«Мне важно четко разделять сферы своей жизни»: 3 подхода к орга­низации рабочего времени

Правильного для всех способа совмещать работу и личную жизнь не существует.

Эксперты предлагают различные методики тайм-менеджмента и техники для поддержания эффективности. Но ни один из подходов не будет готовой инструкцией, по которой можно выстроить идеальный режим. Настоящий баланс получится найти только на практике.

Мы расспросили сотрудников Т⁠-⁠Банка, как им удается сохранять равновесие, и получили три индивидуальных рецепта.

Для меня работа — это часть жизни, которая может переплетаться с другими сферами. Главное — сохранять комфорт.

Я придерживаюсь подхода, который называют work-life blend  . Чаще всего вдохновение для работы появляется в выходные, потому что я чувствую себя отдохнувшей и эмоционально разгруженной. А в будни, наоборот, могу устроить перерыв и заняться домашними делами, если день не задался. Конечно, такой формат сначала надо обязательно обговорить с руководителем.

Мне неудобно работать по устоявшемуся расписанию, я остаюсь вовлеченной в дела в течение всего дня. Мой принцип — трудиться, пока есть мысли и энергия. Бывает, мне так нравится новый проект, что я думаю о нем постоянно: во время бега, в маршрутке, за завтраком. Когда этот проект переходит в более стабильную стадию и ему уже не нужно столько внимания, возвращаюсь в спокойный режим.

Иногда появляются срочные дела, которые надо сделать не отвлекаясь, и тогда я работаю сколько потребуется. Но горящие задачи никогда не занимают 100% моего времени: я могу выполнить несколько небольших за день, а в остальном позволяю себе выбирать. Например, мы недавно немного сдвинули запуск подкаста, в котором я участвую, потому что я еще не успела отдохнуть с прошлого сезона. Поняла, что не получится весело и задорно, и, раз дедлайны позволяют, решила отложить.

Главный недостаток моего подхода в том, что иногда он приводит к усталости и стрессу. Но мне он позволяет быть эффективнее, так что приходится постоянно искать тонкую грань между непрерывной вовлеченностью и принесением в жертву личной жизни.

Когда силы заканчиваются, я стараюсь четко разграничивать время работы и отдыха, не читаю новости из мира ИТ, не ищу дополнительный контент в своей сфере. Это помогает преодолеть эмоциональное выгорание. Но долго так существовать не могу: начинается творческий кризис, не возникает новых идей и пропадает интерес к задачам. Так что чередование подходов позволяет найти баланс и поддерживать как личную жизнь, так и профессиональную эффективность.

Как руководитель, я отслеживаю, сколько времени работают мои сотрудники. Важно, чтобы коллеги не перегружали себя, всегда напоминаю им про неотгулянный отпуск. Если узнаю о личных обстоятельствах сотрудника, медицинских или семейных, не позволяю лишней нагрузке упасть на его плечи.

Единственное строгое правило нашей команды — отвечать на все вопросы, заданные до 18:00, в тот же день. Еще есть ежедневные встречи в 11:00, на которых мы обсуждаем важные задачи. В остальном каждый сам выбирает, когда и в каком режиме ему удобно работать.

Не каждому подходит work-life blend. Это может быть актуально для предпринимателей, представителей творческих профессий или удаленщиков.

Я же регулярно хожу в офис и стараюсь придерживаться work-life balance  . Это не значит, что я каждый день закрываю ноутбук в 18:00 и начинаю отдыхать: иногда думаю о проекте вечером или могу взять задачу на дом и доделать ее перед сном, чтобы не оставлять на следующий день. Но я всегда отключаю уведомления из корпоративного мессенджера после рабочего дня. Если нужно что-то срочное, пишут в личные сообщения, хотя случается это нечасто.

Мне нравится выстраивать стабильную рутину: следить за сном, проводить время с семьей и заниматься спортом. Это в том числе связано с той работой, которую я делаю: мне не нужно постоянно генерировать новые идеи, вести проекты с нуля. Я скорее исполнитель, и моя роль в компании отлично ладит с моим темпом и распорядком жизни.

У меня всегда есть пространство для маневра: пораньше начать утром, отойти на кофе с коллегами, ответить на звонок родственника, перезагрузиться между задачами. Это помогает сохранять продуктивность и комфорт.

Как руководитель, я стараюсь быть чутким к своим сотрудникам. Иногда они теряют баланс, и я вижу, что они слишком много времени уделяют работе. Понимаю, что запал закончится и у человека останется меньше сил, поэтому лучше здесь и сейчас перераспределить нагрузку. Общаюсь с ребятами, объясняю, что ответственность — это супер, но иногда можно отдать часть задачи коллеге.

Но самое главное — любить то, чем ты занимаешься. Ни о каком балансе не может быть и речи, когда единственное желание на работе — поскорее дождаться конца дня. Если текущее положение вам не нравится, обязательно ищите команду и направление, которые будут вам более интересны.

Со времен школы интересуюсь методиками тайм-менеджмента и активно ими пользуюсь.

Сейчас я часто работаю из дома, поэтому мне важно четко разделять сферы своей жизни. Почти каждое утро пишу план на день, в котором первая половина с 09:00 до 18:00 — корпоративные задачи, а вторая — встречи с друзьями, отдых и бытовые вопросы.

Очень помогает тайм-блокинг — когда заранее выделяю определенное количество часов на задачу. Так легче начать: я не фокусируюсь на результате, а просто настраиваю себя на то, что нужно немного поработать. Чтобы отслеживать время, пользуюсь таймером Pomodoro.

Раз в месяц ставлю цели для разных сфер жизни: карьеры, финансов, здоровья, друзей, хобби. Отталкиваюсь от этого, когда формирую план на день.

Конечно, бывает, что отхожу от правил. Строгое планирование не применимо, например, к взаимоотношениям. Еще стараюсь оценивать свое состояние в течение недели. Допустим, я знаю, что меня ждет очень энергозатратная задача на работе — тогда стараюсь разгрузить себе вечер, больше отдохнуть, не строю планов на вторую половину дня. Либо, наоборот, если есть срочные личные дела, не задерживаюсь на работе.

На моей позиции важно совершать меньше ошибок и иметь незамыленный взгляд, поэтому во время рабочего дня я тоже соблюдаю баланс между трудом и отдыхом. Иногда 15-минутный кофе-брейк помогает отвлечься и избежать нескольких часов работы «втупую».

Также стараюсь чередовать дела: текущие потоковые задачи, участие в открытых обсуждениях, ответы на вопросы и какие-нибудь небольшие рутинные таски, которые не требуют погружения.

С командой и руководителем всегда ищем оптимальные варианты нагрузки: ставим приоритеты и продумываем альтернативные пути решения возникающих проблем. Переработки стоят дорого в долгосрочной перспективе, потому что сильно сказываются на эффективности и мотивации.

В корпоративной культуре мне важен адекватный подход ко времени сотрудников. Если компания с уважением относится к моему, я буду делать это в ответ. В Т⁠-⁠Банке проблем с этим не возникает.