Как я самостоятельно организовала свадьбу за 830 000 ₽

Мне сделали предложение в октябре 2018 года.

Эйфория длилась примерно неделю. Дальше в голове появились назойливые вопросы. Будем отмечать или просто распишемся и поедем в путешествие? Когда нужно подавать заявление в загс? Сколько вообще это может стоить и потянем ли мы?

Хорошо все обдумав и справившись с внезапной паникой, мы решили: хотим свадьбу. Я не стала брать организатора, не хотелось платить сторонним людям за то, что могу сделать сама.

Оглядываясь назад, понимаю, что поступила правильно. Благодаря грамотному планированию я сделала классную свадьбу без лишних переживаний, не отвлекаясь от двух работ и одного ремонта.

В статье расскажу, как мне это удалось.

Я понятия не имела, что нужно для подготовки, кроме платья, колец и банкета. И просто загуглила: вбила в поисковик «список вещей и дел для свадьбы». Получила множество пунктов, часть из которых уже совершенно устарели. Никто из моих знакомых не готовил сценарии выкупа, не покупал запасной букет и замочек для мостов.

Зато все эти списки помогли определиться с тем, что важно для меня. Вот так выглядел мой свадебный чек-лист:

1. Сформировать бюджет.
2. Подать заявление.
3. Составить список гостей.
4. Определиться с местом проведения свадьбы.
5. Выбрать подрядчиков.
6. Организовать еду и напитки.
7. Купить платье невесты, костюм жениха и кольца.
8. Навести красоту перед свадьбой.

Мы не привязывались к дате и площадке, поэтому сначала подали заявление, а потом стали искать место, где провести праздник. Но если вам важно пожениться в конкретный день, особенно если это «красивая дата» или летний день, то советую сначала договориться с площадкой. То же самое — если хотите провести торжество в популярном ресторане или отеле.

Бюджет — самый первый и важный этап при подготовке свадьбы. От этого зависит буквально все: формат, количество гостей, площадка и платье невесты.

Нам бюджет помогли сформировать родители. Мы установили предел суммы, которую готовы потратить на праздник, — 1 млн рублей. Договорились, что вкладывать будем равные доли своих накоплений: треть от нас, треть от моих родителей и треть от родителей мужа.

В итоге получилось уложиться в меньшую сумму — 830 000 ₽. Большая часть бюджета ушла на банкет и аренду помещения. А значительнее всего сэкономить удалось на обручальных кольцах и наряде жениха.

На этом шаге нужно определиться с загсом и датой регистрации.

При выборе дня икс лучше ориентироваться не на красивые цифры, а на время, которое вы готовы потратить на подготовку. Дата регистрации — это удобная точка обратного отсчета для вашего планирования.

Мы очень хотели пожениться в августе и заявление подали сильно заранее — в начале ноября. Мысль, что на подготовку у меня есть еще десять месяцев, очень меня успокаивала. Конкретная дата нам была не важна.

Загс выбрали ближайший к дому. Заявление подали лично и оплатили госпошлину 350 ₽.

Мы сразу решили, что праздник будем устраивать не в день регистрации, а позже: я хотела наслаждаться своей свадьбой, а не нервничать из-за застрявшего в пробке авто с женихом. Поэтому в загс мы пошли за день до вечеринки: в спокойном темпе встретились с родителями в совершенно пустом загсе, расписались и уехали высыпаться перед свадебным торжеством.

Количество гостей может здорово повлиять на бюджет свадьбы. Могу посоветовать одно: не думайте, что кто-то на вас обидится, если не получит приглашения. Свадьба — не день рождения. Приглашайте только самых близких и дорогих для вас людей.

Родители мужа сразу приняли нашу позицию не приглашать всех дальних родственников. А вот с моими мамой и папой пришлось много разговаривать. Разрешить спор помогли сухие цифры. Я рассчитала сумму банкета на наш список гостей и на расширенный — 40 человек против 70. Разница получилась убедительной — около 90 000 ₽.

В Москве и Подмосковье много, а точнее, очень много площадок для проведения свадьбы. Из них только несколько десятков полностью устроили меня с точки зрения цены, качества и расположения.

Мы выбирали между двумя форматами вечеринки — в модном ресторане или на закрытой территории мини-отеля. Я сразу склонялась ко второму варианту. Хотелось провести целый день в красивом месте с близкими друзьями и родными, никуда не спешить и не отвлекаться на посторонних. Сначала мне казалось, что красивые загородные площадки для нас слишком дороги. Но когда я стала узнавать цены, то была приятно удивлена: выяснилось, что это вполне вписывается в наш бюджет. Так что в рестораны я даже не звонила.

Как ни удивительно, найти отель для свадьбы мне помогло то, что обычно ужасно раздражает: контекстная реклама. Кстати, она же выручала на протяжении всей подготовки. Вот как все получилось: я вбивала в поисковики словосочетания вроде «площадка для свадьбы», «места для свадьбы» и так далее. И уже через пару дней в ленте инстаграма стали появляться рекламные посты.

Одна такая реклама меня заинтересовала. Это был мини-отель в Подмосковье в 30 км от Мкада. Я перешла в профиль, полистала фотографии и поняла, что влюбилась в это место. Тогда я изучила описание услуг и цены на сайте, позвонила и договорилась о дате просмотра.

Вживую отель оказался еще лучше. Территория была очень зеленая, с прудом и удобными шатрами. Нас подкупило, что мини-отель будет закрыт под наш праздник — можно веселиться в кругу своих. Аренда обошлась в 88 200 ₽ в сутки, в эту цену входил деревянный дом на 20 человек и отдельный номер для жениха с невестой. За доплату 10 500 ₽ мы арендовали номера еще на 10 человек. Отдельно оплатили шатер для банкета и гирлянды для декора.

Большинство гостей оставались в отеле на ночь, поэтому приехали на своих авто и подхватили тех, у которых машины нет. Три-четыре гостя добирались на такси.

Банкет мы проводили на открытой веранде. В последний момент, буквально за два дня до свадьбы, стало ясно, что будет холодно — всего +16 °С. Такой температуры в августе мы не ожидали. К счастью, отель предоставлял в аренду тепловые пушки. Мы потратили на них дополнительные 15 000 ₽, зато всем было тепло.

Мы рассматривали и другие отели, даже съездили еще на один просмотр. Это была похожая площадка: пруд, лес и красивый шатер под банкет. Но условия там были гораздо менее привлекательные. Территорию под нас не закрывали, освободить площадку нужно было в 22:00 в день свадьбы, а стоило все дороже — 150 000 ₽. Я решила, что это переплата за близость к Москве.

Дам несколько советов по поиску площадки. Главный — не торопитесь сразу заключать договор. Стоит сравнить несколько вариантов — возможно, по соседству вас ждет площадка лучше.

С другой стороны, затягивать тоже не советую. Такие места, как у нас, разбирают быстро. Мы заключили договор с нашей площадкой в середине ноября — и на тот момент многие субботы июля уже были заняты.

Наконец, советую внимательно читать договор с площадкой, особенно пункт об ответственности за ущерб: битую посуду, сломанные столы и так далее. Например, нам мог бы грозить штраф 50 000 ₽ за запуск салютов, фейерверков и небесных фонариков. А за курение в помещениях — 10 000 ₽. Мы об этом знали заранее и предупредили всех гостей. В итоге на нашей свадьбе все прошло хорошо. Единственный инцидент — разбитый ребенком стакан. За него мы заплатили 100 ₽.

Подрядчики на свадьбе — это ведущий, фотограф, декораторы, иногда и другие специалисты: например, некоторые пары заказывают танцоров, музыкантов и даже фокусников.

Мы сразу понимали, что хотим праздник, а не шоу для гостей. Поэтому наш список подрядчиков состоял из ведущего, фотографа, видеографа, декораторов и диджея. Еще была опция пригласить кавер-группу, но это обошлось бы намного дороже: хорошие ансамбли просят около 100 000 ₽ за мероприятие, а диджеи — 15 000—20 000 ₽.

Я была на свадьбах, где ведущий отпускал оскорбительные шутки в адрес гостей, а видеографы присылали памятные ролики с расфокусом и заваленным горизонтом. Чтобы такого не случилось, я рекомендую не экономить на фотографе, видеографе и особенно ведущем.

Где искать подрядчиков. Я пользовалась тремя способами:

1. Использовала опыт друзей и знакомых, у которых уже были свадьбы.
2. Искала в соцсетях.
3. Изучала специальные сайты-агрегаторы, например «Горько-ру» и «Вы и ваша свадьба».

Опыт знакомых помог мне найти фотографа. В процессе подготовки к свадьбе я вспомнила, что какое-то время назад лайкала в инстаграме свадебные фото моей одногруппницы — безумно красивые. Я нашла этого фотографа, изучила портфолио на сайте и убедилась, что его стиль и цены мне подходят.

Соцсетями я пользовалась в основном для того, чтобы сравнить предложения. Делала так: открывала в инстаграме странички популярных салонов свадебных платьев и переходила в раздел «отмеченные фото». Обычно там можно найти работы фотографов, видеографов и других подрядчиков: они отмечают на своих работах магазины, где собрали образ невесты. Правда, я в итоге осталась с уже найденными подрядчиками — сильнее них никто не зацепил.

С помощью свадебных агрегаторов я нашла ведущего и декораторов. Такие сайты похожи по своей функциональности: там есть списки организаций и подрядчиков, справочная информация, отзывы клиентов.

Ведущий. Это один из главных людей на свадьбе. Если он не будет подходить вам по характеру, манере работы или общей концепции, скорее всего, вы расстроитесь в день праздника. Чтобы не прогадать, рекомендую общаться с кандидатами лично: видеовизитка на сайте бывает обманчива.

Я провела несколько встреч с разными ведущими. Не все мне понравились. Кто-то был слишком зациклен на себе и старался по максимуму привлечь внимание. Кто-то, видимо, мечтал стать стендап-комиком и предлагал слишком много неуместных шуток. В моем личном антитопе — пранки над гостями и свадебный рэп от ведущего.

В итоге мы нашли идеального ведущего, который прекрасно подготовился и задал тон всему празднику. Наш ведущий хорошо знал наши с мужем истории и изучил гостей еще до праздника — для этого мы заранее написали подробные анкеты на каждого. Многие гости даже подумали, что это наш давний хороший друг, столько он про нас знал.

Все развлечения были необычными и даже близко не похожими на конкурс «попади карандашом в бутылку». Каждый интерактив был связан с нами и гостями, поэтому всем было интересно. Например, в формате викторины гости угадывали детали нашей истории отношений, которых никто не знал.

За восемь часов работы наш ведущий попросил 75 000 ₽. В эту цену были включены не только его услуги, но и услуги диджея и координатора. Считаю, что нам крупно повезло. Координатор взяла на себя всю рутину свадьбы, которую можно и нужно делегировать. Встретить гостей, проконтролировать кухню, раздать конверты с гонорарами подрядчикам и, как в моем случае, поправить подол платья невесты перед выходом к цветочной арке. Обычно услуги такого помощника стоят 5000—10 000 ₽, а мы ничего не доплачивали.

75 000 ₽

попросил наш ведущий за восемь часов работы

По моему опыту, многие хорошие ведущие работают в тандеме с диджеем. От таких предложений не надо отказываться. Во-первых, так выходит дешевле, чем нанимать людей по отдельности: мы, например, сэкономили на услугах диджея около 15 000 ₽. А во-вторых, обычно это уже сработавшаяся пара. А значит, больше шансов, что все пройдет гладко.

Свадебных декораторов я нашла, как и ведущего, на сайте-агрегаторе. За все услуги по оформлению мы заплатили 100 500 ₽. За эту сумму мы получили:

1. Создание и оформление арки для церемонии.
2. Букет невесты и две бутоньерки для жениха.
3. Оформление президиума — места за столом, где сидят молодожены.
4. Скатерти и салфетки для банкетных столов.
5. Небольшие букеты из живых цветов для столов гостей.
6. Табличку с планом рассадки гостей.
7. Оформление велком-зоны.
8. Аренду коробочки для колец.
9. Монтаж и демонтаж всех конструкций на площадке.
10. Аренду стульев для банкета.

Дороже всего обошлись букеты из живых цветов для столов гостей — в сумме в 30 000 ₽, по 6000 ₽ за каждый стол.

На мой взгляд, у нас получилось отличное соотношение цены и качества. Приведу пример. Для постановочной церемонии нам нужна была красивая арка. У меня были идеи, как ее оформить, и наши подрядчики помогли их воплотить. Это обошлось примерно в 15 000 ₽. При этом другая компания, с которой мы вели переговоры, выставила за нее счет в 50 000 ₽.

А еще нам бесплатно оформили велком-зону и предоставили стильные диспенсеры под лимонад. Сказали, что это потому, что наша пара им понравилась. Возможно, так говорят всем. Но было приятно.

В процессе подготовки возникли дополнительные расходы: аренда стульев за 17 000 ₽. Дело в том, что кейтеринг предоставлял бесплатные столы и стулья, но стулья мне не понравились, они не подходили по стилю к остальному оформлению. Декораторы предложили взять в аренду изящные деревянные стулья и сами нашли салон. Я проверила в интернете цены и убедилась, что для нас подобрали один из лучших вариантов.

Разброс цен на услуги декораторов на рынке очень большой. Если цель — сэкономить, можно ограничить зоны, которые вы хотите украсить, и уложиться в 35 000—40 000 ₽. Например, сделать арку, но оставить минимум декора для банкетных столов.

Хорошие декораторы обязательно попросят вас съездить на площадку, чтобы посмотреть помещение и спланировать оформление. Мы приезжали с нашими подрядчиками за три месяца до свадьбы. Они осмотрели все помещения, составили план и прикинули, сколько времени может понадобиться на дорогу и монтаж украшений. Исключение — если подрядчики работали на этой площадке не один раз и хорошо знают все нюансы.

Фотограф и видеограф. Фотографа я нашла через инстаграм одногруппницы, а видеографа посоветовал ведущий.

Фотографу мы заплатили 40 000 ₽. Он работал с нами десять часов и в итоге отдал почти 800 фотографий.

Видеографу заплатили 50 000 ₽. В процессе переговоров с ним я поняла, как важно торговаться, если на то есть основания. Наш видеограф работал по фиксированным пакетам. Нам предложили пакет «десять часов съемки, 25-минутный фильм + клип» за 60 000 ₽. Мне удалось договориться на меньшую сумму и меньшее время работы — восемь часов вместо десяти.

В договорах с фотографом и видеографом советую обратить внимание на сроки сдачи материала и уточнить штрафы в случае просрочки. Наверняка вы слышали о неудачном опыте знакомых. Нашим друзьям свадебное видео задержали на девять месяцев, а на логичное возмущение отвечали: «Ну, все ждут».

Мы были уверены в наших подрядчиках и не ошиблись: фотографии и видео мы получили даже немного раньше оговоренной даты. Нам повезло, что проблем с задержкой материала не возникло. Мы не фиксировали сроки сдачи в договорах и просто доверились людям. Если хотите обезопасить себя, можно договориться не только о штрафах за просрочку, но и об оплате услуг в два этапа. Это распространенная схема: в день свадьбы выплачивается аванс, а остальное — по факту получения.

Детали свадьбы мы тоже доверили профессионалам. Нам хотелось порадовать родных и друзей небольшими подарками, поэтому через соцсети мы нашли компанию, которая делает сладкие сувениры. Мы выбрали баночки с цветочным медом. В оптовом магазине пиротехники купили большие бенгальские огни для вечерней фотосессии — вышло 3000 ₽ за 15 упаковок.

5000 ₽

мы отдали за мед для гостей

Еще мы заказали приглашения в натуральном стиле в студии каллиграфии, а также специальную шкатулку под конверты и деревянную книгу для пожеланий в небольшой мастерской. Обе студии мне попались в контекстной рекламе инстаграма. Книгу для пожеланий мы перелистываем до сих пор: гости вклеили в нее свои экспресс-фото, сделанные во время свадьбы, и написали теплые слова.

Этот пункт актуален, если свадьба проходит не в ресторане. В нашем мини-отеле была кухня, но небольшая — не готовая к большим банкетам. А для свадьбы можно было нанять кейтеринг, что мы и сделали.

Мы пошли по простому пути — взяли кейтеринг, с которым обычно сотрудничает площадка. Можно было искать самостоятельно другую компанию, но за это предполагалась неустойка 5000 ₽. Однако нам не пришлось этого делать, потому что кухня оказалась вкусной, а порции — нормального размера.

Чтобы убедиться в качестве, я заказала предварительную дегустацию всего, что было в нашем свадебном меню. На нее отправилась в компании самых строгих критиков: наших мам. Мы взяли три вида горячего с разными гарнирами, все виды канапе и закусок, три порции разных салатов. Дегустация обошлась нам примерно в 6000 ₽ на троих. Вкусно пообедали и убедились, что неприятных сюрпризов на свадьбе не будет.

Кстати, в день самой свадьбы я почти не ела — было некогда и не хотелось. Если бы не дегустация, я бы так и не узнала, действительно ли еда была вкусная или просто гости — вежливые. Так что вот еще один довод в пользу дегустации.

Менеджеры кейтеринга советовали нам исходить из расчета 1,3 кг еды на одного взрослого человека. Но мы все равно переживали, что будет мало, и дозаказали несколько закусок. В итоге оставшейся после свадьбы еды хватило, чтобы хорошо позавтракали 20 человек.

Спиртное мы заказывали отдельно. Его количество тоже можно легко рассчитать с помощью специальных ресурсов. Я просто вбила в поисковике «калькулятор алкоголя на свадьбу» и сразу нашла бесплатный сервис, сделанный магазином спиртных напитков.

Мы взяли в обычном гипермаркете белые и красные вина, игристое, коньяк и водку. К расчетам калькулятора для надежности добавили еще 10%. В итоге осталось несколько бутылок некрепкого алкоголя и водки, а коньяк ушел весь.

Если у вас будет приветственный фуршет до банкета, то советую увеличить количество шампанского еще процентов на 30 — у нас оно пользовалось большой популярностью.

Свадебный торт мы заказали у кондитера, которого посоветовала площадка. Торт добирался на нашу свадьбу всего 20 минут. Это важно, ведь если кондитер далеко от места проведения вашего праздника, многоярусный торт рискует не доехать целым. Особенно в жаркую погоду.

До оформления заказа мы купили дегустационные наборы и определились с бисквитом и начинкой. Это был полноценный тортик из пяти разных вкусов, заплатили мы 1500 ₽.

Вес итогового торта и количество ярусов рассчитывали вместе с кондитером исходя из ориентира 250 г на одного гостя. В итоге получили морковный торт с карамельной и вишневой начинкой весом 8 кг и с тремя ярусами. Это был один из лучших десертов в нашей жизни. Мы заплатили за него 16 500 ₽ — в эту сумму входили цветы и фрукты для декора, а также доставка. Получилось около 1900 ₽ за килограмм — на мой взгляд, цена адекватная. Торта хватило всем, даже немного осталось к утреннему кофе.

Изначально мы планировали потратить на свадебное платье около 50 000 ₽, на костюм жениха — 25 000 ₽, а на кольца — до 50 000 ₽. Из бюджета мы не вышли, но суммы сдвинулись: мой наряд оказался дороже, наряд мужа — дешевле, а цены на кольца приятно удивили. Рассказываю по порядку.

Кольца мы выбрали и купили практически случайно. Проезжали на машине мимо магазина при Московском ювелирном заводе и синхронно сказали: «А давай зайдем». В итоге вышли уже с парой колец. Они были такие, как мы и хотели: простые, из белого и желтого золота. А так как покупали при заводе, получили скидку почти в 50% — всего отдали 25 000 ₽.

Платье я пошла выбирать за три месяца до свадьбы. Консультант в салоне напугала меня, что это поздно. На самом деле это оптимальное время. Я ждала свой размер около двух месяцев: платье ехало из другого города, а после мне его полностью подгоняли под фигуру. Но если брать из наличия, то сразу уйдете с покупкой. Мои платье и фата стоили 70 000 ₽.

70 000 ₽

стоили мои платье и фата

Костюм мужу взяли за два месяца до события. По чистой случайности практически сразу наткнулись на подходящий вариант по очень приятной цене. Я забежала в торговый центр в поисках летнего сарафана и наткнулась на небольшой магазинчик с мужской классической одеждой. Тут же позвонила мужу, который ждал меня в машине, и мы вместе выбрали для него свадебный костюм. Вместе с рубашкой и бабочкой он обошелся в 15 000 ₽.

Обувь должна быть удобная. Я взяла две пары: на высоком каблуке и на низком ходу. Думала, что сменю их во время церемонии, но в итоге первая пара оказалась настолько комфортной, что я так в ней и осталась на целый день.

Есть шутка, что мужчины покупают в своей жизни один костюм и на выпускной, и на свадьбу, и на похороны. Доля правды в этом есть: мой муж после свадьбы успел надеть свой наряд на корпоративы и свадьбы наших друзей. Я, боюсь, в своем платье на таких мероприятиях буду сильно выделяться, поэтому просто бережно храню в шкафу: не хочу продавать. На годовщину примеряла его снова — проверить, не увеличились ли мои объемы. Все в порядке.

Зато с обувью все наоборот: муж редко носит свадебные туфли, а вот я в своих босоножках с удовольствием хожу в повседневной жизни. Они очень удобные и под все подходят.

Перед праздником я сделала профессиональную укладку и макияж, а муж сходил в барбершоп на стрижку и уход за бородой.

2500 ₽

муж отдал в барбершопе за стрижку и уход за бородой

С мастерами я определилась сразу: среди моих знакомых оказались два отличных профессионала, которые в день праздника приехали ко мне домой и в четыре руки делали макияж и прическу. И то и другое мы сначала отрепетировали — даже несмотря на то, что мастера были мне отлично знакомы. Репетиция прически обошлась в 3000 ₽, а в день свадьбы я отдала 6000 ₽. За мейк я оба раза отдавала полную стоимость, в итоге получилось 10 000 ₽.

Я советую, если есть возможность, не жалеть времени и денег на репетиции. Как бы хорошо вы ни знали человека и его работы, лучше заранее встретиться, в расслабленной обстановке обсудить идеи и попробовать их на практике. Если что-то не нравится или не подходит, можно заранее это обговорить и поменять — и уже быть спокойной в день свадьбы.

Например, репетицию макияжа я поставила на день росписи — накануне вечеринки. В итоге и мейк попробовали, и я красивая пошла в загс.

Что интересно, муж поступил так же. За полтора месяца до свадьбы он сходил на стрижку и уход за бородой в популярный барбершоп. Ему так все понравилось, что он сразу записался к тому же мастеру на день свадьбы.

Если бы меня попросили описать мою свадьбу одним словом, я бы сказала — волшебно. Это не преувеличение: я не могу вспомнить ни одного момента, который бы пошел не так. Праздник был даже лучше наших ожиданий.

Гости сказали, что им все очень понравилось. Кстати, благодаря их подаркам свадьба окупилась процентов на 70. Но, конечно, не с этой целью мы все затевали.

Спустя два года мы абсолютно не жалеем, что решились организовать свадьбу. Мы часто пересматриваем видео и вспоминаем, как круто провели тот день. Поэтому, когда меня спрашивают, стоит ли это того, я без сомнений отвечаю — абсолютно!

Некоторые говорят, что за такие деньги можно было бы уехать в кругосветное путешествие. Но поехать куда-то я могу в любое время, а вот отпраздновать такой важный для нас двоих день — вряд ли. Да и когда еще я смогу надеть такое платье!