«Тратиться совсем не пришлось»: как я провела предзащиту диссертации

Всего я работаю над диссертацией 10 лет.

Тема связана с моей работой, а мой начальник и научный руководитель — давние друзья. За время учебы в аспирантуре я пару раз разочаровывалась в этом всем и мечтала уволиться. Потом, наоборот, вдохновлялась и продолжала работу. Именно за время таких творческих порывов я и написала большую часть диссертации, те самые сто страниц, которые были перед началом реалити.

Вообще, я могла бы и дальше спокойно работать без ученой степени, у меня есть коллеги, которые так делают и довольны. Но вдруг стало жалко мой труд. Я уже сделала довольно много и захотела завершить процесс.

Я работаю в научно-исследовательском институте в области наук о Земле. На работу устроилась, когда еще была студенткой университета. Мой научный руководитель в университете, он же научный руководитель диссертации, предложил пройти практику и написать диплом бакалавра там, где я сейчас работаю. Я согласилась и написала сначала диплом бакалавра, а потом и магистра. После защиты диплома магистра меня пригласили в аспирантуру. Когда поступала туда, конкурс был три человека на четыре места.

Моя ученая степень не только повысит авторитет, но и принесет ништяки кафедре и работе. Защитившиеся аспиранты и сотрудники с ученой степенью — это показатель эффективности, который влияет на финансирование. Так что все вокруг готовы помочь мне во всем.

Еще благодаря ученой степени я смогу получать гранты Российского научного фонда, на которые мы в основном подаем заявки. Грант дают на группу ученых, а не на организацию. И по правилам РНФ руководитель группы должен быть с ученой степенью — такие требования у большинства конкурсов. Существует, конечно, ограничение по количеству грантов, в которых исследователь может принимать участие, но у нас есть шутка, что занятие наукой — это удовлетворение собственного любопытства за государственный счет. Получение своего гранта даст возможность удовлетворять собственное любопытство, а не любопытство коллеги.

На работе я универсальный сотрудник. И в поле могу поехать, и в лаборатории анализ проб сделать, и статью написать, и оформить через госзакупки покупку расходников. Чем буду заниматься сегодня, решает заведующий лабораторией. Обычно задачи известны заранее, если не случилось что-то внезапное: например, нужно срочно подготовить какой-нибудь отчет для вышестоящего руководства или коллега, отвечающий за что-то важное, заболел.

График работы у нас свободный. Большую часть задач можно выполнять из дома, что я часто практикую. Заработок состоит из фиксированного оклада — 35 тысяч рублей, и именно к этой сумме после защиты прибавятся три тысячи за ученую степень. Оставшаяся часть — это доплата. По майским указам 2012 года научные сотрудники должны получать две средние зарплаты по региону. Но выплаты начались только в 2018 году.

Доплата всегда разная. Недавно я заполняла налоговую декларацию за два года и обратила внимание, что за 24 месяца суммы ни разу не повторились. За 2021 год я заработала 1 300 000 ₽ чистыми, то есть около 108 000 ₽ в месяц. Из них 320 тысяч рублей были по гранту, остальное — по госзаданию.

Интересно, что зарплата по госзаданию не зависит от моих успехов. Я воспринимаю ее как вариант безусловного базового дохода. А размер доплат каждый месяц начальнику нашего отдела сообщает дирекция. Он делит эту сумму на всех сотрудников почти поровну, вне зависимости от результатов работы, но сотрудникам в командировке, в отпуске и на больничном доплата не положена. Соответственно, моя зарплата будет больше не тогда, когда я хорошо поработала, а тогда, когда коллега пошел в отпуск.

Сразу после защиты я могу подать заявку на конкурс на старшего научного сотрудника. Это формальность, потому что конкурса на самом деле не будет. И новая должность повысит только мою самооценку, потому что зарплата от должности зависит мало. При повышении до старшего научного сотрудника доход увеличится на 300 ₽.

Я начала работу над диссертацией, как только поступила в аспирантуру. Расходов на диссертацию пока еще не было, даже наоборот — от аспирантуры были одни доходы. Три года я получала стипендию 1300 ₽ в месяц, плюс еще 1300 ₽ в год на книги, плюс могла пользоваться студенческим проездным.

Конечно, я много прочитала. Список литературы состоит из 350 источников, 270 из которых на иностранных языках. К счастью, все материалы есть в интернете, а на работе — централизованный доступ к платным журналам.

Лабораторная часть диссертации была выполнена на работе, и на нее был отдельный грант. Будем считать, что на мои образцы ушло около 500 000 ₽. С финансированием лабораторной части вообще все сложно, потому что она плохо поддается оценке. По идее, если на измерение одного образца уходит один шприц, одна пробирка, одна доза реактива и один час работы сотрудника, то для измерения ста образцов я должна купить сто единиц каждого товара и выплатить зарплату и премии сотрудникам из денег моего гранта. Но на деле так никто не поступает. Если есть четыре разных гранта и четыре разные темы, по каждой из которых нужно выполнить по сто анализов образцов, то из одного купят пробирки, из другого — реактивы, из третьего — шприцы, а четвертый пойдет на премии.

Это связано со сложностями госзакупок. Во втором случае закупок в три раза меньше. А каждая напоминает игру-бродилку: ходишь между отделами закупок, снабжения, юридическим и бухгалтерией и разгадываешь какие-то квесты. Накосячил — начинай заново. При этом все гранты, даже мои личные, оформляются через институт, и закупки по грантам квесты не облегчают.

Всего по теме диссертации у меня написано 17 статей. Шесть из них я написала сама, остальные — в соавторстве. Писала легко, я вообще люблю писать. Статьи в зарубежных изданиях тоже оплачивались из денег гранта и стоили 2000 €⁣ (121 778 ₽) каждая.

Еще я выступила на 15 конференциях, десять из которых проходили в других городах. Конференции в своем городе не считаю — в этом случае расходы минимальны. Поездка на конференцию в другой город обходилась в 20—50 тысяч рублей в зависимости от стоимости дороги и проживания. Иногда случалось так, что я выступала с двумя докладами: один по теме диссертации, а другой по теме госзадания, и это финансировалось по госзаданию. В сумме на конференции ушло около 350 000 ₽. Примерно половина была по грантам, вторая половина — по госзаданию.

Платье на защиту купила за 2999 ₽, но я его уже пару раз надевала в театр, так что оно универсально.

После того как в середине января отправила текст диссертации, казавшийся мне идеальным, я получила еще порцию замечаний от руководителя. Так принято. Это как ремонт в квартире: его нельзя завершить, только приостановить. Многие правки были связаны с тем, что у нас постоянно отбираются образцы, следовательно, появляются новые данные, которые не меняют основные выводы, но на графиках их необходимо показать. Еще были стилистические замечания и комментарии по оформлению.

Внесение правок заняло еще месяц — не столько из-за количества замечаний, сколько из-за занятости на основной работе. Я старалась тратить на диссертацию полтора часа в рабочий день. Если меньше, то ничего не успею, а если больше, то велик шанс, что мне надоест и я все брошу. Из графика, который сама себе составила, я выбилась, но надеюсь, что все равно успею защитить диссертацию в октябре.

Когда научный руководитель оказался доволен результатом, он выбрал рецензентов из числа сотрудников кафедры и отправил им диссертацию. Это было примерно в начале апреля. Рецензент — это своего рода волонтер, который помогает мне и моему руководителю. А потом я или руководитель поможем рецензенту или его аспиранту.

Рецензенты попросили две недели на чтение, но в итоге справились за месяц. Замечаний было довольно много, но нестрашные — всю диссертацию переписывать не пришлось, и исправлять их было интересно.

Например, первый рецензент пишет: «Вот этот тезис сомнителен, я бы советовал исключить его из текста диссертации». Второй — про тот же тезис: «Это же открытие! Советую включить в защищаемые положения!» Руководитель говорит: «Сделай что-нибудь — потом разберемся». И как с этим быть?

Регламента для таких ситуаций нет. Я решила оставить тезис в тексте, но не включать в доклад. Основная цель доклада — показать, что защищаемые положения защищены. Поэтому, если какой-то тезис защищаемые положения никак не подтверждает, его можно в доклад и не включать.

Вряд ли рецензенты будут делать гадости на защите. Во-первых, они добрые, во-вторых, у них тоже есть аспиранты. Скорее, такие замечания говорят о том, что ситуация спорная, она вызовет вопросы на защите и я должна быть готова отстаивать свою позицию.

К предзащите исправлять все замечания в тексте было не обязательно, но нужно было на все ответить: либо не согласиться и аргументировать свою позицию, либо согласиться и исправить. Я почти со всеми согласилась, потому что замечания имели скорее редакционный характер.

Предзащита была сразу после майских праздников.

Доклад проходил в «Зуме», потому что все еще действуют коронавирусные ограничения. Правда, сейчас это для кафедры скорее предлог, чтобы не ходить на работу. Поскольку лекции кончились, а у студентов уже началась сессия — у специальностей с полевой практикой она обычно раньше.

Не люблю выступать перед аудиторией, а выступать перед монитором нестрашно, так что стресса было меньше. На самом деле со страхом публичных выступлений я борюсь давно и успешно. Еще во время учебы в университете поняла, что с этой проблемой нужно разобраться.

Я обратилась в университетскую службу психологической помощи и бесплатно занималась там с психологом. Потом ходила на курсы по ораторскому мастерству, их стоимость я уже забыла. И во время учебы, и после тренировалась: выступала на конференциях, защищала курсовые и дипломные работы. В итоге я не боюсь выступать, у меня это получается неплохо, но удовольствия в процессе все равно не получаю. Считаю это самой неприятной частью моей работы.

Мой доклад длился 30 минут — это больше, чем регламент выступления на защите. На защите дается всего 20 минут на доклад, за это время нужно быстро рассказать все формальности и научную часть. У предзащиты иная функция. На ней я рассказываю коллегам, чем же занималась и что у меня получилось. Поэтому на предзащите по времени я не ограничена. Зато теперь знаю, что мой доклад надо сокращать еще больше, чтобы уложиться в 20 минут.

Предзащита проходит на кафедре. На ней должны присутствовать все сотрудники кафедры, также приглашают представителей смежных специальностей. Они нужны, чтобы давать советы по своей тематике, задавать вопросы и создавать толпу. На моей предзащите было 43 человека.

Поскольку все было в онлайн-формате, тратиться совсем не пришлось. Даже одеваться красиво было не нужно. Я была в любимых джинсах, однотонном свитере и шарфе, приносящем удачу.

После доклада я отвечала на вопросы слушателей и рецензентов. Предзащита прошла успешно, диссертация рекомендована к защите. И я наконец-то сама признала, что соответствую требованиям Высшей аттестационной комиссии, ВАК, и достойна иметь степень кандидата наук.

За три недели, что прошли после предзащиты, я успела доработать диссертацию, так как коллеги с соседней кафедры подкинули свежие идеи. Сейчас остались формальности.

Документы о сдаче кандидатских экзаменов у меня есть. Теперь нужно завершить оформление диссертации и автореферата, собрать сведения о предполагаемых оппонентах и ведущей организации и подать заявление в диссертационный совет. Это нужно сделать за два с половиной месяца до защиты. Следовательно, если крайний срок защиты 31 октября, подать заявление нужно до 15 августа. Но с учетом того, что секретарь совета и кафедры могут уйти в отпуск, лучше сделать это заранее, чтобы точно успеть.

Сейчас происходят изменения в номенклатуре специальностей ВАК: в названии моей специальности поменяется одно слово, а в шифре специальности — две цифры из шести. Это ни на что не влияет, но из-за этого диссертационный совет должен быть перерегистрирован в ВАКе. Пока идет перерегистрация, совет не будет работать, то есть в этот момент нельзя будет проводить защиту. По опыту прошлых перерегистраций это может занять от недели до нескольких месяцев.

Мне обещали, что в октябре совет еще будет работать по старым правилам. Это добавляет мотивации, чтобы успеть выполнить все этапы по графику.

Когда совет примет диссертацию к защите, можно печатать автореферат. Наверное, я сама оплачу печать, банкет, подарки руководителю и оппонентам. Поскольку бумага сейчас стала дороже, это скажется и на стоимости распечатки. На автореферат закладываю 5—7 тысяч рублей в зависимости от тиража. Нужный тираж должен определить диссертационный совет, когда примет диссертацию к защите. Типографию я выбрала по совету коллеги, который защищался полгода назад.

Над подарками пока думаю. Очевидно, что с научным руководителем и кафедрой мы не расстанемся после защиты, а будем работать дальше. Надеюсь, что меня возьмут на кафедру преподавать. На работе это не только не запрещают, но и всячески поощряют. Поэтому хочется подарить что-то, что действительно порадует, а не цветы-конфеты-коньяк. На подарки планирую потратить в сумме до 10 тысяч рублей — на руководителя побольше, на оппонентов поменьше.

Фуршет традиционно происходит прямо на кафедре. На защиту придут члены диссертационного совета, сотрудники кафедры, коллеги, мои друзья. По опыту коллег, угощение обойдется примерно в 20 тысяч рублей, если накрывать самостоятельно, а не пользоваться услугами кейтеринга. Здесь я собираюсь попросить помощи у друзей. И еще, скорее всего, буду защищаться в один день с коллегой, так что фуршет будет общий и мои расходы будут в два раза меньше.

После защиты мечтаю уйти в отпуск, но как-то странно брать отпуск в ноябре. Еще планирую подать заявку на свой грант, но подходящий конкурс, скорее всего, будет только следующим летом.

После голосования у вас появится возможность подписаться на героиню и следить за тем, как у нее дела: наш телеграм-бот будет присылать вам ссылки на новые посты.