Как по закону наказать за плохую работу
Если сотрудник выполнил свои обязанности не так, как следует, или вовсе не исполнил поручение, его нельзя просто так лишить части зарплаты или уволить. Наказывать, то есть применять к работнику дисциплинарное взыскание, можно только в соответствии с законом. Держите пошаговую инструкцию.
Определить вид взыскания
За разовый проступок без ущерба делают замечание. Если пострадал бизнес или коллеги — выговор. Замечание или выговор дают право однократно не выплачивать премию. За повторное серьезное нарушение можно уволить.
Еще есть увольнение «по статье» за однократный грубый проступок — перечень случаев указан в п. 6 ст. 81 ТК РФ. Просто штрафовать, то есть заплатить меньше оклада работнику, оформленному по ТК, нельзя
Проверить сроки на взыскание
По закону наказывать сотрудника можно в течение месяца со дня обнаружения проступка и в течение шести месяцев со дня совершения проступка. Если работодатель пропустит сроки давности, взыскание признают незаконным.
Исключения: срок увеличивается до двух лет со дня совершения проступка, если нарушение выявлено во время проверки, например аудиторской. Или до трех лет — при нарушении закона о противодействии коррупции
Зафиксировать наказание
После обнаружения проступка составьте акт или докладную записку, в которой укажите все факты и доказательства. Нельзя оформить проступок за нарушение правила, которое не указано в локальном нормативном акте или если сотрудник не расписывался в том, что знаком с этим актом
Потребовать объяснительную записку
Сообщите работнику о дате, времени и месте, куда необходимо принести объяснение, под подпись и при свидетелях. На это у сотрудника есть минимум два рабочих дня по ТК, но срок можно увеличить.
Если он отказывается расписаться на уведомлении, об этом составляют акт с подписями свидетелей. То же делают, если работник так и не принесет объяснение
Разобраться в нюансах нарушения
Работодателю важно решить, какое взыскание вынести: за небольшой проступок нельзя делать выговор. Установите размер ущерба, изучите отношение работника к трудовой дисциплине и причины проступка
Издать приказ о применении взыскания
В приказе указывают нормативные акты, которые сотрудник нарушил, описание и обстоятельства проступка, документальные основания для приказа: акт о нарушении, объяснительная записка.
Ознакомьте работника с приказом под подпись в течение трех рабочих дней. Если он откажется — оформите акт с датой и временем составления и подписями двух других сотрудников
Уволить сотрудника
«По статье» можно уволить за однократное грубое нарушение — например, за прогул или появление на работе пьяным. Или за несколько выговоров в течение года — если проступки нанесли весомый ущерб.
Приказ о дисциплинарном взыскании издавать не нужно, достаточно приказа об увольнении. В последний день работы выплатите накопившуюся зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Выходного пособия нет
Все о бизнесе — в нашей рассылке
Раз в две недели мы отправляем рассылку, где делимся последними новостями для бизнеса и кейсами предпринимателей из разных сфер
Что еще нужно знать работодателю:
1. Как устроен трудовой договор.
2. Работодатель и правила охраны труда.
3. Как и за что можно уволить на испытательном сроке.
Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes
