Как оплачивается больничный и как его рассчитать в 2026 году

Больничный обычно меньше зарплаты. Сумма зависит от страхового стажа и заработка за два предыдущих года.

В 2026 году его частично оплачивает работодатель, частично — Социальный фонд России (СФР), но работникам тоже полезно знать, откуда берется сумма. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.

Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — электронный документ, который подтверждает, что вы болеете или ухаживаете за больным близким родственником, не можете работать и вам положена компенсация — пособие по временной нетрудоспособности.

Законодательная основа. Все, что касается больничных, урегулировано в Порядке выдачи электронных больничных, ФЗ № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и положении об исчислении пособий.

Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.

Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:

• болеете;
• получили производственную травму;
• беременны или сделали аборт;
• усыновили новорожденного ребенка;
• ухаживаете за больным членом семьи;
• ухаживаете за больным ребенком, другим членом семьи или родственником;
• находитесь на карантине и в связи с этим изолированы или временно отстранены от работы;
• у вашего ребенка в детском саду карантин;
• вам сделали протезирование по медицинским показаниям;
• долечиваетесь в санатории сразу после стационара.

Вам не дадут больничный, если вы:

• симулируете болезнь или у вас нет симптомов заболевания;
• проходите обследование или лечитесь по направлению военкомата;
• арестованы;
• заболели или травмировались из-за совершения вами преступления;
• умышленно причинили вред себе;
• проходите профилактический или плановый медосмотр;
• лечитесь в санатории по путевке;
• проходите разовые медицинские процедуры: быстрое протезирование, прививки, промывание, диагностика;
• учитесь — в этом случае положена справка.

Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.

Чтобы выяснить, на какую сумму за больничный вы можете рассчитывать, ответьте на несколько вопросов из нашего теста:

Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначают комиссию, которая может продлить больничный до 12 месяцев. Каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.

Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.

Оплачивают все дни больничного, за несколькими исключениями. Например, сотруднику с инвалидностью оплатят больничный максимум за четыре месяца подряд и не больше пяти месяцев в году по нескольким больничным.

Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть лимит по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.

Иногда работодатели идут на хитрость, чтобы не оплачивать первые три дня больничного, или не освобождают от рабочих задач на время болезни. Это нарушение закона. Как бороться с такими ситуациями, рассказываем в курсе «Как защитить свои права на работе».

Выписывать больничные листы вправе только медицинские организации или индивидуальные предприниматели с лицензией на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, к которым вы обратились. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или ИП: врач, фельдшер или зубной врач.

Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди выдавать больничный не могут.

ЭЛН — электронный лист нетрудоспособности, оформляется в первый день болезни. В исключительных случаях больничный могут оформить в последующие дни болезни, но только по решению врачебной комиссии. Например, в пандемию пациенты обращались в медицинские организации по телефону или мессенджеру, и врач не всегда успевал доехать к ним домой в тот же день. В строке «дата выдачи» указывают дату оформления.

Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт. Также понадобятся СНИЛС и ИНН — подтверждать их документами необязательно, достаточно назвать номера врачу, если он спросит.

Врач открывает больничный в медицинской информационной системе, и лист автоматически отправляется в СФР. Листок создается только один, независимо от того, у скольких работодателей вы заняты.

Если в оформлении ошибся доктор при заполнении своей части листка, врачебная комиссия может аннулировать ошибочный больничный и оформить дубликат с правильными сведениями. Диагноз в листе не указывают — это нарушение врачебной тайны. Но по кодам причины нетрудоспособности можно понять, болели ли вы, перенесли травму, находились на карантине или ухаживали за ребенком.

Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист — продолжение.

Электронный больничный поступает из медицинской организации в СФР. Работодатель и фонд обмениваются информацией по электронному листку и выплачивают сотруднику каждый свою часть пособия: работодатель — за первые три дня нетрудоспособности, фонд — за все остальные. Но это актуально только при болезни или травме самого сотрудника. Если он, к примеру, на карантине или ухаживает за ребенком, все дни оплачивает СФР.

Чтобы получить пособие, в СФР должны быть сведения о застрахованном человеке. Обычно их заполняют при трудоустройстве, после чего работодатель в течение трех рабочих дней передает данные в фонд. Если при оформлении на работу сведения не заполняли или они изменились, сообщите их работодателю сейчас.

Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении врачебная комиссия аннулирует ЭЛН и взамен оформляет дубликат с тем же номером, но с корректной информацией. Неправильно оформленный больничный работодатель не примет — придется переделывать.

Если после заполнения своей части ЭЛН ошибся работодатель, он может отправить в СФР корректировку, а если больничный уже оплачен — перерасчет. Неправильно заполненный ЭЛН фонд не примет.

Работники в личном кабинете на сайте СФР могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного. Для входа в личный кабинет нужны логин и пароль от портала госуслуг.

Страховой стаж — время работы, в течение которого человек подлежал обязательному социальному страхованию.

Как посчитать страховой стаж. В него войдут периоды:

1. Работы по трудовому договору, а начиная с 2024 года — и по гражданско-правовому не в статусе ИП или самозанятого.
2. Государственной гражданской и муниципальной службы, замещения государственных и муниципальных должностей.
3. Военной службы, службы в полиции, МЧС, Росгвардии и т. д.
4. Деятельности в качестве священнослужителя.
5. Деятельности ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов крестьянского (фермерского) хозяйства, если они добровольно платили взносы на социальное страхование.
6. Самозанятости в период участия в эксперименте.

Сумма пособия зависит от страхового стажа и заработка за два предыдущих года.

Чем больше стаж — период, когда человек был застрахован на случай болезни, — тем больше больничный:

1. Страховой стаж менее шести месяцев — размер больничного не более МРОТ.
2. Страховой стаж менее пяти лет — 60% заработка.
3. Страховой стаж от пяти до восьми лет — 80% заработка.
4. Страховой стаж больше восьми лет — 100% заработка.

Рассчитать среднюю зарплату. В подсчете участвует только официальная зарплата. Если часть денег вы получаете «в конверте», их не учтут.

Берут выплаты, облагаемые взносами по единому тарифу, которые начислили за два предыдущих года все работодатели. Например, зарплату, премию, отпускные. Больничные или пособия по уходу за ребенком в расчет не включают.

Текущий работодатель может получить сведения о заработке и исключаемых периодах за время работы у предыдущих работодателей из СФР.

Минимальный и максимальный размер больничного. Пособие считают по заработку за два предыдущих года. Но если в одном или обоих годах доходы больше установленного законом лимита, в расчет пойдет он. В 2024 году — 2 225 000 ₽, в 2025 году — 2 759 000 ₽. Например, если вы заработали за 2024 год 2 500 000 ₽, в расчете больничного учтут только 2 225 000 ₽.

Общая формула расчета больничного. Пособие выплачивают за календарные дни периода, на который выдан листок нетрудоспособности, включая выходные и праздники.

Подробный алгоритм расчета больничных сложен и учитывает много переменных. Но в самом общем виде он выглядит так:

1. Определите доход за два предыдущих года, на который начислялись страховые взносы. Если он меньше 24 МРОТ — с 1 января 2026 это 650 232 ₽, то есть 27 093 × 24, — в дальнейший расчет возьмите 650 232 ₽. Если заработок за два года больше максимального размера — в 2026 году это 5 079 585,6 ₽, — возьмите максимальный размер. Если же реальный заработок больше минимального и меньше максимального, учтите его.
2. Найдите свой среднедневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней.
3. Определите процент оплаты в зависимости от страхового стажа. Умножьте среднедневной заработок на процент.
4. Сравните получившееся дневное пособие с минимальным размером, который равен МРОТ, деленный на число дней месяца нетрудоспособности. Если пособие меньше минимального размера, в расчет берется минимальный.
5. Умножьте на количество дней больничного.

Минимальное дневное пособие исходя из МРОТ:

1. В месяцах с 31 днем, например в январе 2026 года, — 873,97 ₽: 27 093 ₽ / 31.
2. В месяцах с 30 днями, например в апреле 2026 года, — 903,1 ₽: 27 093 ₽ / 30.
3. В феврале 2026 года — 967,61 ₽: 27 093 ₽ / 28.

Максимальный средний дневной заработок в 2026 году — 6 827,40 ₽.

В 2026 году предельная сумма пособия по временной нетрудоспособности — 95 583,6 ₽ за двухнедельный больничный.

Если работник занят в районе Крайнего Севера, МРОТ при исчислении пособия умножают на районный коэффициент. А если трудился неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, МРОТ пропорционально снижается. Например, для сотрудника, который работает на полставке, среднедневной заработок надо сравнивать с пособием, исчисленным от половины МРОТ.

Как правило, свой точный доход за год самому подсчитать проблематично — пусть поможет бухгалтер. Помимо основных данных надо учесть много переменных: например, районный коэффициент, отпускные.

Но в любом случае больничные всегда меньше, чем зарплата.

Если ваш трудовой стаж менее полугода, больничный рассчитывается по МРОТ.

Пример расчета больничного. Рассчитаем пособие за десять дней января 2026 года.

Допустим, ваш стаж — пять лет. Зарплата в 2024 году — 600 000 ₽, в 2025 — 650 000 ₽. Эти суммы не превышают предельные величины, поэтому берутся в расчет полностью.

1. Определите доход за два года: 600 000 + 650 000 = 1 250 000 ₽. Это меньше максимального заработка 4 984 000 ₽ и больше минимального 650 232,90 ₽. Значит, в дальнейшем расчете участвует фактический заработок.
2. Найдем среднедневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней: 1 250 000 ₽ / 730 дней = 1 712,33 ₽.
3. Определим дневное пособие по стажу: 1 712,33 ₽ × 80% = 1 369,86 ₽.
4. Определим минимальное дневное пособие. Для этого МРОТ надо разделить на 31 день — именно столько их в январе. Получим 873,97 ₽.
5. Дневное пособие по фактическому заработку и стажу больше минимального дневного пособия, поэтому применяется первое значение.
6. Умножим дневное пособие на количество дней больничного: 1 369,86 ₽ × 10 дней = 13 698,6 ₽. Из них 1 369,86 ₽ × 3 = 4 109,58 ₽ заплатит работодатель, 1 369,86 ₽ × 7 = 9 589,02 ₽ — СФР.
7. Вычтем НДФЛ, который удержат работодатель и СФР при выплате пособия: 4 109,58 × 13% = 534 ₽, 9 589,02 × 13% = 1 247 ₽. Итого НДФЛ 534 ₽ + 1 247 ₽ = 1 781 ₽.
8. Итоговый размер больничного за десять дней к выплате на руки: 13 698,6 − 1 781 = 11 917,6 ₽, из них работодатель перечислит 3 575,58, а СФР — 8 342,02.

Средства для оплаты больничных. Первые три дня вашей болезни или травмы оплачивает работодатель, остальные — СФР.

Уход за ребенком или больным родственником, несчастный случай на производстве, протезирование, карантин полностью оплатит СФР, но работодатель подаст сведения о зарплате, стаже и так далее.

Больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер — тоже. СФР сам пришлет запрос работодателю.

Сроки выплаты больничного. Больничный оплатят за весь период нетрудоспособности. Работодатель рассчитает пособие в течение десяти дней после того, как получит сведения из СФР о закрытии ЭЛН. Деньги выплатят вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

Если работодатель вовремя не выплатит пособие, его могут оштрафовать. Это приравнивается к невыплате заработной платы. Работник может обратиться к работодателю с письменной претензией, пожаловаться в Госинспекцию труда, прокуратуру или в суд.

НДФЛ и страховые взносы с оплаты больничного. Всю сумму пособия по временной нетрудоспособности облагают НДФЛ. А вот страховые взносы на сумму больничного работодатель не начисляет.

Расскажем, как начисляют и оплачивают больничный во время отпуска, командировки, если заболел ребенок и в других нестандартных ситуациях.

Оплата выходных или праздничных дней. Вам оплатят все дни, указанные в больничном: рабочие, выходные и праздничные.

Если заболели во время отпуска, вы можете либо продлить его на срок больничного, либо перенести на другие дни. Если выберете второе, отпускные пересчитают и излишне выплаченные вычтут из ближайшей зарплаты. Больничный лист оплатят на общих основаниях. Если заболеете во время отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам или по уходу за ребенком, пособия не будет.

Если заболели в командировке по России, вам оплатят больничный лист в обычном порядке. Если заболели в командировке за рубежом и получили документы страны, в которой заболели, вам выплатят больничный только после их легализованного перевода и замены на электронные больничные листы российского образца. Решение о замене принимает врачебная комиссия.

Не надо легализовывать больничные листы стран, с которыми у России заключен договор о том, что легализация не нужна: например, это страны Кишеневской конвенции. Легализацию и нотариальный перевод вы оплачиваете сами, а больничный лист РФ оплатят как обычно.

О том, как действовать в разных ситуациях в командировке за рубежом, у нас есть статьи:

1. Права, если поехали за границу.
2. Зачем нужны посольства.
3. Что такое консульская легализация документов.

Неприятный нюанс — так как при болезни вы не можете выполнять порученное служебное задание, и вам выплачивается пособие, средний заработок во время болезни в командировке не сохраняется. Проще говоря, вы получите меньше, чем если бы работали.

Если вы за границей и хотите оформить декрет. Такому больничному тоже нужна легализация. Речь идет о больничном, который оформляют беременным на сроке 30 недель. Его может выдать только врач медицинской организации с российской лицензией. В иностранной клинике такой листок не получить. Но медицинский документ, который выдаст иностранная клиника, можно заменить на российский больничный лист. Мы уже разбирали подробно, как уйти в декрет из-за границы и получить деньги.

Оплата больничного по уходу за ребенком. Если у вас заболел, например, сын или внук, вы можете оформить больничный по уходу за ребенком. Сделать это может любой член семьи, попечитель или опекун. Надо просто указать в документе степень родства.

Такие больничные оплачивают на общих основаниях. Отличие только в количестве оплачиваемых дней. Оно зависит от возраста ребенка и заболевания  :

1. Если возраст ребенка до 7 лет — 60 дней. А если заболевание включено в специальный перечень — 90.
2. Если ребенку от 7 до 15 лет — 45 дней в течение года, не более 15 дней по каждому случаю болезни.
3. Если ребенку от 15 до 18 лет — 30 дней в течение года, не более 7 дней по каждому случаю болезни.
4. Если ребенку нет 18 лет — 120 дней для ухода за ребенком с инвалидностью; без ограничений для ухода за ребенком с ВИЧ; без ограничений для ухода за ребенком с поствакцинальным осложнением.

Эти нормы действуют на каждого ребенка. Например, если у вас двое детей до семи лет, максимально вам оплатят до 120 дней больничного.

Больничный на ребенка до семи полных лет всегда оплачивают исходя из 100% среднего заработка при стаже получателя пособия свыше шести месяцев.

Если ребенку восемь лет или больше и он лечится дома, 100% заработка вы получите только за первые десять дней лечения. Последующие дни оплатят лишь на 50%. Если ребенок лечится стационарно, больничный оплатят так же, как если бы болели вы сами.

Оплата больничного по беременности и родам. Документ выдает акушер-гинеколог или фельдшер на 30-й неделе беременности на срок 140 дней. В некоторых случаях (многоплодная беременность, осложненные роды) листок выдается на более длительный срок — 154, 156 или 194 дня.

Вам не оплатят больничный по уходу за ребенком, если вы в плановом отпуске или в другом отпуске по беременности и родам.

Больничный по уходу за больным родственником. При уходе за взрослым членом семьи максимально оплатят 30 дней в течение года, не более семи дней по каждому случаю.

Оплата больничного совместителям. Если работаете одновременно в нескольких местах по трудовому договору, вам заплатят на каждом месте работы. Электронный листок автоматически придет всем работодателям. Если вы исполнитель по нескольким договорам ГПХ, надо выбрать заказчика, у которого хотите получить пособие.

Оплата больничного после увольнения. Если вы заболели до увольнения и продолжаете болеть после, больничный рассчитают в обычном режиме. Если вы уволились, не нашли работу и в течение 30 дней заболели, вам оплатят 60% среднего заработка независимо от продолжительности страхового стажа. ЭЛН придет бывшему работодателю. Если после увольнения заболел член вашей семьи, пособие не начислят.

Женщины, уволенные в связи с закрытием компании или снятия ИП с регистрации, предпринимательницы и лица, занимающиеся частной практикой, если они платили добровольные взносы в СФР, после прекращения деятельности имеют право на больничный, если заболели или забеременели в течение 12 месяцев после получения официального статуса безработных.

Оплата больничного по травме. Бытовая травма оплачивается как обычный больничный, например по гриппу. Порядок расчета пособия при производственной травме другой — страховой стаж не учитывается, пострадавший получает больничный в соответствии со своим средним заработком, но не больше максимального размера пособия.

Пострадавшему нужно получить больничный листок с кодом 04 и акт по форме Н-1. Работодатель назначает комиссию для расследования несчастного случая, результат заключения которой он должен направить в СФР.

Если сотрудник нарушил режим лечения, больничный могут снизить. Например, если вы не пришли к врачу или на осмотр в назначенный день, вам снизят пособие до минимального размера со дня, когда выявили нарушение.

Также снизят выплаты, если вы заболели или получили травму в результате алкогольного или наркотического опьянения.

1. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) оформляют на срок до 15 календарных дней. Если вы болеете дольше, продлить больничный может врачебная комиссия.
2. Больничный оформит врач, а после ЭЛН автоматически придет в СФР и работодателю.
3. Сумма пособия зависит от страхового стажа и заработка за предыдущие два года. Обычно пособие меньше зарплаты.
4. Минимальная дневная сумма выплат по больничному в 2026 году зависит от месяца: 873,97 ₽, 903,1 ₽ или 967,61 ₽. Максимальная — 6 827,40 ₽.
5. Пособие положено за весь период вашей болезни или травмы. Работодатель оплатит первые три дня, деньги выдадут с зарплатой или авансом. СФР пришлет выплату за остальные дни почтовым переводом или на карту через десять дней после получения всех сведений от работодателя.
6. Любой член семьи может оформить больничный по уходу за ребенком. Количество оплачиваемых дней зависит от возраста ребенка, вида лечения — амбулаторно или в стационаре — и от заболевания.