Как оформить учебный отпуск?

Работающие студенты вправе взять оплачиваемый отпуск, если они впервые получают образование соответствующего уровня — бакалавриат, специалитет, магистратура. Либо проходят программу подготовки кадров высшей квалификации: аспирантов, ординаторов, ассистентов-стажеров и адъюнктов. Такой отпуск еще называют учебным.

Это же правило действует для учащихся колледжей и техникумов. Отказать работодатель не вправе. Даже если запрет на получение учебного отпуска устанавливает трудовой или коллективный договор — это незаконно.

Расскажу о том, что такое учебный отпуск и как его грамотно оформить.

Сотрудник, который работает и параллельно заочно или очно-заочно получает образование, вправе взять дополнительный отпуск на время экзаменов с сохранением средней зарплаты.

Виды учебного отпуска зависят от того, на какой форме и по какой программе учится сотрудник, какую академическую степень получает  .

Кроме отпуска заочники могут рассчитывать на другие льготы. Например, раз в год работодатель должен оплатить проезд до учебного заведения и обратно сотруднику, который осваивает программу бакалавриата, специалитета, магистратуры, аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры или ассистентуры в образовательном учреждении с госаккредитацией  .

А за десять месяцев до итоговой аттестации в вузе или колледже можно попросить работодателя сократить рабочую неделю на семь часов или взять один дополнительный выходной в неделю  .

Требовать гарантий и компенсаций от работодателя можно при соблюдении таких условий  :

1. Студент оформлен официально — по трудовому договору. Если трудовые отношения не подтверждены, льготы не гарантированы.
2. Работник получает образование соответствующего уровня впервые. Если оно второе, работодатель вправе отказать в отпуске.
3. У учебного заведения есть государственная аккредитация.
4. Это ваша основная работа. Работодатель может дать отпуск и совместителю, но это условие должно быть в трудовом договоре.

Каждый календарный день учебного отпуска оплачивают по среднему заработку сотрудника за последние 12 месяцев. Работодатель обязан выплатить отпускные минимум за три календарных дня до начала отпуска.

При просрочке работник вправе требовать от работодателя компенсацию исходя из 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ  .

Очень упрощенно расчет отпускных выглядит так: начисленную за 12 месяцев перед месяцем начала отпуска зарплату делят на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

В жизни все сложнее, поскольку в расчете участвуют не все суммы, кроме того, редко кто отрабатывает все 12 месяцев. Чтобы получить более или менее точную сумму, можно воспользоваться нашим калькулятором.

Работодатель должен оплатить не только календарные рабочие дни, но также выходные и праздники, если отпуск приходится на них. Например, если учебный отпуск совпал с майскими или новогодними праздниками, сотруднику положены отпускные за каждый день отпуска  .

Чтобы оформить учебный отпуск, возьмите в учебном заведении и передайте работодателю справку-вызов на сессию или экзамен. В ней будет срок, на который вас нужно освободить от работы. Напишите работодателю заявление на отпуск с указанием причины: для промежуточной или итоговой аттестации  .

Если все в порядке, работодатель должен издать приказ о предоставлении вам учебного отпуска и выплатить отпускные.

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска указывают в справке-вызове, но работодатель не обязан оплачивать большее количество дней, чем предусмотрено трудовым кодексом.

Если студент захочет выйти на работу раньше, нужно написать заявление о досрочном завершении отпуска. Но тогда ему придется вернуть часть отпускных работодателю или по договоренности с ним зачесть их при выплате ближайшей зарплаты.

Можно ли брать больничный во время учебного отпуска. Больничный брать можно, но сам отпуск не продлят. Это возможно, только если сотрудник заболел в ежегодном основном отпуске  .

Также работодатель не платит работнику пособие по временной нетрудоспособности: его назначают только в случае болезни или травмы во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Если после окончания учебного отпуска работник так и не выздоровел, со дня, когда он должен был выйти на работу, ему выплатят пособие по временной нетрудоспособности  .

Можно ли частично использовать учебный отпуск. В законе нет указаний. Например, допустимо использовать дни отпуска подряд и полностью посвятить себя учебе. Или взять несколько дней в неделю, чтобы сдать экзамены, а в остальное время работать.

Работодатель вправе отказать по законным основаниям. Например, вы не представили справку-вызов на сессию, получаете образование не впервые или работаете в компании по договору ГПХ.

В реальной жизни работодатели иногда отказывают сотрудникам и по другим причинам: одни ссылаются на условия трудового договора, другие — на производственную нагрузку, третьи — на внутренние документы.

Такие отказы незаконны, это подтверждает и Роструд. Работодатель также не вправе сократить учебный отпуск или вызвать студента на работу раньше срока.

Поговорить с работодателем. Начните с беседы с непосредственным руководителем: опишите ситуацию, сошлитесь на нормы ТК РФ. Если в коллективе ровные деловые отношения и вы на хорошем счету, есть шанс, что вам пойдут навстречу или предложат компромисс: перейти на сокращенный рабочий день, уменьшить число смен.

Уйти в отпуск самовольно. Принесите работодателю справку-вызов и заявление о предоставлении отпуска. Если откажут в приеме, отошлите их заказным письмом с уведомлением о вручении. Эти документы подтверждают ваше право на отпуск, поэтому ждать издания приказа или одобрения работодателя не нужно. Какого-либо срока на отработку закон не предусматривает. Когда работодатель примет документы, можете смело уходить в отпуск — хоть на следующий день.

Будьте готовы, что работодатель может попытаться уволить вас за прогул. Тогда, чтобы восстановиться на работе и взыскать зарплату за время отпуска с работодателя, придется обращаться в суд. Там вам нужно будет доказать, что у вас было законное основание не выходить на работу, поэтому прогулом самовольный отпуск — не оформленный со стороны работодателя приказом — не считается  .

Взять отпуск за свой счет. Если работа для вас важна и вы не хотите портить отношения с работодателем, можете уйти в отпуск за свой счет. Его еще называют отпуском без сохранения зарплаты.

Взять неоплачиваемый отпуск на срок из справки-вызова можно по желанию. Отказать работодатель не вправе, так как получение образования считается уважительной причиной отсутствия на работе. Правда, рассчитывать на 40 дней отпуска вряд ли стоит. Закон гарантирует 15 дней, и то для подготовки к вступительным экзаменам  .

Чтобы оформить отпуск, нужно написать заявление работодателю. В нем указать причину и планируемую продолжительность. Кроме заявления нужна справка-вызов — документ, подтверждающий занятость на учебе в обозначенный период. Уволить сотрудника-студента в период неоплачиваемого отпуска нельзя.

Обратиться в трудовую инспекцию или суд. В спорной ситуации, когда вам так и не удалось добиться компромисса, идите в комиссию по трудовым спорам или в суд  .

Еще можно попробовать подать жалобу в инспекцию труда через электронную приемную. Жалоба послужит основанием для проверки, и, если нарушение прав работника обнаружат, инспекция вынесет предписание о предоставлении учебного отпуска, а работодатель получит штраф  .

Но такой вариант, скорее всего, приведет к ухудшению отношений с работодателем.

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск на время экзаменов для сотрудников, которые параллельно с работой получают среднее, общее, среднеспециальное или высшее образование. Во время отпуска сохраняется средняя зарплата.

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он оформлен по трудовому договору, эта работа — основная, а сам он получает образование соответствующего уровня впервые и в аккредитованном учебном заведении.

Работодатель оплачивает учебный отпуск исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. При этом оплачивают не только рабочие, но и выходные, и праздничные дни. Отпускные перечисляют минимум за три календарных дня до начала отпуска.

Для оформления учебного отпуска нужно представить работодателю справку-вызов из учебного заведения и заявление о предоставлении отпуска. Максимальные сроки учебного отпуска зафиксированы в ТК РФ, а продолжительность — в справке-вызове. Если вы хотите продлить отпуск, договаривайтесь с работодателем, но, скорее всего, это получится сделать за счет ежегодного оплачиваемого отпуска или без сохранения зарплаты.