Как я отказалась от бумаги и перешла на электронные планировщики

Как обычно, в начале декабря я обнаружила себя погребенной под горой рабочих и личных задач, которые нужно решить до Нового года. Я задумала подойти к этой горе с двух сторон — и сравнить эффективность бумажного и электронного планеров для сортировки и постепенного «разгребания» всех этих задач. Результаты эксперимента меня удивили.

В 2021 год я вошла уверенным шагом. И не только потому, что я не верила, что этот год может быть хуже 2020. Еще я придумала новую систему для контроля над хаосом в моей жизни! Я подумала, что эта система поможет мне наконец наладить жизнь, найти баланс между скукой и дедлайнами, начать больше зарабатывать — да и вообще, решит все мои проблемы. Что за система такая волшебная?

Я подсмотрела ее в TikTok. У меня есть нейроотличия — я страдаю от синдрома дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ), и любой стандартный способ планирования дел напрягает меня до такой степени, что я начинаю нарушать планы вплоть до самосаботажа. Слишком много структуры: режим дня, график с делами, расписанными по часам — и я чувствую себя как в ловушке, желая сбежать из этой «тюрьмы». И, конечно, прокрастинирую.

Но если у меня в жизни слишком мало структуры и свободные дни, чтобы делать «что угодно» — я тоже буду прокрастинировать, не делая ничего. И я знаю, что такая проблема возникает у многих, не только у людей с СДВГ (а сколько у нас ходит и сидит в офисах не диагностированных взрослых с СДВГ — таковым является примерно каждый 20-й).

Когда-то я уже пыталась решить вопрос с планированием, проконсультировавшись с коучем. Тогда мы пришли к тому, что для меня лучший вариант планирования — сплошной список задач, к которым я приписываю дедлайны. И в рамках этого списка я могу сама решать, что приоритетнее, какую задачу в какой день решать и так далее. Мой новый метод планирования из TikTok вывел эту систему на новый уровень. Я стала писать в бумажный ежедневник список задач на неделю сплошным списком, только рядом пририсовывала схематические обозначения: задача в процессе, закончена сегодня, выполнена, переносится на следующий день или отменена.

Это помогло мне лучше распределять нагрузку в течение недели и меньше перенапрягаться — и я продержалась с новым способом планирования аж полгода, до середины 2021. Но потом что-то снова пошло не так, мне стало лень поддерживать записи в планере, и постепенно мою жизнь вновь захватил хаос.

Хаос достиг апогея к декабрю, и я снова вернулась к записям в бумажном планере. Я внимательно выписала все самые важные вещи, которые мне нужно было успеть сделать до конца года — а точнее, до отъезда к родителям на праздники в Курск (дата была на тот момент неизвестна). Я расписала в верхней строке на этот раз не только будни, но всю неделю — ведь это дела личные, и делать я их могу в любое время.

После записывания 20+ дел в столбик я поняла, что у меня больше нет сил выписывать от руки на отдельной странице еще и рабочие задачи.

Я вспомнила, что коллеги упоминали новое российское приложение для планирования Singularity App: оно обещало быть максимально простым и не раздражающим, максимально упрощающим ведение расписания — как раз то, что мне нужно! Я попросила промокод и сразу установила версию Pro, чтобы оценить функциональность приложения по максимуму — и стала вносить туда рабочие задачи.

Вот что сразу бросилось мне в глаза:

• простой интерфейс, не нужно полчаса разбираться, как что устроено, мозг ни на что не отвлекается;
• можно разделять задачи по проектам;
• есть синхронизация с гугл-календарем, поэтому не нужно добавлять встречи в приложение от руки — они появятся как задачи на определенный день и время автоматически.

Если честно, в начале эксперимента я думала, что бумажный планер будет по всем параметрам выигрывать у электронного. Это, можно сказать, опыт, который сын ошибок трудных: сколько бы я ни пробовала разных приложений для планирования — как для смартфона, так и десктопных, — ни одно из них пока не победило бумагу по сочетанию функциональности и простоты.

Особенно неприятный опыт у меня был со знаменитым Todoist: задачи, которые я туда вносила, постоянно оставались просроченными — и нужно было переносить их на другой день и время, что как бы напоминало мне, какая я неудачница планирования. В общем, в памяти осталось лишь то, что нужно было делать много кликов — а какого-то позитивного влияния на мою продуктивность, увы, нет.

Были и более сложные и изощренные системы, адаптированные мной под мои нужды. Например, я использовала CRM от «Битрикс», чтобы ставить задачи самой себе. Или вот, например, вела сплошной список задач в Excel по совету моего коуча, фильтруя дела по дедлайну. И все равно было слишком сложно, заморочено, скучно, и я это все забрасывала.

Здесь же я в течение недели поняла, что приложение меня… не раздражает. Во-первых, оно покорило меня тем, что молча переносит невыполненные дела на следующий день (еще от приложения шейминга не хватало!). Во-вторых, пришедшую в голову во время переписки мысль можно отправить специальному боту в Telegram — и он перешлет ее как задачу в приложение. А еще можно перекидывать в приложение письма из своего e-mail’а: их заголовки станут названием задачки, а содержание — описанием.

Конечно, не все так безоблачно. В любом приложении, которое создала не я, будут какие-то неудобные опции — и не будет нужных мне. Например, я заметила, что в Singularity не хватает того самого сплошного списка — возможности вывести все текущие задачи на один экран. Можно посмотреть либо задачи на день, либо все задачи по проекту — пока только так. Ну, либо это можно сделать через фильтр в десктопной версии приложения, которой я не пользуюсь (да и слишком уж это заморочено). Но я передала свою обратную связь создателям аппа — и они обещали, что поставят эту идею в очередь для будущей разработки.

В общем, я начала записывать рабочие задачи, разделила их по проектам — и стала постепенно закрывать их (подарок за каждую галочку — небольшой выброс «гормона удовольствия» дофамина). Это особенно пригодилось, когда я решила пред самым Новым годом вписаться в крупный, но очень краткосрочный проект с жесткими дедлайнами. Мне кажется, если бы я не вела планер, я бы словила какой-нибудь нервный срыв, пытаясь все успеть.

Тем временем, в моем бумажном планировщике чилили личные дела. Из-за огромной загрузки на работе в первую неделю я, увы, почти не продвинулась в этом направлении. И тут проявился главный недостаток бумаги: нужно все писать от руки! Переписывать на следующую неделю невыполненные дела. Рисовать значки, обозначающие перенос задачи на завтра, послезавтра, послепослезавтра (чувство вины никто не отменял!). И вот, заполняя страничку для недели с 14.12, я поняла, что сожалею, что не стала вести все свои дела сразу в приложении…

Тем более что нем есть отдельная категория «Без проекта», в которую как раз можно записывать личные дела. Или, как вариант, можно создать проект «Успеть до Нового года», чтобы видеть все цели в одном месте. Или отметить все задачи из этой категории тегом #доновогогода — вы можете выбрать, как вам удобно структурировать свои дела, для этого есть разные инструменты.

Я, если честно, не стала копать слишком глубоко. Как я уже сказала, мне чем проще, тем лучше — больше шансов, что планер продержится в моей жизни достаточно долго. Но вообще у Singularity есть много интересных опций — о некоторых я даже никогда раньше не слышала:

1. Чек-лист для задачи: разбивает ее на подзадачи, при выполнении которых задача считается полностью выполненной. Позволяет отслеживать прогресс, почти как с моими закрашенными квадратиками.
2. Установка приоритетности задачи и ее дедлайна.
3. Создание секций для однотипных задач внутри проекта.
4. Добавление в избранное.
5. Сортировка задач.
6. Создание подзадач.
7. Добавление регулярных дел.
8. Написание заметок к задаче.
9. Считывание по фото с листа (!).
10. А также, как обещают, скоро появится возможность ставить задачи голосом.

А мои любимые категории — это «Когда-нибудь»: туда можно добавить стратегические цели вроде «подумать о том, как зарабатывать больше» — и архив, в котором можно насладиться количеством закрытых задач и получить ударную дозу дофамина.

План на 2022 год у меня такой: придерживаться плана. Диджитального!