Как заполнить статистическую форму по маркированным товарам?

По итогам каждого месяца экспортеры и импортеры сдают в Федеральную таможенную службу, ФТС, статистические формы учета перемещения товаров.

Если отправить ошибочную статформу или опоздать с подачей, можно получить штраф до 100 000 ₽ за каждую форму. Неполные данные — это тоже ошибочная форма, поэтому нужно как можно скорее ее исправить.

Но статформы сдают только по товарам, которые ввозят или вывозят из стран ЕАЭС: России, Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Республика Узбекистан в ЕАЭС не входит, поэтому статформы по импорту или экспорту из этой страны сдавать не нужно.

Статистические формы заполняют на сайте ФТС в личном кабинете участника внешнеэкономической деятельности через сервис «Статформы. С электронной подписью». Это нужно делать не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем отгрузки или получения товаров.

Во вновь созданную форму нужно внести данные о каждом виде импортируемого или экспортируемого товара в соответствии с транспортными перевозочными документами или счетом-фактурой, инвойсом.

Что именно указывать, прописано в приложении 2 к правилам ведения статистики взаимной торговли товарами. Например, если ввозите в Россию одежду, в графе 5 «Торгующая страна» нужно указать:

• в первом подразделе — название государства, в котором зарегистрирован или постоянно проживает продавец;
• во втором — код страны по классификатору стран мира.

Для товаров, которые подлежат обязательной маркировке  , в графе 12 «Описание товара» указывают коды идентификации:

• товаров;
• групповой упаковки;
• транспортной упаковки.

Коды маркировки зависят от вида товара и упаковки, их получают с помощью Государственной информационной системы мониторинга оборота товаров — ГИС МТ.

После заполнения форму нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и нажать «Отправить». Таможенная служба сразу заберет ее в работу и через некоторое время присвоит номер.

Редко, но бывает, что в сервисе происходит сбой и заполнить форму до конца не получается. Тогда, чтобы не просрочить подачу статистической отчетности, поставщик сдает форму с неполными данными. Но это считается ошибкой.

Ошибочную статформу можно исправить через сервис «Статформы. С электронной подписью». Вот как это сделать:

1. В списке статистических форм в строке статформы, которую нужно аннулировать, нажмите «Аннулировать. С подачей новой статформы».
2. Появится черновик, в котором будут данные аннулируемой статформы. В него можно внести нужные изменения — дописать то, что не удалось в прошлый раз.
3. Нажмите «Отправить». Автоматически откроется заявление об аннулировании статформы — в него нужно добавить комментарий о причине аннулирования. Например, «Техническая ошибка».
4. Нажмите «Далее» — заявление и новая статформа одновременно будут отправлены в Таможенную службу.

Вместо ручного заполнения информации о кодах маркировки в форму можно загрузить файл с соответствующими данными. Для этого используйте шаблон в «Экселе» — в нем настроен нужный формат ячеек.

Шаблон можно скачать в разделе «Сведения о средствах идентификации», вот как его найти:

1. В статистической форме на вкладке «Сведения о товарах» нажмите «Маркировка». Появится окно «Сведения о средствах идентификации». В нем нажмите «Заполнить» рядом со строкой «Сведения об идентификации маркированного товара».
2. Нажмите «Добавить» около строки «Сведения об идентификации маркированного товара».
3. Нажмите «Заполнить» около строки «Перечень кодов идентификации».
4. Нажмите «Добавить» около строки «Сведения о коде идентификации».

В скачанной эксель-таблице всего одна колонка — для кодов маркировки. Другие данные товара вносить не нужно. Заполните файл и загрузите его в статформу с неполными данными через сервис «Статформы. С электронной подписью».

Это ошибка. Если ФТС ее обнаружит, может привлечь к административной ответственности и назначить штраф за каждую неправильную статформу  :

• от 10 000 до 15 000 ₽ — для должностных лиц, ИП;
• от 10 000 до 25 000 ₽ — для малых предприятий;
• от 20 000 до 50 000 ₽ — для средних и крупных организаций.

При повторном нарушении в течение года со дня уплаты штрафа за первое нарушение штраф будет больше:

• от 20 000 до 30 000 ₽ — для должностных лиц, ИП;
• от 25 000 до 50 000 ₽ — для малых предприятий;
• от 50 000 до 100 000 ₽ — для средних и крупных организаций.

Если предприниматель или компания обнаружили ошибку до возбуждения административного дела ФТС, подали заявление об аннулировании статформы и одновременно с ним статформу с достоверными сведениями, они освобождаются от ответственности.