Что такое «РТС⁠-⁠тен­дер» и как на нем зарабатывать

Государственные и муниципальные предприятия не вправе найти поставщика в интернете или пойти за товарами в магазин.

Они должны предложить предпринимателям и компаниям прийти со своими условиями, а после — выбрать лучшего. Это называется госзакупки.

Их проводят на электронных торговых площадках, ЭТП, — сайтах, где заказчики размещают объявления о конкурсах, а поставщики подают заявки на участие. Там же подводят итоги и объявляют победителя торгов. Похоже на биржу, где бизнес предлагает услуги по заявкам госструктур. «РТС-тендер» — одна из таких площадок. Расскажу, как с ней работать.

«РТС-тендер» — электронная площадка, где проходят торги по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ. По 44-ФЗ работают государственные и муниципальные заказчики — школы, больницы, министерства. Они закупают все — от канцелярии до материалов для стройки. По 223-ФЗ закупаются госкорпорации и компании с госучастием, такие как РЖД, «Роснефть» или «Аэрофлот».

Основной плюс такого сотрудничества в том, что государство платит вовремя — чаще всего в течение семи рабочих дней после подписания закрывающих документов.

На «РТС-тендере», как и на других ЭТП, нельзя зарегистрироваться сразу. Сначала нужно пройти аккредитацию в единой информационной системе, ЕИС.

Единая регистрация откроет доступ к закупкам на восьми федеральных торговых площадках:

1. «РТС-тендер».
2. «Сбербанк-АСТ».
3. ЭТП ГПБ.
4. «Фабрикант».
5. «Росэлторг».
6. «ТЭК-торг».
7. РАД.
8. АГЗ РТ.

«РТС-тендер» предлагает помощь в прохождении аккредитации за 4 990 ₽. У частных специалистов обычно дешевле. Например, я, как фрилансер, оказываю эту услугу за 3 000 ₽. Но можно сделать все самостоятельно. Расскажу как.

Получить квалифицированную электронную подпись, КЭП. Руководители компаний или ИП делают ее в налоговой. Заплатить придется только за токен — защищенный электронный носитель, на который записывают КЭП. Он выглядит как флешка и стоит около 2 000 ₽.

Сотрудникам и специалистам на аутсорсе, которые будут работать с площадкой, тоже понадобится КЭП. Физлица без статуса ИП и самозанятые получают ее в удостоверяющих центрах из списка Минцифры. Стоимость КЭП — 3 500 ₽ в год. Я, как самозанятая, получила подпись, записала ее на токен и подаю заявки от четырех предприятий.

Установить сумму крупной сделки. Этот шаг актуален для компаний. ИП и самозанятым он не нужен.

Чтобы участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ, поставщики составляют решение о крупной сделке. Основной смысл документа — указать сумму, выше которой нельзя заключать договор. Обязательно впишите срок действия решения, рекомендую — десять лет.

Настроить браузер для работы в ЕИС. Если пропустить этот шаг, на одном из дальнейших этапов увидите сообщение, что сайт не может обеспечить безопасное подключение.

Рекомендую настроить два браузера — «Яндекс Браузер» и Chromium GOST. Они поддерживают плагины для работы с тендерными площадками. Если настройки слетят в неподходящий момент, у вас будет второй браузер. Такое случается часто.

Настроить браузер можно на сайте ЕИС в разделе «Материалы в ЕИС» — «Файл для настройки рабочего места».

Зарегистрироваться в ЕИС. Нужно вставить токен с КЭП в компьютер, зайти в личный кабинет на сайте ЕИС и заполнить данные.

Первый раз это делает генеральный директор или ИП, потом можно создать машиночитаемую доверенность, и сотрудники тоже смогут работать с системой. О доверенности расскажу ниже.

Открыть спецсчет. Он нужен компаниям и ИП для обеспечения заявок по 44-ФЗ  ​и списания комиссий площадок за победу в тендере.

Открыть спецсчет можно в нескольких банках из правительственного перечня. Например, в Т⁠-⁠Банке — дополнительно к расчетному счету ИП. Привязывать его никуда не нужно: интеграция с основными федеральными площадками происходит в течение двух-трех часов после открытия счета.

Спецсчет открывают и обслуживают бесплатно.

Оформить машиночитаемую доверенность, МЧД, если с тендерными площадками будут работать сотрудники. Ее создает директор или ИП через личный кабинет в ЕИС. В доверенности указывают полномочия работника и срок действия. На одном предприятии может быть несколько сотрудников, которые работают с тендерами, — каждому нужна своя МЧД.

Дать доступ сотрудникам. Для этого у них должна быть своя КЭП и МЧД, которую выдал руководитель.

После регистрации в ЕИС можно войти на «РТС-тендер».

Логин и пароль создавать не надо: достаточно вставить токен с электронной подписью в компьютер. Авторизация произойдет через ЕСИА, поэтому нужны логин и пароль от госуслуг.

Участие в тендере — сложный процесс. В статье расскажу об основных шагах для ознакомления. Но, если хотите работать с тендерами, советую пройти обучение закупкам по 44-ФЗ и 223-ФЗ у специалиста-практика или на самой тендерной площадке. Например, у «РТС-тендера» курс «Организация закупок по правилам закона № 223-ФЗ» стоит 14 900 ₽.

Поиск тендера. На главной странице личного кабинета можно воспользоваться поисковой строкой — ввести ключевые слова, например «бумага», «уборка», «ремонт».

Задать фильтры: регион, способ закупки, начальную цену контракта, заказчика, дату окончания подачи заявок и другое. Также можно сохранить нужные фильтры и включить оповещения, чтобы не пропускать новые закупки по вашим темам.

Изучение документации. У каждого тендера есть раздел «Документы» — в нем техническое задание, проект контракта, инструкции по оформлению заявки. Внимательно прочитайте все файлы: важно понять, какие документы нужны и соответствуете ли вы условиям.

Подача заявки. Нажмите «Подать заявку» — в открывшейся форме загрузите документы. Чаще всего нужны реквизиты, декларация о соответствии, характеристики товара, а также решение о крупной сделке, если вы компания.

Подпишите заявку КЭП. Если требуют обеспечение, зарезервируйте нужную сумму на спецсчете или возьмите банковскую гарантию.

Деньги при подаче заявки замораживаются на спецсчете до оформления итогового протокола. Если вы выиграли или заняли второе или третье место — до момента подписания контракта победителем. Если он по какой-то причине не сможет подписать контракт или уклонится, обязанность по подписанию контракта переходит ко второму участнику. А если и он уклонится — к третьему.

После этого заявка перейдет в статус «Подана», и вы сможете отслеживать ее статус в личном кабинете.

Участие в аукционе. Если закупка проходит в форме электронного аукциона, в назначенное время зайдите в раздел «Аукционы» и участвуйте в торгах — снижайте цену, наблюдайте за ставками конкурентов.

Победа и подписание контракта. Если выиграли тендер по 44-ФЗ, нужно будет внести обеспечение договора на счет заказчика или взять банковскую гарантию на эту сумму. Также надо подписать контракт через площадку. После этого выполните обязательства по поставке товара или оказанию услуг.

Иногда при работе с «РТС‑тендером» возникают технические трудности, которые мешают подать заявку или подписать документы. Одна из самых распространенных проблем связана с КЭП: не получается войти на площадку и подписать документы.

В первую очередь проверьте срок действия КЭП. Также бывает, что при установке пропущены нужные файлы или компоненты, из-за чего система не распознает ключ. Тогда стоит проверить, правильно ли установлен сертификат, и, если нужно, удалить и установить его заново. Сделать это можно через «Крипто-про CSP».

Иногда проблема кроется в драйверах: даже если подпись выглядит активной, устаревшие или поврежденные драйверы не позволяют корректно подписывать документы. Поможет их переустановка и обновление до последней версии.

Для этого надо удалить старую версию «Крипто-про» и скачать новую с официального сайта.

Нередко возникают технические сбои на площадке или компьютере пользователя. В таких случаях попробуйте очистить кэш браузера. Устаревшие файлы могут мешать корректной загрузке страниц или препятствовать работе скриптов, необходимых для отправки документов. Если очистка не помогла, попробуйте открыть сайт в другом браузере.

Иногда проблему решает перезагрузка компьютера.

1. «РТС-тендер» — это электронная торговая площадка, где проходят госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ. На ней государственные и муниципальные заказчики размещают закупки, а компании и ИП подают заявки на участие в них.
2. Чтобы зарегистрироваться на «РТС-тендере», сначала нужно пройти аккредитацию в ЕИС. После этого откроется доступ к восьми федеральным тендерным площадкам.
3. Для участия в тендерах понадобится КЭП. Руководители организаций и ИП получают ее в налоговой, а работники и самозанятые — в удостоверяющих центрах.
4. Для работы сотрудников с «РТС-тендером» руководитель или ИП должен выдать машиночитаемую доверенность.
5. Чтобы работать с ЕИС и «РТС-тендером», важно заранее настроить браузер и установить плагины — например, «Крипто-про». Иначе система не позволит войти и подписывать документы.
6. Основные шаги по участию в тендерах: найти закупку через поиск и фильтры, изучить документацию, подготовить и подать заявку, а при аукционе — участвовать в торгах, снижая цену.