Как подать документы и ничего не забыть

Процесс зачисления проходит поэтапно: важно следить за датами и вовремя подавать документы. Если соблюдать все правила, вас включат в конкурсный список на специальность.

Расчеты, которые мы учились делать в предыдущих уроках, помогут оценить свою позицию в рейтинге абитуриентов и выбрать лучший вариант для зачисления.

Вот как проходит приемная кампания — дальше в уроке мы подробно разберем каждый шаг.

1️⃣ Прием документов у абитуриентов. Дата подачи не влияет на позицию в списке, главное — уложиться в дедлайн. Даты — в памятке ниже и в разделе «Как отслеживать статус». Если вуз проводит дополнительные вступительные испытания, нужно пройти еще и их.

2️⃣ Публикация конкурсных списков. Если вы попали в конкурсный список и проходите по баллам, вам нужно вовремя подать согласие на зачисление. У разных категорий абитуриентов дедлайн отличается, проверяйте свой.

3️⃣ Этап приоритетного зачисления. Сначала принимают абитуриентов по особой, отдельной и целевой квотам, а также тех, кто поступает БВИ — победителей олимпиад и чемпионатов.

4️⃣ Основной этап зачисления на бюджет. Это конкурс среди тех, кто поступает по ЕГЭ.

5️⃣ Дополнительный этап — зачисление на оставшиеся бюджетные места. Он бывает очень редко, поэтому это скорее формальность.

6️⃣ Зачисление на платные места. На этом этапе также зачисляют тех, кто поступает по грантам — даже если они потом учатся бесплатно.

Собрали памятку с важными датами приемной кампании — скачайте ее в формате PDF⁠ или отправьте себе в телеграм-сообщении.

Документы можно подать максимум в пять вузов, при этом филиалы считаются одним учебным заведением. Документы можно направить несколькими способами, и от этого зависят детали подготовки: сколько заявлений заполнять, снимать ли копии, как направлять согласие на зачисление.

Вот какие есть способы подачи документов:

1. Через госуслуги. На портале есть сервис «Поступление в вуз онлайн» — через него можно подать документы во все вузы России. Важно: заполнять заявление нужно с аккаунта абитуриента, даже если еще нет 18 лет. Аккаунт родителя не подойдет.
2. Лично принести документы в приемную комиссию вуза. Позволит ощутить атмосферу вуза и познакомиться с будущими одногруппниками.
3. По почте — это все еще возможный, но устаревший способ. Мы не рекомендуем им пользоваться: если неверно заполните заявление или забудете положить документы в конверт, потеряете время и можете пропустить дедлайн.

Какой бы способ подачи документов вы ни выбрали, данные все равно продублируют в личном кабинете госуслуг.

Вы вправе выбрать любой удобный способ — вуз обязан принять вашу заявку. Но при подаче документов онлайн проще вносить изменения.

Документы лучше собрать заранее, к 20 июня, когда откроется прием заявлений в вуз.

Вот что понадобится:

1. Заявление о приеме — где его найти и как заполнить, мы подробно разберем в следующем разделе.
2. Копия паспорта. Если подавать документы через госуслуги, сканы не нужны — данные сами подтянутся из вашего профиля.
3. Копия аттестата об окончании школы или колледжа  .
4. Фотография анфас — для личного дела и вступительных испытаний.
5. СНИЛС. Это не обязательно, но на госуслугах спрашивают данные  . Если его нет, заявление все равно должны принять.
6. Документы, подтверждающие права на индивидуальные достижения: например, дипломы олимпиад, значок ГТО, волонтерская книжка.
7. Документы, подтверждающие право на льготы, если есть.

Вуз также может попросить дополнительные документы по некоторым программам: например, будущим педагогам часто нужна медицинская справка, а пилотам — медкомиссия. Проверяйте раздел «Поступающим» на сайте вашего вуза.

Имейте в виду, что по закону вуз не вправе отказаться принимать ваши документы, даже если вы не успели пройти осмотр, — могут только не допустить к занятиям.

Собрали универсальный чек-лист — со списками обязательных и дополнительных документов для подачи в вуз. Скачайте его в формате PDF⁠ или отправьте себе в телеграм-сообщении.

Заявление о приеме — обязательный документ для поступления, без него ваши документы не примут.

Если подаете документы лично или почтой, формы заявлений надо скачать на сайтах вузов. Если подаете через госуслуги, заявление сгенерирует сам сервис.

Есть нюанс по заполнению, который зависит от способа подачи:

1. Если вы лично приносите документы приемной комиссии или отправляете почтой — на бюджет и на платное нужны будут два отдельных заявления  . Скачать образцы можно на сайте вуза.
2. На госуслугах вы заполняете анкету только один раз и отмечаете в ней, на какое направление подготовки (специальность) / образовательную программу (профиль) вы поступаете на бюджет, а на какое — платно.

Если вы рассматриваете платное обучение как резервный вариант, подавайте оба заявления сразу, чтобы не упустить сроки.

Дальше в этом блоке мы пошагово объясним, как заполнять заявление о приеме.

Порядок заполнения заявления может меняться в зависимости от способа подачи документов: например, в анкете вуза вопросы могут идти в одном порядке, а на госуслугах — в другом.

В любом случае сначала подготовьте все документы из списка в предыдущем блоке: паспорт, копию аттестата, диплом олимпиады и так далее. Они понадобятся, чтобы верно указать данные, подтвердить льготы или индивидуальные достижения. На госуслугах сведения из вашего профиля подтянутся автоматически.

Кроме персональных данных в заявлении указывают:

• конкурсные группы: целевую, особую или отдельную квоты, основные бюджетные или платные. Их мы разбирали в третьем уроке;
• специальности, образовательные программы и их приоритеты. На этом мы подробнее остановимся ниже;
• особые права абитуриента, если они есть. Например, победителю Всероса нужно указать программу, куда он хочет применить право на поступление без вступительных испытаний;
• сдаете ли вы экзамены в вузе: внутренние — для выпускников колледжей, поступающих без ЕГЭ, или дополнительные — если нужно на специальность;
• нуждаетесь ли вы в общежитии.

В заявлении о приеме на платное нужно указать почти те же данные, только без льгот  .

Запомним главное:

• На бюджет и на платное заявления подают отдельно. Исключение — если подаете через госуслуги: там анкету надо заполнить только один раз.
• В заявлении укажите, на какие места претендуете. Напомним, что поступают по отдельной, особой и целевой квотам, на основные или платные места.
• Перечислите ваши особые права, есть есть: на поступление БВИ, на зачисление по льготным квотам, 100 баллов по ЕГЭ или на преимущественное право зачисления. Льготы нужно подтвердить справками или дипломами.

Специальность (направление подготовки). Разрешено подать заявление максимум на пять специальностей в одном вузе. Больше нельзя, даже если вы подаете два заявления — на бюджет и на платное. Невостребованные попытки не складываются: если в одном вузе вы подали заявление на одну специальность из максимальных пяти, в другом все равно нельзя указать девять.

У каждой специальности есть свой числовой код по общероссийскому классификатору. Пять попыток абитуриента считают именно по этим кодам: один код — значит, одна специальность.

Образовательная программа (профиль). Внутри специальности вуз может выделять отдельные образовательные программы и вести прием отдельно на них. Например, на «Истории» могут быть программы «История Древней Греции», «История России», «Археология» и так далее. Образовательные программы иногда называют профилями.

Все образовательные программы внутри одной специальности считаются как один код. Правила не ограничивают число образовательных программ или профилей, которые вы можете указать в заявлении.

Разберем на примере направления подготовки «Востоковедение и африканистика» в СПбГУ. На специальности есть три образовательные программы — можно указать их все и «потратить» только один код специальности. Останется еще четыре.

В один вуз можно подать заявление только на пять специальностей. Если вы подаете на бюджет и на платное — специальностей все равно будет пять, а не десять.

Запомним главное:

• В одном вузе можно подать документы максимум на пять специальностей.
• Специальности считают по кодам ОКСО — это семь цифр перед названием.
• На одной специальности может быть несколько образовательных программ. Если у них одинаковый код ОКСО — это все еще одна попытка из пяти.

Приоритеты нужны, чтобы вуз понимал, в каком порядке рассматривать ваши пожелания по зачислению. Поэтому в заявлении о приеме нужно расставлять приоритеты напротив всех образовательных программ, которые вам нравятся, начиная с цифры 1.

Если вы пройдете по баллам на специальность, которую указали своим первым приоритетом, вас зачислят туда. Если баллов не хватит — вас будут рассматривать на специальность второго приоритета, не хватит туда — на третью.

Обычно приоритеты расставляют по принципу: 1 — специальность мечты, 2 — нравится, но чуть меньше — и так далее. Количество приоритетов не ограничено — их может быть сколько угодно.

Почему порядок важен. Вас зачислят на первый вариант из вашего списка, куда вы проходите по баллам. Если надежный вариант на поступление, «гарант», поставить самым первым, шанс на специальность мечты пропадет — даже если баллов хватит. Давайте попробуем разобрать на мини-кейсе.

Помните: вас зачислят на первый вариант, куда хватает баллов. Поэтому самая безопасная логика приоритетов: программа мечты → программа, на которую есть сильный шанс → гарантированная программа.

Вот в каких случаях можно ставить больше приоритетов, потратив только один код специальности:

1. Набор на специальность идет по отдельным образовательным программам: например, на «Лингвистике» сразу распределяют на «Английский», «Китайский» и «Итальянский» профили. Тогда вы ставите приоритеты на каждую программу отдельно.
2. Вы рассматриваете несколько форм обучения: очную, заочную или очно-заочную. Тогда каждой форме присваиваете свой номер.
3. У вуза есть филиалы. Тогда программе в каждом отделении присваиваете свой приоритет — это все еще считается подачей заявления в один вуз и по одному коду специальности.

Ниже несколько примеров того, как могут быть расставлены приоритеты в заявлении о приеме.

До окончания срока приема документов приоритеты можно менять:

1. На госуслугах — отредактировав заявление.
2. Лично в вузе или по почте — подав новое заявление. Заполнить его поможет приемная комиссия.

25 июля, после того как прием документов завершен, вуз начинает формировать конкурсные списки по специальности. В них попадут все абитуриенты, которые преодолели минимальное количество баллов для подачи документов  .

Списки публикуют на каждом этапе зачисления: сначала будут списки для льготников и олимпиадников, потом — для участников основного этапа, а в конце — среди поступающих на платное.

Где смотреть: на сайте вуза / портале госуслуг.

Как найти свой конкурсный список. Вуз сам решает, как набирать студентов — сразу на специальность или на конкретную образовательную программу. На портале госуслуг вы найдете свой конкурсный список в личном кабинете, а на сайте вуза — на странице «Конкурсные списки» в разделе для абитуриентов.

Простой способ проверить, как проходит набор. Зайдите в раздел для абитуриентов и посмотрите на документ «Контрольные цифры приема» или вкладку «Количество мест приема». А здесь дадим главную подсказку: если вы видите, что количество бюджетных и платных мест указали на конкретную программу — значит, набирают сразу на нее. А если сразу на всю специальность — абитуриенты даже разных программ попадут в один общий список.

Подробно мы разбирали, как читать эти документы, в третьем уроке.

Вид списка зависит от формы организации приема: одни университеты формируют их по каждому конкурсу на программу, другие — общие на специальность, некоторые — сводную таблицу на весь университет. Вам нужно открыть свою специальность или программу и найти там свою конкурсную группу: целевую, отдельную, особую, основные или платные места.

Обратите внимание, что списки обновляются: частоту обновлений определяет вуз.

Запомним главное:

• Вспоминаем, как вуз проводит набор: на программу или на специальность. Это подскажет, какой список вам нужен.
• Среди всех конкурсных списков на специальность или программу находим свою конкурсную группу: на основные или платные места, целевую, особую или отдельную квоты.

В списке нужно найти себя по индивидуальному номеру абитуриента — его присваивают при подаче заявления, он состоит из семи цифр. На госуслугах ID абитуриента указан в личном кабинете, еще его можно узнать в приемной комиссии вуза.

Если вуз допустил ошибку, нужно обратиться в приемную комиссию:

1. Сделайте скриншот ошибки.
2. Свяжитесь с вузом любым способом: по телефону, электронной почте или в чате — и попросите перепроверить данные.
3. Будьте готовы отправить скриншот и подтверждающие документы по каналу, который укажет вуз — например, на электронную почту.

В конкурсном списке есть столбец «Высший проходной приоритет», ВПП — его еще называют «проходной приоритет». Так вуз автоматически оценивает шансы на зачисление среди тех, кто уже подал согласие  . ВПП пересчитывают каждый раз, когда новый абитуриент из списка представит согласие на зачисление.

Высший проходной приоритет — главный показатель, который поможет оценить ваши шансы на зачисление. Вот что нужно сделать, чтобы его проверить:

1. Откройте конкурсный список по вашему первому приоритету. Найдите в списке последнего абитуриента, у которого стоит статус ВПП — высший проходной приоритет. Посмотрите сумму его баллов.
2. Если ваши баллы выше — вы пройдете на бюджет, если подадите согласие. Если ниже — есть риск не пройти по этому конкурсу.
3. Откройте конкурсный список по следующему приоритету и повторите, пока не найдете программу, на которую вы проходите. Если она вам нравится — подавайте согласие на зачисление.

Со временем списки будут меняться. Например, если кто-то из абитуриентов выше строчкой заберет документы из вуза — тогда ВПП перейдет к вам. Поэтому так важно следить за конкурсными списками, чтобы не упустить бюджетное место.

❗️Чем больше программ и вузов вы выбрали, тем больше списков придется отслеживать, особенно в последние дни накануне зачисления. Возможно, в процессе вы сами поймете, куда на самом деле хотите поступить, и остановитесь на двух-трех университетах: самом желанном и запасном вариантах. Это нормально — потому что по-настоящему для зачисления вас будут рассматривать только в одном вузе, куда вы подадите согласие.

Собрали для вас памятку о том, как проверять конкурсные списки. Скачайте ее в формате PDF⁠ или отправьте себе в телеграм-сообщении.

Чтобы попасть в приказ о зачислении, нужно вовремя подать согласие на зачисление — это заявление, которое подтверждает ваше намерение обучаться в конкретном вузе. Подать согласие можно лично, почтовым отправлением или через госуслуги. На каждом этапе сроки свои — их мы перечисляли выше.

❗️ Согласие можно подать только в один вуз  . Вуз сам зачислит вас на ту программу, куда вы пройдете по конкурсу в соответствии с вашими приоритетами. Если передумали — согласие можно перенести в другой вуз в установленные сроки.

Подать согласие на какую-то конкретную специальность нельзя — только в вуз в целом.

🗓️ Следите за сроками: 3 августа вуз опубликует приказы о зачислении на приоритетном этапе. Если вы поступаете по ЕГЭ, посмотрите, сколько бюджетных мест осталось после того, как зачислили всех олимпиадников и льготников. Это позволит оценить ваши шансы на конкурс. Принимать решение придется быстро — согласие в вуз нужно будет представить до 5 августа включительно.

Когда вы подадите согласие, вуз обновит конкурсные списки. Если в конкурсном списке в графе ВПП напротив вашего номера появилось «да» — значит, сейчас вы проходите по конкурсу. Вас зачислят на ту программу, где в итоге останется отметка ВПП — если такая будет.

Согласие можно отозвать — например, на сайте госуслуг или в личном кабинете на сайте вуза. Если до 5 августа вы увидите, что перестали проходить на все ваши приоритеты в одном вузе, вы вправе перенести согласие в другой.

Запомним главное:

• Если у вас нет льгот и вы поступаете по баллам ЕГЭ, следите за списками с 3 по 5 августа.
• Для зачисления на бюджет надежнее выбрать такой вуз, где вы уверенно проходите сразу на несколько конкурсов.
• Поступающим на основном этапе важно направить согласие до 5 августа — но подать его можно только в один вуз.

Приказ о зачислении — это документ с перечнем абитуриентов, которые приняты к учебе в вузе. Это официальное подтверждение, что вас зачислили.

Приказы публикуют на сайте университета. Фамилии абитуриентов не пишут — только индивидуальный номер.

В приказ включают только тех, кто представил вузу согласие на зачисление  . Даже если абитуриент был первым по баллам в ранжированном списке, но согласия не предоставил — его не зачислят.

Чтобы попасть в конкурсный список на платное отделение, мало подать заявление — нужно еще подписать договор с вузом. Абитуриентов, которые подали документы и заключили договор, ранжируют по конкурсному списку  — число мест на платном тоже ограничено.

Для зачисления вуз может сразу попросить внести оплату. Если вы заключили договор и оплатили обучение, но не прошли по конкурсу по баллам, вам вернут деньги.

Сроки заключения договора определяет вуз: ориентируйтесь на раздел «Поступающим» или «Абитуриентам» на сайте вашего.

Урок почти закончен. Давайте проверим, что вам удалось запомнить.

Напоследок собрали памятку по подаче документов: она поможет зафиксировать ваши приоритеты и отслеживать статус поступления. Скопируйте ее в «Гугл-документах» или скачайте DOCX-файл.⁠

1. Документы в вуз можно подать как очно, так и дистанционно. Самый доступный способ подачи — через госуслуги: там можно отслеживать конкурсные списки и вносить изменения.
2. На бюджет и на платное подают отдельные заявления.
3. В каждом заявлении о приеме приоритеты зачисления расставляют начиная с цифры 1.
4. Обязательные документы для подачи — только паспорт и аттестат. Справки, дипломы и сертификаты подают по желанию абитуриента.
5. Сроки приема на бюджет одинаковы во всех вузах. На платное — в каждом свои.
6. Большинство абитуриентов поступают на бюджет по результатам ЕГЭ. Им важно успеть подать согласие на зачисление до 5 августа.

Мы оформили стратегию поступления и разобрались, как подать документы в вуз. В следующем уроке разберем, сколько стоит образование и какие бывают способы сэкономить — от грантов до скидок и образовательных кредитов.