Как устроен портал «Работа России»

Портал помогает работодателям найти сотрудников, а людям — работу.

Однако «Работа России» отличается от других аналогичных сайтов. Вакансии на портале проверяют сотрудники Роструда — для борьбы с дискриминацией по возрасту и другим признакам. А еще сервисы сайта заменяют визит в службу занятости населения: через них удобно оформить пособие по безработице или повысить квалификацию на курсах.

Расскажу, как работодателям и соискателям пользоваться порталом, какие у него возможности и кому регистрация обязательна.

Портал «Работа России» — это интернет-ресурс Федеральной службы по труду и занятости — Роструда и центров занятости населения в регионах. В статье называю их обобщенно — службой занятости.

Во всех нормативных документах портал называется «Работа в России». Но служба занятости называет его «Работа России». В интернете его также можно найти по словам «труд всем»: по названию сайта портала — trudvsem.ru.

Портал «Работа России» работает так же, как любой другой сайт по поиску работы и сотрудников: работодатели публикуют вакансии и видят информацию о соискателях, а будущие работники могут найти предложения или разместить резюме и ждать откликов. Для входа нужна авторизация через госуслуги.

Все сведения о пользователях портала достоверны — за счет авторизации через госуслуги и проверок модераторами. Соискатель может быть уверен, что работодатель существует на самом деле, все сведения, включая адрес офиса или производства, верны. А работодатели понимают, что будут общаться с реальными людьми, которые не скрывают личную информацию.

На портале «Работа России» есть две базы — вакансий и резюме.

Как работает база вакансий. Она открывается во вкладке «Поиск работы». На начало 2025 года в базе 1,5 млн вакансий. Чтобы найти подходящую, нужно настроить фильтры и нажать «Применить».

Укажите должность или профессию, границы желаемого оклада, регион, график работы и другие критерии. Отметьте в соответствующем поле, если интересуют варианты с поддержкой при переезде, жильем и отсрочкой от призыва на срочную службу или по мобилизации. Можно выбрать даже нужный район или удобную станцию метро.

Вакансию можно отложить в «Избранное», нажав на значок сердечка, поделиться ссылкой, распечатать. Еще есть возможность пожаловаться, например, если увидели признаки дискриминации. Для этого надо нажать на значок восклицательного знака в треугольнике.

Чтобы откликнуться на вакансию, создайте и опубликуйте резюме, дождитесь его публикации, сделайте видимым и нажмите «Откликнуться». После этого — свяжитесь с работодателем, если нужно.

Как работает база резюме. Она находится на вкладке «Поиск работников». На начало 2025 года в базе 10 миллионов резюме. Чтобы найти сотрудника, нужно настроить фильтры по важным требованиям: стаж работы, образование, навыки, график работы и другим. Пригласить человека на собеседование могут только зарегистрированные на портале работодатели.

Для тех, кто хочет воспользоваться услугами службы занятости населения — найти работу, получать пособие по безработице или повысить квалификацию. Не обязательно приходить в службу занятости: достаточно зарегистрироваться на портале «Работа России». Даже если написать заявление на госуслугах, дальше работать с ним нужно будет в личном кабинете на портале «Работа России».

Для работодателей, которые сдают отчеты в службу занятости  . Служба отвечает за полноту и актуальность сведений о состоянии рынка труда. Для этого работодатели должны информировать ее о своих решениях, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, выполнении квоты для приема на работу людей с инвалидностью  . А еще служба занятости контролирует, как работодатели выполняют требования законов.

Работодатели обязаны сообщать в службу занятости, например, о запланированном сокращении персонала. Это нужно делать минимум за два месяца до даты увольнения первого сотрудника. А если ликвидируют предприятие, где работали от 15 человек, или сокращают штат от 50 человек в течение месяца, сообщить об увольнениях в службу занятости нужно за 3 месяца  .

Работодатели, которые должны сдавать отчеты только на портале  :

• со среднесписочной численностью персонала за предыдущий календарный год более 25 человек;
• вновь созданные, в том числе в результате реорганизации, юрлица, а также вновь зарегистрированные ИП, у которых среднесписочная численность работников более 25 человек;
• юрлица, доля в уставном капитале которых принадлежит РФ, региону или муниципалитету;
• органы госвласти РФ, органы госвласти субъектов РФ и органы местного самоуправления;
• государственные и муниципальные учреждения;
• государственные и муниципальные унитарные предприятия.

Другие компании и ИП могут подавать обязательные сведения другим способом — по почте в Центр занятости населения.

Отчеты для портала нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью  .

Сведения о вакансиях работодатели подают на портал по форме Минтруда. Это нужно сделать в течение пяти рабочих дней с момента, когда у работодателя появилась вакансия. В течение такого же времени можно подкорректировать информацию, если что-то поменялось.

Штрафы за неисполнение требований. Работодателя, который не сообщает о вакансиях, суд может привлечь к ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ за непредставление обязательных сведений. Вот какие штрафы за это грозят:

1. ИП, руководителю компании или другому ответственному сотруднику — на сумму от 300 до 500 ₽.
2. Малому предприятию — от 1500 до 2500 ₽.
3. Организации — от 3000 до 5000 ₽.

Более серьезное нарушение — дискриминационные требования в вакансии. Ответственность за такое нарушение — административный штраф  :

1. Должностному лицу — от 3000 до 5000 ₽.
2. ИП — от 3000 до 5000 ₽.
3. Малому предприятию — от 5000 до 7500 ₽.
4. Организации — от 10 000 до 15 000 ₽.

А за отказ женщине из-за ее беременности руководителя компании или ИП могут привлечь даже к уголовной ответственности  . Это штраф до 200 000 ₽ или в размере дохода осужденного за период до 18 месяцев либо обязательные работы на срок до 360 часов.

Вакансии на портале «Работа России» проверяют контролеры Роструда. Если проверяющий увидит в заявке дискриминационные требования, он составит протокол об административном правонарушении. Документ передают мировому судье, он рассмотрит дело и оштрафует виновных  .

Работодатели не должны предпочитать одних кандидатов другим в зависимости от:

• расовой принадлежности, цвета кожи, национальности, языка;
• места жительства;
• семейного, социального и должностного положения;
• имущественного положения;
• отношения к религии;
• принадлежности к общественным объединениям.

Сейчас это возможно только через личный кабинет работодателя на госуслугах:

1. Откройте портал «Работа России», вкладку «Для работодателей».
2. Нажмите кнопку «Перейти к регистрации» и попадете на портал госуслуг.
3. Зарегистрируйте работодателя на госуслугах, если у него еще нет личного кабинета.
4. Перейдите на портал «Работа России» и авторизуйтесь с логином и паролем из госуслуг.

В личном кабинете работодателя сначала нужно выбрать пункт «Вакансии компании».

Первая строка в вакансии — точное название должности или профессии. Его можно выбрать из выпадающего списка на портале или указать собственное. Если работодатель дает должности свое название, его нужно включить в штатное расписание и использовать в трудовом договоре в той же формулировке.

Когда компания ищет рабочего  , нужно заполнить вторую строку формы — «Профессия».

Профессиональные стандарты обязательны не для всех должностей и специальностей, а только для тех случаев, когда закон предъявляет требования к квалификации, уровню образования и опыту определенных сотрудников.

Если утвержденный Минтрудом профессиональный стандарт обязателен для вакансии, нужно заполнить третью строку формы — «Профстандарт». Реестр профстандартов есть на сайте Минтруда.

В четвертой строке формы нужно заполнить сферу деятельности будущего сотрудника. Они также есть в выпадающем списке, достаточно начать вводить название, например «Дошкольное образование», «Педагогическая деятельность», «Руководство научной организацией». Обратите внимание: вводить нужно именно сферу деятельности сотрудника, а не работодателя. Реестр областей и видов профессиональной деятельности есть на сайте Минтруда.

Профессиональный стандарт можно указать в форме, даже если он не обязательный для должности или профессии — будет проще заполнить раздел с должностными обязанностями. Компетенции будущего сотрудника удобнее автоматически перенести из загруженного на портал профстандарта. А потом добавить в окно формы главные обязанности по должности. Нужно учесть, что соискатели будут обращать внимание именно на этот раздел.

Далее нужно указать уникальные требования к кандидату — допустим, их нет в профстандарте, но они могут быть у работодателя.

В форме на портале нужно указать важные вводные о будущей работе:

1. График — полный рабочий день, сокращенное или неполное рабочее время. Например, если требуется специалист на полставки, укажите, что рабочее время неполное — 20 часов в неделю.
2. Тип занятости — полная, частичная, только в офисе, всегда на удаленке или смешанная форма, когда человек работает и дома, и в офисе по определенному графику.
3. Рабочее время по часовому поясу той местности, где нужен сотрудник.
4. Количество рабочих мест — по умолчанию в форме стоит одно место, но если требуется больше штатных единиц, нужно указать.
5. Карьерный рост — этот пункт нужно заполнить, если предполагается развитие и важно, чтобы кандидат это знал.
6. Вредные условия труда — характеристики указывают по картам специальной оценки рабочего места по условиям труда.
7. Дополнительные сведения по вакансии — здесь можно указать, например, что трудовые отношения временные, например требуется сотрудник на замену основного работника, который в отпуске по уходу за ребенком.

Также в этой строке можно отметить, что сотрудник требуется в компанию или к ИП с определенной даты. Она может быть отложенной.

В конце формы есть раздел с контактами. Там оставьте контакты сотрудника, который занимается подбором и может дать дополнительную информацию о вакансии.

Портал позволяет настроить видимость вакансии для всех пользователей или только для тех, кто зарегистрировался и разместил хотя бы одно резюме.

Вакансии, которые работодатель добавит на портал, будут в отдельном разделе личного кабинета. Здесь же сохранятся отклики кандидатов и приглашения, которые рекрутер сделает подходящим соискателям.

Еще в личном кабинете остается переписка и жалобы, если они были, а также отобранные резюме и сформированные отчеты.

Из личного кабинета на портале «Работа России» работодатели могут подать заявку для поиска персонала. Иногда, если нужно подобрать много сотрудников низкой квалификации, эффективнее обратиться в службу занятости, чем вести массовый подбор самостоятельно.

Работодатель может нанять временных сотрудников — граждан, которым назначено уголовное наказание в виде исправительных работ  . Это делают через ФСИН  , подав заявление на портале «Работа России».

Как обрабатывать отклики на вакансии. Когда кто-то увидит вакансию и откликнется на нее, в личный кабинет работодателя придет уведомление. У каждой вакансии есть счетчики просмотров и откликов.

В личном кабинете работодателя нужно выбрать раздел с откликами на вакансии. Вся информация о кандидате будет в этом разделе по каждому отклику. Резюме и подробности видно из отклика. Чтобы пригласить подходящего кандидата на собеседование, нужно нажать кнопку «Назначить собеседование».

Чтобы отказать в трудоустройстве, нужно соблюдать требование законного отказа: сделать это по профессиональным качествам  . В примере ниже на вакансию менеджера по работе с клиентами откликнулся человек с резюме специалиста по обработке документации. Это причина для отказа.

Как снять вакансию, если нашли сотрудника. Чтобы удалить вакансию, нужно нажать на три точки в карточке вакансии.

Дополнительно уведомлять службу занятости о том, что вакансию сняли с портала, не надо.

Сначала нужно создать и опубликовать резюме.

Шаг 1. Нажмите на кнопку «Войти» в правом верхнем углу экрана.

Шаг 2. Войдите в личный кабинет через госуслуги, а если его нет — зарегистрируйтесь.

Шаг 3. Нажмите на кнопку «Создать резюме».

Далее вы сможете выбрать, какую анкету заполнить — для поиска постоянной работы или подработки.

Резюме для поиска постоянной работы. Для этого нужно заполнить анкету из 15 разделов. Обязательны к заполнению только четыре — личные данные, контактная информация, опыт работы и пожелания к вакансии. Расскажу о них подробнее.

В «Личных данных» укажите желаемую должность, сферу деятельности, зарплату и гражданство — все остальное на ваше усмотрение. Фото портал советует добавить, чтобы выделяться на фоне других кандидатов.

Дальше нужно указать свои контакты — электронную почту обязательно, а телефон нет. Также можно привязать свой профиль в Skillsnet  к резюме, если он есть.

Опишите свой опыт работы. Если он обширный, то портал советует подробнее рассказать о тех местах, в которых трудились последние три года.

В заключение оставьте пожелания к вакансии — какой график и тип занятости вы хотите.

Необязательный, но важный раздел «Ключевые навыки», если у понравившихся работодателей есть требования к профессиональным и гибким навыкам.

Часть необязательных разделов скрыты — чтобы их заполнить, нужно нажимать на синие наименования в конце анкеты перед кнопками. Когда резюме будет готово, вы сможете предварительно его посмотреть и сохранить с публикацией на портале или без нее.

Резюме для поиска подработки. Выберите краткосрочную занятость, и на сайте появится анкета.

В «Личных данных» укажите важную информацию для заказчика о себе и своих услугах, а также отметьте гражданство.

Далее подробнее расскажите о ваших услугах, указав профессию, категорию услуг и цены.

Остальные пункты анкеты похожи на резюме для поиска постоянной работы.

Как откликаться на вакансии. После публикации резюме можно приступать к поиску работы. Введите в поисковую строку на портале название вакансии, и в левой части экрана появится список с подходящими вариантами, а в правой — их описание.

Чтобы отправить резюме, нужно открыть описание заинтересовавшей вакансии и нажать на кнопку «Откликнуться». После этого система предложит вам написать сопроводительное письмо.

Как работать с откликами. Статус откликов можно посмотреть в личном кабинете на вкладке «Отклики и приглашения».

Отклики можно сортировать по резюме, статусу, приглашениям и виду занятости. Все отклики автоматически переходят в статус «Просмотренные» сразу же, поэтому вы не сможете узнать, когда работодатель на самом деле их посмотрит.

Под откликом есть кнопка «Отказать работодателю» — нажимайте на нее, если передумали устраиваться к работодателю, написали неудачное сопроводительное письмо или забыли прикрепить портфолио. Вы сможете отправить отклик тому же работодателю заново и написать новое сопроводительное.

При отказе отклик уйдет в архив. А если передумаете и захотите отменить решение, нажмите на закругленную стрелочку — так отклик снова попадет во вкладку «Активные».

По такому же принципу, как и отклики, можно сортировать вакансии во вкладках «Собеседования» и «Предложения о работе».

Также вы сможете перейти в календарь собеседований со временем и датами из любой вкладки. Его удобно настроить на определенный день или неделю.

Что еще есть на портале. «Работа России» позволяет:

• получить помощь в поиске работы, в том числе психологическую поддержку и временное трудоустройство, социальную адаптацию на рынке труда  . Чтобы получить любую из мер поддержки, нужно подать заявление через «Каталог услуг»;
• заказать справку или выписку, например о регистрации или отсутствии регистрации в органах службы занятости населения или о выплатах безработным;
• участвовать в Программе повышения трудовой мобильности для переезда в другую местность. В ней заявлено 14 регионов, в основном на Дальнем Востоке. Всем участникам гарантируют помощь с переездом, предоставление жилья и социальную поддержку;
• пройти профориентацию. На портале можно пройти тесты на выявление подходящих профессий и изучить профессиограмму — описание профессий и требований, которые предъявляют к работнику;
• изучить предложения по целевому обучению и подать заявку;
• найти место для прохождения практики, если вы студент;
• записаться на образовательную программу, которая позволит приобрести новые компетенции или развить имеющиеся. Пройти обучение могут отдельные категории граждан, например люди предпенсионного возраста, с инвалидностью, в декрете, официально безработные;
• найти работу в странах Евразийского экономического союза через проект «Работа без границ». Для поиска вакансий и резюме доступны Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия и Россия;
• отслеживать вакансии крупнейших работодателей России, в том числе в высокотехнологичных и наукоемких отраслях;
• найти работу для людей с инвалидностью. На портале есть вакансии с квотируемыми рабочими местами, работа для людей с нарушением функций слуха и зрения, а также стажировки и практики.

1. Портал «Работа России» помогает работодателям и соискателям найти друг друга — размещать вакансии и резюме, отправлять отклики.
2. Для работодателей регистрация на портале обязательна. Это нужно, чтобы заявлять о каждой появившейся вакансии и подавать отчеты в службу занятости.
3. Соискатели регистрируются на портале по желанию. Для этого нужно авторизоваться через госуслуги и создать резюме.
4. Все резюме и вакансии проверяет служба занятости, и если видит признаки дискриминации, может составить протокол об административном правонарушении и передать в суд.
5. Еще через портал можно заказывать справки, подавать заявки на целевое обучение и записываться на курсы повышения квалификации.