Как оформить учебный отпуск в 2024 году?

Работающие студенты, которые впервые получают высшее образование, вправе взять учебный отпуск с сохранением зарплаты.

То же правило действует для учащихся колледжей и техникумов, аспирантов, соискателей ученых степеней. Отказать работодатель не может, даже если запрет есть в трудовом договоре или локальном нормативном акте.

Расскажу о том, что такое учебный отпуск и как его грамотно оформить.

Сотрудник, который работает и параллельно получает образование, может взять дополнительный отпуск на время экзаменов с сохранением средней зарплаты. Такой отпуск называется учебным.

Виды отпуска зависят от того, на какой форме и по какой программе учится сотрудник, какую академическую степень получает  .

Кроме отпуска заочники могут рассчитывать на другие льготы. Например, раз в год работодатель должен оплатить им проезд до учебного заведения. А за десять месяцев до итоговой аттестации можно попросить работодателя сократить рабочую неделю на семь часов.

Требовать гарантий и компенсаций от работодателя можно при соблюдении таких условий  :

1. Студент оформлен официально — по трудовому договору. Если трудовые отношения не подтверждены, льготы не гарантированы.
2. Работник получает образование соответствующего уровня впервые. Если вы получаете второе высшее образование, работодатель вправе отказать в отпуске.
3. У учебного заведения есть государственная аккредитация.
4. Это ваша основная работа. Работодатель может дать отпуск и совместителю, но это условие должно быть в трудовом договоре.

Учебный отпуск оплачивают средним заработком сотрудника за последние 12 месяцев, минимум за три календарных дня до отпуска  .

При просрочке работник вправе требовать от работодателя компенсацию исходя из 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ  .

Очень упрощенно расчет отпускных выглядит так: начисленную за 12 месяцев перед месяцем начала отпуска зарплату делят на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Например, при ежемесячной зарплате в 50 000 ₽ размер отпускных за день составит 1706 ₽.

В жизни все сложнее, поскольку в расчете участвуют не все суммы, кроме того, редко кто отрабатывает все 12 месяцев. Чтобы получить более или менее точную сумму, можно воспользоваться нашим калькулятором.

Работодатель должен оплатить не только календарные рабочие дни, но и выходные, и нерабочие, если отпуск приходится на них  . Например, если учебный отпуск совпал с майскими или новогодними праздниками, сотруднику положены отпускные, включая его средний заработок за эти дни.

Чтобы оформить учебный отпуск, возьмите в деканате вуза справку-вызов на имя работодателя по форме. В ней попросите указать срок, на который вас нужно освободить от работы. Напишите работодателю заявление о предоставлении отпуска с указанием причины: например, для сдачи сессии или защиты диплома  .

Если все в порядке, работодатель должен издать приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска и выплатить отпускные.

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска указана в справке-вызове, но не дольше сроков по ТК. Например, на втором курсе сотрудник не вправе взять больше 40 дней отпуска, чтобы сдать сессию. Если нужно больше времени на подготовку, придется договариваться с работодателем, но уже без сохранения зарплаты.

Если студент захочет выйти на работу раньше, нужно написать заявление о досрочном выходе из отпуска.

Можно ли брать больничный во время учебного отпуска. Больничный брать можно, но сам отпуск не продлят. Это возможно, только если сотрудник заболел, находясь в ежегодном основном отпуске  .

Также работодатель не обязан выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности за первые три календарных дня болезни: его назначают только в случае болезни или травмы во время ежегодного оплачиваемого отпуска  . Если после окончания учебного отпуска работник так и не выздоровел, то со дня, когда он должен был выйти на работу, ему начисляют пособие по временной нетрудоспособности как обычно.

Можно ли частично использовать учебный отпуск. В законе нет указаний. Например, можно использовать дни отпуска подряд и полностью посвятить себя учебе. Или брать несколько дней в неделю, чтобы сдавать экзамены, а в остальное время работать.

Работодатель вправе отказать, если есть законные основания. Например, вы не предоставили справку-вызов из деканата, получаете второе образование или работаете в компании по договору ГПХ.

В реальной жизни работодатели иногда отказывают сотрудникам и по другим причинам: одни ссылаются на условия трудового договора, другие — на производственную нагрузку, третьи — на внутренние документы.

Такие отказы незаконны, это подтверждает и Роструд. Работодатель также не может сократить учебный отпуск или вызвать студента на работу раньше срока.

Поговорить с работодателем. Начните с беседы с непосредственным руководителем: опишите ситуацию, сошлитесь на нормы ТК РФ. Если в коллективе ровные деловые отношения и вы на хорошем счету, есть шанс, что вам пойдут навстречу или предложат компромисс: перейти на сокращенный рабочий день, уменьшить число смен.

Уйти в отпуск самовольно. Принесите работодателю справку-вызов и заявление о предоставлении отпуска. Если откажут в приеме, отошлите их заказным письмом с уведомлением о вручении. Эти документы подтверждают ваше право на отпуск, поэтому ждать издания приказа или одобрения работодателя не нужно. Какого-либо срока на отработку закон не предусматривает. Когда работодатель примет документы, можете смело уходить в отпуск — хоть на следующий день.

Будьте готовы, что работодатель может попытаться уволить вас за прогул. Тогда, чтобы восстановиться на работе и взыскать зарплату за время отпуска с работодателя, придется обращаться в суд. Там вам нужно будет доказать, что у вас было законное основание не выходить на работу, поэтому прогулом самовольный отпуск не считается.

Взять отпуск за свой счет. Если работа для вас важна и вы не хотите портить отношения с работодателем, можете уйти в отпуск за свой счет. Его еще называют отпуском без сохранения зарплаты.

Взять неоплачиваемый отпуск на срок из справки-вызова можно по желанию. Отказать работодатель не вправе, так как получение образования считается уважительной причиной отсутствия на работе. Правда, рассчитывать на 40 дней отпуска вряд ли стоит. Закон гарантирует 15 дней, и то для подготовки к экзаменам  .

Чтобы оформить отпуск, нужно написать заявление работодателю. В нем указать причину и планируемую продолжительность. Кроме заявления нужна справка-вызов из деканата как подтверждающий документ. Уволить в период неоплачиваемого отпуска нельзя.

Обратиться в трудовую инспекцию или суд. В спорной ситуации, когда вам так и не удалось добиться компромисса, обращайтесь в комиссию по трудовым спорам или в суд  . Еще можно попробовать подать жалобу через сервис «Онлайнинспекция-рф». Жалоба послужит основанием для проверки работодателя, и трудовая инспекция вынесет предписание о предоставлении работнику учебного отпуска. Такой вариант, скорее всего, приведет к ухудшению отношений с работодателем.

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск на время экзаменов для сотрудников, которые параллельно с работой получают среднее, общее, среднеспециальное или высшее образование. Во время отпуска сохраняется средняя зарплата.

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он оформлен по трудовому договору, эта работа — основная, а сам он получает образование соответствующего уровня впервые и в аккредитованном учебном заведении.

Работодатель оплачивает учебный отпуск исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. При этом оплачивают не только рабочие, но и выходные, и праздничные дни. Отпускные перечисляют минимум за три календарных дня до начала отпуска.

Для оформления учебного отпуска нужно представить работодателю справку-вызов из вуза и заявление. Сроки учебного отпуска зафиксированы в ТК РФ, также их должны указать в справке-вызове. Если вы хотите продлить отпуск, договаривайтесь с работодателем, но, скорее всего, это получится сделать без сохранения зарплаты.

Работодатель вправе отказать в предоставлении учебного отпуска, если вы получаете не первое образование, работаете по ГПХ или не принесли справку-вызов из вуза. Если работодатель отказывает без законных оснований, например ссылаясь на нехватку кадров, вы можете либо пойти на компромисс — взять отпуск за свой счет, обсудить сокращенный график, — либо обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд.