Правомерно ли взыскание расходов на командировку с уволившегося работника?
Сотрудник уволился по собственному желанию за два дня до окончания командировки без отработки двухнедельного срока.
Насколько правомерно взыскание с этого сотрудника расходов на командировку — проживание, проезд — за два оставшихся дня? Средства на командировочные расходы ему выдали, работодатель получил авансовый отчет об этих деньгах.
Т—Ж уже рассказывал про удержания в статье «Кто и как может удерживать деньги из вашей зарплаты». Есть несколько случаев, когда работодатель по своей инициативе может оставить себе часть выплат сотруднику. В том числе когда работник своевременно не вернул неизрасходованную часть денег, которые ему выдали под отчет на командировку. При досрочном завершении служебной поездки у сотрудника как минимум могут остаться лишние суточные .
Работодатель вправе удержать неизрасходованные деньги из зарплаты, только если:
- Сотрудник письменно согласился на удержание.
- Не прошел месяц со дня, когда нужно было сдать авансовый отчет либо вернуть деньги.
Иначе подотчетные суммы взыскивают только через суд.
Если с сотрудника удержали расходы на проезд и проживание за два оставшихся дня в командировке, когда он фактически уже не работал в компании, он может оспорить это удержание в суде.
Похожее, но не аналогичное дело рассматривали в Ставрополе. 15 октября работодатель издал приказ о направлении сотрудницы в командировку на пять дней — с 19 по 23 октября. Аванс на командировочные расходы перечислили ей на счет. Но 19 октября она и компания заключили соглашение о расторжении трудового договора. В тот же день с женщиной рассчитались и уволили.
Так как сотрудница в командировку не поехала и аванс не вернула, компания пошла в суд взыскивать с нее командировочные как неосновательное обогащение. Но суды пришли к выводу, что работница не должна возвращать эти деньги, так как недобросовестности и счетной ошибки с ее стороны не было .
Что еще почитать: