Как устроены формулы

Теперь перейдем к материалам для ремонта. Указали стоимость материалов и их количество — нужно получить итоговую сумму для каждой строки:

Нам нужно умножить цену на количество, чтобы результат для каждой позиции появился в столбце D, — используем знак умножения, *.

Для строки 2 («Краска») результат будет выглядеть так: =B2*C2.

Аналогичным образом можно было бы заполнить и остальные строчки, но что если у вас несколько десятков таких строк? Проще автоматически скопировать формулу. Для этого есть несколько вариантов.

Вариант 1. Выделяем ячейку, в которую уже введена формула, и жмем «Скопировать». В нашем случае нужна ячейка D2. Копирование для Windows — Ctrl + C (на macOS — Command + С). Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить такую же формулу, и жмем «Вставить» — Ctrl + V (Command + V):

Вариант 2. Протягиваем формулу мышкой. В правом нижнем углу ячейки с формулой есть синий маркер (квадратик или кружок) — если зажать его и протянуть вниз на нужное количество ячеек, формула скопируется:

Если копировать формулу, номера ячеек в ней автоматически изменяются: при копировании по вертикали смещаются номера строк, при копировании по горизонтали — номера столбцов. Например, если формулу =B2*C2 сдвинуть на одну строчку вниз, в новой ячейке будет формула =B3*C3 — номер строки обновился автоматически. Соответственно, если ту же формулу сдвинуть не вниз, а вправо, сместится не номер строки, а номер столбца: =B2*C2 превратится в =C2*D2.

В результате нашего копирования везде будут формулы с нужными нам адресами ячеек:

• Чтобы скопировать формулу, можно использовать клавиши Ctrl + C и Ctrl + V (Command + C и Command + V) или просто «протянуть» формулу мышкой в нужном направлении.
• Адреса ячеек при копировании формулы автоматически смещаются по горизонтали и вертикали: если формулу =B2*C2 протянуть на строку вниз, получится =B3*C3. А если протянуть на столбец вправо — =C2*D2.

Рассмотрим другой сценарий с той же сметой: у нас есть цена рулона обоев, одинаковая для всех, и есть количество рулонов на разные комнаты. Нам нужно посчитать, какая сумма уйдет на каждую из комнат:

В первой строчке вводим формулу вручную — =B1*B6:

А дальше мы столкнемся с проблемой: как мы говорили выше, при копировании формулы адреса ячеек автоматически смещаются. Если просто скопировать формулу =B1*B6 на одну строку вниз, формула превратится в =B2*B7 — строки сдвигаются на одну:

Но стоимость рулона у нас всегда указана в одной и той же ячейке — B1, а не B2. Поэтому наша задача — сделать так, чтобы при копировании формулы адрес ячейки B1 не менялся.

Есть специальный символ $ — его ставят либо перед номером столбца, либо перед номером строки, либо и там и там. Если его поставить перед номером столбца, он фиксирует столбец ячейки, чтобы при смещении формулы тот не менялся. Аналогично символ работает, если его поставить перед номером строки: фиксируется строка ячейки.

Это универсальный символ, его можно применять для абсолютной адресации ячеек в «Гугл-таблицах», Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Numbers. Если скопировать такую формулу в другие ячейки, адрес останется неизменным. Разберем на примере.

=B6*B1 — если эту формулу протянуть на строку вниз, она превратится в =B7*B2. Это нам не подходит, потому что мы хотим сохранить стоимость рулона из ячейки B1. И чтобы B1 не превращалось при смещении в B2, мы фиксируем номер строки 1 — то есть ставим перед ним символ $.

=B6*B$1 — если эту формулу протянуть на строку вниз, она превратится в =B7*B$1. Номер строки 1 во втором множителе заблокирован символом $:

Теперь мы можем менять стоимость рулона обоев — цена для каждой комнаты будет меняться автоматически:

• Символ $ блокирует адрес ячейки: если протянуть формулу, где есть ссылка на ячейку B1, на строку вниз, адрес превратится в B2, а если протянуть вниз формулу с B$1, адрес не изменится.
• Так же работает по горизонтали: если протянуть формулу, где есть ссылка на B1, на ячейку вправо, адрес превратится в C1. Если протянуть вправо формулу с $B1, адрес не изменится.
• Адрес $B$1 не изменится при протягивании в любую сторону.

Горячими клавишами по умолчанию — Ctrl + C и Ctrl + V (Command + C и Command + V) — копируется формула, которую содержит ячейка.

Но бывают ситуации, когда нам важно скопировать не формулу, по которой считается значение в ячейке, а само число — то есть результат этого подсчета. Для этого копируем ячейку (или ячейки) как обычно, Ctrl + C, а вставляем комбинацией Ctrl + Shift + V— таблицы скопируют только значения, игнорируя формулы:

В столбце C мы посчитали стоимость по формулам, а в столбец E скопировали только результат — теперь это просто числа, которые не зависят от формул. Еще аналогичным образом можно копировать только формат ячеек, без содержимого. Об этом мы поговорим позже, в уроке про оформление.

• Ctrl + C копирует ячейку.
• Ctrl + V вставляет формулу из скопированной ячейки.
• Ctrl + Shift + V вставляет значение, а не формулу.

В этом уроке рассказали о некоторых горячих клавишах. Настоятельно рекомендуем использовать их: это очень ускоряет работу. Посмотреть список всех горячих клавиш в «Гугл-таблицах» можно по сочетанию Ctrl + /. Для разных операционных систем — Windows, macOS, Linux — комбинации быстрых клавиш будут различаться. Например, для Windows:

1. Функция SUM() суммирует любое количество значений.
2. Двоеточие внутри функций отвечает за диапазон, а точки с запятой служат для перечисления отдельных ячеек. D1:D5 — это все ячейки с D1 по D5, а D1;D5 — это только ячейки D1 и D5.
3. Символ $ блокирует адрес ячейки — если поставить его перед номером столбца или строки, при копировании они не изменятся.