Как перерегистрировать ИП в течение года?

Нельзя дать какие-то рекомендации по моменту регистрации в качестве ИП и снятия с учета. На мой взгляд, этот вопрос непринципиальный. Поэтому ориентируйтесь на себя — делайте так, как вам удобно. Однако в некоторых случаях перерегистрация может быть незаконной или бессмысленной — зависит от ваших целей.

Сразу оговорюсь: в ответе я буду использовать привычные разговорные выражения «старый ИП», «новый ИП», «закрытие» и «открытие». Но индивидуальный предприниматель — это один и тот же человек. Просто предпринимательский статус у него то есть, то нет.

Теперь расскажу обо всем подробнее.

Если перерегистрация вам нужна, чтобы получить право на налоговые каникулы — пониженную ставку по УСН или ПСН, то Верховный суд признает это правомерным.

Минфин поясняет: если на момент введения нулевой ставки человек уже был ИП, а потом снялся с учета и сразу зарегистрировался вновь, то налоговые каникулы получить нельзя. Если у вас как раз такая ситуация, перерегистрироваться нет смысла.

Возможна и другая причина перерегистрации. В середине года запрещено менять объект налогообложения на УСН, переходить с упрощенки на патентную систему по тому же виду деятельности или на УСН с общего режима. Если ваша цель — обойти запрет, установленный законодательством, тогда вы рискуете.

Налоговая инспекция может установить, что вы продолжали предпринимательскую деятельность между регистрациями. Налоговики могут провести проверку и доначислить налог исходя из системы или объекта налогообложения, который ИП выбрал при первой регистрации, а также взыскать пени и штраф — 40% от неуплаченной суммы налога.

• Например, в одном деле ИФНС доказала, что, несмотря на запись о прекращении деятельности ИП, предприниматель продолжал сдавать недвижимость в аренду.
• С помощью перерегистрации ИП хотел сменить объект налогообложения по УСН с «Доходы» на «Доходы минус расходы», а прекращать деятельность не собирался. Поэтому суд признал правомерным доначисление налога при УСН исходя из изначально выбранного ИП объекта «Доходы».
• Поэтому если цель перерегистрации — обойти запрет, то самое безопасное — этого не делать, а доработать до конца года.

Однако судебной практики с доначислениями по указанным выше основаниям и в схожих обстоятельствах практически нет. А выездных проверок ИП проводится не так уж много: по всей России за первое полугодие 2021 года — 258, а за допандемийный 2019 год — 800.

Еще можно надеяться, что вряд ли ИФНС выйдет на проверку, если не сможет сделать существенные — миллионные — доначисления.

Продолжать вести предпринимательскую деятельность, когда первая регистрация в качестве ИП прекращена, а вторая еще не состоялась, нельзя. Даже если отбросить, что перерегистрацию могут признать притворной, есть и другие риски. Если ИФНС выявит деятельность без регистрации, то может доначислить НДС, НДФЛ и страховые взносы за это время.

Налоговый штраф за ведение деятельности без постановки на учет вам не грозит. Однако возможен небольшой административный штраф за предпринимательскую деятельность без регистрации — от 500 до 2000 ₽. Если же доходы за это время превысят 2 250 000 ₽, то возможна и уголовная ответственность. Одна из санкций — штраф до 300 000 ₽.

Кроме того, без регистрации в качестве ИП вы не сможете использовать онлайн-кассу. А расчеты без нее в большинстве случаев запрещены и влекут ответственность, даже если нет регистрации.

Конечно, срок работы без регистрации у вас будет небольшой. Еще есть виды деятельности, которые за такой короткий промежуток времени трудно проконтролировать, чтобы выявить нарушения, например оказание услуг онлайн. Но возможные негативные последствия довольно существенны.

Поэтому вам вместе с сотрудниками лучше не работать как минимум с момента подачи в ИФНС документов о закрытии ИП и до момента, когда вы вновь получите предпринимательский статус. Иначе, скорее всего, не удастся провернуть все с минимальными нервными затратами.

• Например, в одном деле ИФНС по результатам проверки взыскала с гражданина НДС, НДФЛ, пени и штрафы, потому что он сдавал в аренду свои нежилые помещения без регистрации в качестве ИП.
• Дело направили на новое рассмотрение, так как суды не учли возможность освобождения от НДС. К правомерности самой проверки и доначислений в такой ситуации у Верховного суда претензий не было.

Законом не установлен минимальный промежуток времени для повторной регистрации в качестве ИП. Также среди оснований для отказа в регистрации нет недавнего прекращения предпринимательской деятельности. Поэтому подать документы можно уже на следующий день после внесения в ЕГРИП записи о прекращении регистрации ИП.

Процедура регистрации довольно проста: закрытие ИП происходит в срок не более пяти, а открытие — не более трех рабочих дней со дня представления необходимых документов в ИФНС. Постановка на налоговый учет происходит одновременно с регистрацией в качестве ИП в ЕГРИП.

На шестой день после подачи документов вы получите лист записи ЕГРИП, на седьмой подадите документы на новую регистрацию и через три рабочих дня получите новый лист записи. Итого на перерегистрацию уйдет максимум 11 рабочих дней.

Вы пишете, что начало деятельности не равно дню подачи заявления о выбранном режиме налогообложения, и получается, 5—7 дней ИП не может работать. Так как про пять дней говорится только в главе налогового кодекса про патент, я буду исходить из того, что вы рассматриваете переход на этот спецрежим.

Налоговая инспекция обязана выдать или направить патент в течение пяти дней со дня регистрации ИП, если тот подал заявление о переходе на спецрежим вместе с документами о госрегистрации. И хотя документом, подтверждающим право применять ПСН, является патент, вовсе необязательно ждать его получения.

Дата получения патента и дата начала его действия могут не совпадать. В вашем случае действие патента начинается сразу — со дня госрегистрации ИП, а не через пять дней. Поэтому возобновить работу можно со дня регистрации.

При новой регистрации можно одновременно подать заявления о переходе на несколько спецрежимов, например на упрощенку и патент. Упрощенка может служить подстраховкой на случай, если какие-то доходы не подпадут под патент или превысят лимит.

Рассчитать фиксированные взносы за себя удобно с помощью калькулятора на сайте ФНС. Достаточно ввести период деятельности в году и полученный за это время доход.

Чтобы определить размер дополнительных взносов на ОПС, доходы, которые ИП получил до снятия с регистрации, например на УСН, не суммируются с доходами, которые он получил при возобновлении деятельности в течение того же года. На патентной же системе налогообложения в расчете дополнительных взносов участвует не реальный, а потенциальный доход.

• Например, ИП с 1 января по 12 июля 2021 года работал на УСН, получил доход 1 500 000 ₽ и снялся с учета. 29 июля 2021 года он вновь зарегистрировался как ИП на ПСН и с этой даты до конца года заработал еще 1 000 000 ₽. Потенциальный доход за неполный год для его вида деятельности — 330 000 ₽.
• За первый период ему надо заплатить фиксированные взносы и взносы на ОПС с доходов свыше 300 000 ₽ — 33 755,52 ₽. За второй период ему надо заплатить 17 660,46 ₽. Миллион рублей в расчете не участвует — имеет значение только потенциальный доход.

Что касается взносов за работников, то взносы на ВНиМ перестают начисляться, когда выплаты в пользу сотрудника достигают предельной базы — 966 000 ₽. А взносы на ОПС начисляются по тарифу 10%, когда выплаты превысят 1 465 000 ₽. База по работникам не суммируется, если в одном году произошли закрытие и новая регистрация ИП.

Дело в том, что база определяется с начала расчетного периода нарастающим итогом. По умолчанию расчетный период — год. А в случае перерегистрации у ИП, по сути, будет два расчетных периода:

1. Первый — с начала года или даты регистрации, если она была в этом году до даты закрытия ИП.
2. Второй — с момента повторной регистрации и до 31 декабря.

Если перерегистрация нужна, чтобы использовать налоговые каникулы, имейте в виду: вы их не получите. Нельзя получить каникулы, если на момент введения нулевой ставки в регионе вы уже были зарегистрированы как ИП, а потом снялись с учета и зарегистрировались вновь.

Если перерегистрация притворная и на самом деле у вас цель обойти один из запретов, установленных налоговым кодексом, вы рискуете. ИФНС может провести проверку и доначислить налог, а также взыскать пени и штраф — 40% от неуплаченной суммы налога. Возможно, проще и гораздо безопаснее доработать до конца года и поменять режим или объект налогообложения с 1 января.

Если твердо решили перерегистрироваться в течение года, запомните: работать в промежутке между закрытием старого и открытием нового ИП нельзя.

Если в одном году произошли закрытие и новая регистрация ИП, база по взносам за работников не суммируется.