Что такое многозадачность и как ее развить?
Maria Ananyeva
спросила в Сообществе
Всегда стараюсь выполнять несколько дел одновременно, но часто теряю фокус. Есть ли советы, как правильно развивать многозадачность, чтобы успевать все и при этом не уставать? Можно ли вообще научиться многозадачности?
Мозг не может воспринимать несколько сложных задач одновременно — фокус быстро теряется. Поэтому многозадачность — это не про выполнение всего и сразу, а про правильные приоритеты.
Я работаю в ИТ-среде и воспитываю двух школьников, поэтому многозадачность в моей жизни — не модный термин, а повседневность. Расскажу, как развивать ее так, чтобы она помогала стать продуктивнее, а не выматывала.
Что такое многозадачность
Это умение управлять несколькими задачами, правильно расставляя приоритеты, не теряя фокуса и качества работы.
Слово впервые появилось в контексте технологий. В 1965 году в статье о системе IBM System/360 описывали способность компьютера выполнять несколько программных процессов одновременно — это и назвали многозадачностью, или multitasking. Только в 1990-х этот термин стали применять к людям и поведению в работе и жизни.
На практике это не одновременное выполнение сложных задач, как многие ошибочно полагают, а осознанное переключение внимания и способность управлять временем и энергией.
Алексей — студент третьего курса. Ему надо подготовиться к сессии, завершить проект и забрать письмо на почте. Он начинает с экзамена, затем выделяет два часа на проект. В перерыве забирает письмо и отвечает на сообщения друзей. Алексей четко расставляет приоритеты, быстро переключается между задачами и все успевает.
Ирина, его одногруппница, часто переключается между задачами без четкого плана. В итоге она не успевает подготовиться к экзамену, проект остается незавершенным, а на соцсети уходит слишком много времени. В конце дня она чувствует усталость и разочарование.
Как развить многозадачность
Если человек постоянно переключается между задачами без четкого понимания их приоритетности, он теряет время и энергию. Главная ошибка — ставить все дела на один уровень срочности. Поэтому важно регулярно задавать себе вопросы:
- Что важно сделать сейчас?
- Что надо завершить сегодня?
- Что можно отложить на потом?
Этот подход работает не только на работе, но и в быту.
Как научиться многозадачности: 3 главных правила
Используйте матрицу Эйзенхауэра. Разделите задачи на категории:
- Срочно и важно — сделайте немедленно.
- Не срочно, но важно — запланируйте и выполните без спешки.
- Срочно, но не важно — постарайтесь делегировать.
- Не срочно и не важно — смело вычеркивайте из ежедневника.
Объединяйте похожие задачи в блоки. Выделите конкретное время для однотипных дел. Например, закладывайте каждое утро 30 минут для ответов на почту или планируйте все звонки на вечер.
Когда задачи сгруппированы по типу и запланированы на одно и то же время, мозгу легче сосредоточиться и переключение между ними происходит с минимальными затратами энергии.
Защититесь от цифровых помех. Основной враг концентрации — частые паузы и отвлечения. Всплывающие уведомления и соблазн проверить ленту социальных сетей разрушают фокус и заставляют мозг постоянно переключаться, что приводит к усталости и снижению продуктивности. Вот как этого избежать:
- применяйте правило двух минут. Если задача занимает меньше двух минут, сделайте ее сразу. Так мелкие дела не будут копиться и отвлекать;
- используйте тайм-блокинг. Запланируйте точное время для работы и не отвлекайтесь — закройте мессенджеры и отключите уведомления, чтобы полностью сосредоточиться;
- практикуйте цифровой детокс. Выделите 1—2 часа в день для полного отключения от входящих потоков информации. Это позволит мозгу восстановить концентрацию.
Что будет, если выполнять задачи бессистемно
Усталость и снижение продуктивности. Без расставленных приоритетов постоянное переключение между задачами становится неэффективным. Второстепенные задачи забирают энергию, не давая сосредоточиться на действительно важных делах.
Выгорание. Жизнь в постоянной спешке и без времени на отдых и восстановление приводит к эмоциональной перегрузке. Множество задач становятся источником стресса, а не продуктивности.
Ослабление качества работы. Выполнение нескольких сложных задач одновременно приводит к поверхностному подходу. Работа выполняется не на полную мощность, и повышается вероятность ошибок.
Эти последствия появляются из-за неправильного подхода к многозадачности. Как только задачи расставляют по приоритетам, они перестают быть источником стресса и переходят в управляемый процесс.
Как помочь себе восстановиться
Многозадачность энергозатратна. Без заботы о ресурсах выгорание неизбежно, поэтому перестаньте бороться со временем и начните управлять энергией. Вот что помогает в ежедневном восстановлении:
- полноценный сон — это базовое условие для работы мозга в режиме многозадачности. Недосып снижает скорость реакции и способность к концентрации;
- регулярные перерывы по методу помидора — 25 минут работы и 5 минут отдыха — позволяют мозгу перезагрузиться и поддерживать высокий уровень внимания в течение дня;
- смена деятельности — лучший способ отдохнуть. Короткая прогулка, легкие физические упражнения или просто смена обстановки на 10 минут помогут вернуть ясность мысли.
Что в итоге
Многозадачность — мощный инструмент, если подходить к ней осознанно: правильно расставлять приоритеты и четко управлять вниманием. Желание делать все и сразу, наоборот, приводит к выгоранию и снижению продуктивности.
Главное — не количество выполненных дел, а способность сосредоточиться на главном, оставаясь сфокусированным и результативным.
Что еще почитать:
