом или частью трудового договора. Прежде чем оформлять портфолио, рекомендуем изучить документы.
Если формальных ограничений нет, все равно убедитесь, что раскрываемые сведения не содержат конфиденциальных данных. Уточните у работодателя, можно ли публично описывать проект и результаты.
Публичные проекты, которые и так доступны клиентам или пользователям, можно смело добавлять в портфолио с активной ссылкой. Но избегайте точных финансовых показателей и внутренней информации. Вместо конкретной суммы указывайте ориентир — например, вместо «заработали 1 500 000 ₽» пишите «заработали больше миллиона».
Если проект под NDA, в портфолио описывайте его максимально обобщенно: укажите сферу деятельности компании, тип задачи и ваш вклад, но без конкретных имен, брендов и точных цифр. Результаты можно передать через относительные показатели: «увеличилось», «сократилось», «выросло в два раза».
Например: «Проект для крупной финтех-компании. Я разработал логотип, фирменный стиль и дизайн нового сайта. Новый сайт привлек в два раза больше клиентов по сравнению с предыдущим».
Вот пример проекта под NDA в портфолио. Обратите внимание, что на первое место выходит то, что работник делал, а не где именно он это делал. Описания задач и результатов достаточно, чтобы работодатель понял масштаб и сложность проекта.
Как оформить портфолио
Мы условно делим портфолио на простое и креативное. Разберемся, чем они различаются, на примере копирайтера. В любом случае портфолио должно быть аккуратным, логичным и удобным для просмотра.
Простое портфолио. Для простого варианта достаточно списка проектов с рабочими ссылками, кратким описанием задач и вашей роли. Важно, чтобы все ссылки открывались, а текст был без ошибок.
Креативное портфолио требует больше усилий: продумайте структуру, оформите в едином стиле, добавьте качественные скриншоты или фотографии, укажите свой вклад в каждый проект. Удобно, если к каждому кейсу есть описание: цель, ваша задача, что сделали и какой результат получили.
В обоих случаях порядок работ лучше выстраивать от самых сильных к менее значимым. Начинайте с проектов, которые лучше всего соответствуют вакансии, на которую откликаетесь.
Дальше мы расскажем, как пошагово собрать свое портфолио.
Опишите свои проекты
Опишите проекты так, чтобы работодатель сразу видел их ценность. Делайте акцент не на том, что вы просто выполнили задачу, а на том, какого эффекта получилось достигнуть. Например: «Разработал маркетинговую стратегию, которая увеличила поток клиентов на 30% за три месяца», «Оптимизировала логистику — снизили расходы на доставку на 15%».
Структура описания каждого проекта может быть такой:
- Название проекта.
- Что и для кого делали — если возможно, укажите название и сферу деятельности компании.
- Ваша роль и зона ответственности.
- Цель и исходные условия проекта.
- Что именно сделали и какой получили результат: цифры, показатели, сроки, достижения, награды, рейтинги.
Продумайте структуру всего портфолио
Продумайте общую логику и формат подачи. В портфолио должна быть единая структура описаний, единый стиль формулировок и единый набор метрик. Это делает документ понятным и упрощает восприятие. Можно выстроить портфолио по типам проектов, по годам или по клиентам.
Например, копирайтер может разбить работы на категории: статьи, тексты для сайтов, письма для рассылок, посты для соцсетей. В каждой категории — несколько проектов, оформленных по одной схеме: что делали, для кого, в чем заключалась задача, результат в цифрах.
Дизайнер может разделить портфолио на логотипы, фирменные стили, интерфейсы и печатную продукцию. Внутри каждой категории — проекты с одинаковой подачей: краткое описание задачи, ваша роль, сроки, итоговые макеты и результаты в метриках — рост узнаваемости бренда, увеличение числа заказов.
Архитектор может структурировать портфолио по типам объектов: жилые дома, общественные здания, реконструкции. В каждом разделе — проекты с описанием исходных условий, ограничений, вашей роли, сроков реализации и, например, полученных наград или публикаций в профильных СМИ.
Проиллюстрируйте свои работы
Если можете, показывайте в портфолио готовый результат. Сделали сайт — приложите ссылку, написали статью — дайте линк на публикацию, сделали фотографию — добавьте сам снимок.
Некоторым специалистам нечего показывать. Например, результаты работы рекрутера — сотрудники, нанятые компанией. В этом случае следует рассказать, каких людей требовалось найти и что рекрутер сделал, чтобы решить эту задачу. Вот как можно описать такой проект.
Соберите проекты в одном месте
Проще всего оформить портфолио в PDF. Опишите проекты в «Гугл-документах», «Ворде» или «Пауэр-пойнте», сохраните в формате PDF и при необходимости отправляйте работодателю. Минус этого способа — документ нельзя найти в интернете, а пересылка между несколькими людьми требует скачивания и повторной загрузки.
Удобнее сделать ссылку на портфолио. Для этого загрузите PDF на «Яндекс Диск», «Облако Mail.ru» или «Гугл-драйв» и откройте доступ для просмотра. Такой формат часто используют редакторы, дизайнеры, иллюстраторы, фотографы, архитекторы.
Лучший вариант — сделать персональный сайт. Не нужно уметь программировать или разбираться в дизайне — достаточно воспользоваться конструктором сайтов, например «Тильдой» или конструктором от Т-Банка. У обоих есть бесплатные тарифы, но на сборку сайта уйдет больше времени, чем на подготовку PDF-документа.
Можно разместить портфолио и на специализированных площадках. Дизайнеры часто используют Dribbble или Behance, разработчики — GitHub, копирайтеры — «Биржу главреда». Портфолио можно собрать и в соцсетях: создать группу во «Вконтакте», выложить примеры работ и добавить отзывы клиентов.
Запомнить
- Портфолио — это подборка ваших лучших и завершенных работ, которые можно показать работодателю: проектов, текстов, иллюстраций, фотографий и других результатов. Оно демонстрирует ваши навыки на практике, поэтому важно составить его тщательно.
- Чаще всего портфолио нужно специалистам творческих и цифровых профессий, но его полезно сделать всем. Включайте только значимые, релевантные вакансии проекты, отражающие то, чем вы хотите заниматься.
- Если готовых работ нет, создайте их: придумайте задачу, выполните тестовое задание, поучаствуйте в конкурсе или разработайте собственный проект. При описании избегайте конфиденциальных данных.
- Наиболее удобный и универсальный формат — персональный сайт, доступный по ссылке.
Делимся лайфхаками и главным из курсов Учебника. Чит-коды для реальной жизни — в нашем телеграм-канале: @t_uchebnik
