Как мне удается совмещать занятость 60+ часов в неделю, хобби, спорт и при этом высыпаться

Всем привет! Меня зовут Котик, я живу и работаю в Санкт-Петербурге. Моя занятость на работе составляет 60 часов в неделю с периодическими переработками, то есть полторы рабочие ставки. Острой финансовой необходимости работать в таком режиме у меня нет, но я решила, что большее количество рабочих задач и функционала будет полезно мне для дальнейшей карьеры и резюме, поэтому выбрала такую нагрузку. Помимо работы, у меня есть друзья, хобби, я несколько раз в неделю хожу в спортзал и стараюсь придерживаться режима дня — мой минимум здорового сна составляет 8 часов.

Этот текст не появился бы, если бы в последнее время все мои друзья не задавали бы мне один и тот же вопрос: "Как и когда ты все успеваешь?" Проанализировав свой распорядок дня и распорядок дня некоторых своих друзей, я смогла составить небольшой список правил, которые могут помочь моим друзьям начать экономить и правильно распределять свое время, а потом решила поделиться этим списком с читателями Т⁠—⁠Ж.

Оговорюсь сразу: я работаю 60 часов в неделю, но из дома. Однако у меня полно друзей, которые работают 40 часов в неделю в офисе, но тратят время на дорогу до работы. В сумме получаются те же 60 часов или меньше, но они все равно ничего никогда не успевают. Поэтому этот гайд будет полезен как для "удаленщиков", так и для офисных работников со стандартной занятостью.

Итак, начнем.

1. Вы не представляете, сколько на самом деле времени отнимают у вас соцсети. Если вы хотите все успевать, время, проводимое в соцсетях, следует значительно сократить. Начать можно с малого — удалить из соцсетей подписки на все "мусорные" каналы, оставив только действительно необходимое. Многие мои знакомые подписаны на кучу новостных пабликов в Телеграме. Зачастую эти паблики дублируют одну и ту же информацию или переписывают новости друг у друга с незначительными изменениями, а времени на то, чтобы просмотреть их все, уходит очень много. В вашей жизни ничего не изменится, если вы будете подписаны на один-единственный новостной паблик на ваш выбор — по-настоящему важные новости там обязательно появятся, а все остальное — мусор, который жрет ваше свободное время. То же самое касается подписок в запрещенной соцсети для фотографий — у меня там подписки только на людей, которых я знаю лично и с которыми регулярно контактирую, многие же подписываются на всех подряд — случайных знакомых, соседей, дочерей маминых подруг, знаменитостей — а потом скроллинг новостной ленты отнимает у них ЧАСЫ ВРЕМЕНИ. Мое правило №1 — если в день у меня уходит больше 15 минут на просмотр соцсетей, значит, у меня что-то не так с соцсетями и мне надо пересмотреть свои подписки. Рилсы я почти не смотрю — это бесполезный скроллинг, который не приносит пользы, зато занимает кучу времени.
2. Если Вам нужно что-то сделать, сделайте это прямо сейчас. Нельзя допускать ситуацию, когда у вас образовался огромный список дел и вы уже просто не знаете, за что хвататься. Во-первых, такая ситуация вгоняет в стресс и вызывает чувство тревожности, а в таком состоянии вы совершенно не продуктивны, во-вторых — чем больше дел в списке, тем сложнее впихнуть их в свой распорядок дня. Если Вам нужно оплатить счета, сходить на почту, сдать одежду в химчистку или заказать домой продукты — займитесь этим сейчас. Куда приятнее, когда такие скучные взрослые дела решаются как бы между прочим, а не когда однажды вам придется выделить на них целый выходной день, но их будет так много, что за этот день вы все равно ничего не успеете и испытаете дикий стресс.
3. Кстати, о доставках продуктов. Доставки действительно серьезно упрощают жизнь, даже если за них приходится платить. Речь не только о продуктах, но в целом — о чем угодно. Я практически не хожу по магазинам: мне доставляют примерно всё. Час вашего времени почти наверняка стоит дороже, чем 200-400 рублей, которые вы отдадите курьеру вместо того, чтобы самому ехать в магазин. Шопинг формата "продукты на неделю" в гипермаркете может занять около 2 часов (особенно если на кассах очереди), не считая дороги. Гораздо лучше за 10-15 минут, сидя дома, собрать продуктовую корзину, которую вам привезут, пока вы занимаетесь более интересными вещами. Но здесь важно не увлекаться! Часовой скроллинг и добавление в корзину на онлайн-маркетах всякой ерунды, которую вы вообще-то не планировали покупать, но просто случайно увидели, — это зло.
4. Иногда лучше переплатить за такси и доехать в место назначения за 15 минут, чем идти 45 минут пешком или добираться с пересадками на транспорте. Да, такси, безусловно, обойдется вам дороже, но зато значительно сэкономит время, а главное — силы и ресурс. Поездки в транспорте с пересадками многих сильно утомляют, особенно летом, когда водитель не разрешает открыть форточку, а кондиционер в автобусе не работает. А ваше хорошее самочувствие и наличие энергии на жизнь — это ваш ключ к тому, чтобы все успевать.
5. Кстати, пока Вы едете в такси (или в любом другом транспорте), можно заняться делами. Это время идеально подходит для того, чтобы оплатить счета, записаться куда-то, куда вы давно хотели, купить какие-то билеты или ответить на сообщения, пришедшие от друзей. Вообще, наличие множества непрочитанных сообщений — это еще один стресс-фактор, от которого лучше избавляться. Я выделяю себе 20 минут перед сном, в течение которых лежу в кровати и отвечаю на сообщения. Спать всегда ложусь, четко понимая, что я всем ответила и не упустила ничего важного — засыпается так всегда гораздо спокойнее.
6. Планировать свое время заранее и составлять список дел на неделю вперед — это хорошо и правильно. Еще лучше, если этот список будет не валяться где-то там, а постоянно находиться перед глазами. Идеально для этого подойдет телефон с органайзером в формате календаря, но кому-то больше заходят обычные бумажные ежедневники. Когда у вас перед глазами есть четкая картинка того, на что вы тратите свое время, искушение занять его какой-то ненужной ерундой или прокрастинировать становится куда меньше. Планировать день, разумеется, тоже намного проще с календарем, чем пытаться запомнить все подряд, а потом обнаруживать, что вы забыли про поход в кино и у вас сгорел билет или же не отдали в ремонт туфли и вам не в чем выйти на мероприятие.
7. Иногда некоторые вещи лучше делегировать. Заплатить человеку, который хорошо разбирается в каком-то вопросе, бывает выгоднее и менее трудозатратно, чем разбираться в нем самому. Можно самому с нуля начать учить язык или разбираться в тонкостях юриспруденции (вдруг вам это нужно!), а можно заплатить профессионалу и получить подробную консультацию или урок, которые будут гораздо эффективнее и отнимут у вас меньше времени. Тем более, сейчас многие консультации можно организовать онлайн. Если вам приходится тратить целый выходной день на уборку квартиры — задумайтесь, может быть, будет более целесообразно вызывать клининг. Если найти постоянную уборщицу, которой можно будет доверять, со временем вы сможете даже уходить из дома, пока в вашей квартире убирается профессионал.
8. Вообще, для того, чтобы хорошо работать в будни, нужно хорошо отдыхать в выходные. Я не допускаю ситуацию, когда мне приходится тратить выходной день на быт. Проверила на личном опыте — если в выходные дни я не отдыхаю, работать на следующей после них неделе продуктивно не получается. Выходные должны быть выходными, и в эти дни нужно заниматься тем, что приносит удовольствие и энергию — на ваш выбор. Это может быть спорт, прогулки, встречи с друзьями. Если ваша работа подразумевает переработки, лучше посидеть с ними в будни, чем входить в выходные дни с мыслью о том, что где-то там еще осталась работа, которую необходимо сделать. Так вы не отдохнете, а отдыхать — нужно и важно.
9. Для того, чтобы проводить день продуктивно, его можно разделить на сектора. Здесь проще тем, кто работает не дома — у таких людей рабочая сфера жизни и другие сферы и так друг от друга отделены. Но если вы работаете из дома, вам может быть сложно разделить жизнь и работу. Вы можете отвлекаться от работы в рабочее время или, наоборот, пытаться выполнить рабочую задачу после работы. Особенно сложно тем, у кого нет стандартного рабочего графика. В этом случае график нужно создать себе самостоятельно и стараться его придерживаться, четко определив для себя, какое время будет рабочим, а какое — личным.
10. Фитнес-клуб, парикмахерскую, кружок танцев и прочие места, куда вы ходите в свободное от работы время, вполне реально найти если не рядом с домом, то хотя бы как можно ближе к нему. Если ваш парикмахер живет от вас в 2 часах езды, ничего хорошего из этого не получится. В крупных городах с такими расстояниями наверняка можно найти хорошего специалиста гораздо ближе к вам и экономить на этом кучу времени. Я хожу стричься в соседний дом — моя стрижка и уход за волосами не настолько эксклюзивные, чтобы их не мог выполнить самый обычный мастер в салоне средней руки. Многие мои подруги ездят к мастерам маникюра, парикмахерам и прочим мастерам красоты на другой конец города, потому что "там точно проверенный и хороший спец". Я считаю, что лучше рискнуть и попробовать другого мастера или тренера, который живет ближе — он может оказаться ничем не хуже, а то и лучше, и тратить время на поездки больше не придется.
11. И последнее. Зависать в разного рода онлайн-дискуссиях — это зло. Я часто вижу, как мои друзья отвечают в соцсетях каким-то совершенно незнакомым людям под какими-то постами, а потом это плавно перетекает во многочасовой спор. Каждый такой спор заканчивается примерно одинаково — никто ни с кем не соглашается, а какой-то из оппонентов сливается с дискуссии. Так стоит ли это того, чтобы тратить свои ресурсы и время?

Надеюсь, этот небольшой список простых правил кому-то действительно поможет начать успевать если не все, то хотя бы — очень многое:)