Как написать рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо — отзыв, который работодатель дает бывшему сотруднику для трудоустройства на новое место.

Письмо подтверждает опыт работы человека и его деловые качества, например способность находить общий язык с коллегами. Также оно показывает, что кандидат уволился с предыдущего места работы без конфликтов и сохранил хорошие отношения с бывшим работодателем.

Рекомендательные письма чаще всего нужны для трудоустройства на новую работу. Обычно их просят у кандидатов на должности, где особенно важна репутация и добросовестность, например у финансистов, руководителей и госслужащих.

Иногда вместо рекомендательного письма просят указать контакты предыдущего работодателя, чтобы можно было связаться с ним и задать вопросы о соискателе вакансии.

Имеет ли право организация или ИП требовать рекомендацию при приеме на работу. Потенциальный работодатель может запросить у кандидата рекомендательное письмо, но тот не обязан его предоставлять.

Кто должен давать рекомендацию. Письмо составляет человек, который хорошо знает бывшего сотрудника и может написать о его качествах. Чаще всего это делает непосредственный руководитель работника, иногда — специалист по кадрам. В небольших компаниях рекомендацию дает генеральный директор или ИП.

Рекомендацию запрашивает бывший работник или его потенциальный работодатель. Сотрудник может позвонить прежнему руководителю или в службу персонала. А потенциальный работодатель — обратиться по официальным контактам организации или телефонам, которые дал кандидат.

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику. Компании и ИП дают рекомендации добровольно. Если за письмом обратился не сам сотрудник, а работодатель, который хочет его нанять, нужно получить письменное согласие человека, так как в рекомендации будут его персональные данные.

Рекомендательное письмо пишут в свободной форме, обычно на фирменном бланке компании или ИП. Достаточно двух-трех абзацев.

Как правило, в письме есть:

• реквизиты составителя — наименование организации или ФИО предпринимателя, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, телефон;
• заголовок — например, «Рекомендательное письмо» или «Рекомендация»;
• содержательная часть — отзыв о бывшем сотруднике;
• подпись составителя;
• печать при наличии;
• приложения.

В содержательной части пишут фамилию, имя, отчество человека, на которого составляют рекомендацию, о его опыте работы в компании, деловых и личных качествах.

Также можно указать:

• есть ли у человека образование по специальности;
• проходил ли он повышение квалификации за время работы в компании;
• занимался ли самообразованием;
• посещал ли образовательные курсы и семинары;
• проявлял ли инициативу в работе;
• выступал ли на профильных конференциях;
• писал ли статьи по профессиональной тематике;
• в каких проектах участвовал и каким был его вклад — например, какие крупные договоры заключил.

В качестве приложений к рекомендации можно прикрепить копии благодарственных писем, приказов о поощрении, грамот, сертификатов об участии в деловых мероприятиях. Если к рекомендации есть приложения, после содержательной части обычно делают отметку об их наличии. Например, «Приложения — на трех листах».

1. Рекомендательное письмо — письменный отзыв о бывшем работнике.
2. Прежние работодатели не обязаны составлять такие письма, но могут это делать по запросу сотрудников.
3. Предоставлять рекомендации по просьбе других организаций и предпринимателей тоже можно, но только с письменного согласия самих работников.