Что нужно сделать ИП сразу после открытия
Когда начинающий предприниматель получает от налоговой подтверждение, что его статус ИП зарегистрирован, расслабляться рано: нужно предусмотреть еще несколько нюансов, чтобы дальше вести бизнес спокойно и без угрозы получить штраф. Рассказываем, что нужно делать сразу после открытия ИП.
🧾 Проверить, нужна ли онлайн-касса
Большинство ИП сейчас должны работать с онлайн-кассой: без нее нельзя принимать деньги от физлиц. Неважно, наличные это, перевод или оплата картой, кассу все равно нужно купить или арендовать.
Есть исключения: например, когда ИП торгует товарами вразнос или открыл газетный киоск. Без кассы можно обойтись самозанятым ИП или с патентом на некоторые виды деятельности. Также онлайн-касса не нужна, если планируете получать деньги только с расчетных счетов других ИП и компаний
✉️ Уведомить Роспотребнадзор о начале работы
Если ИП решил торговать в розницу, открыть точку общепита или оказывать услуги физическим лицам, о начале работе нужно уведомить Роспотребнадзор. Штраф за нарушение — от 7 000 до 12 000 ₽.
Уведомление можно отправить только через портал госуслуг
📯 Уведомить Роскомнадзор об обработке персональных данных
Если ИП открывает интернет-магазин, запускает программу лояльности для клиентов или нанимает работников, он должен подать в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных до начала этих действий. Штраф за нарушение — от 100 000 до 300 000 ₽.
Подавать уведомление не надо, если ИП собирает и хранит персональные данные только на бумаге: это предусмотрено пунктом 8 части 2 статьи 22 Закона о персональных данных
🗂️ Организовать хранение документов
Документы ИП лучше собрать в одном месте, а все реквизиты добавить в карточку ИП — тогда они будут всегда под рукой.
Для документации по работе, например для договоров с контрагентами, счетов и актов, можно сделать папку в любом облачном сервисе
🗓️ Составить график отчетности
ИП на УСН без работников достаточно вести книгу учета доходов и расходов и раз в год сдавать декларацию. На патенте, НПД и АУСН отчетности нет.
На ОСН много отчетности, и, возможно, стоит нанять бухгалтера или подключить бухгалтерский сервис
💳 Подключить эквайринг
Чтобы принимать оплату картами, онлайн-кассы недостаточно. ИП нужно заключить с банком договор на эквайринг и дальше платить комиссию с переводов.
Проверьте нюансы:
• может ли терминал принимать оплату с помощью Mir Pay и других сервисов платежей через смартфоны;
• какой размер комиссии вас ждет;
• когда деньги поступают на ваш счет
👨💼 Подготовиться к найму сотрудников
Если ИП наймет хотя бы одного сотрудника, то нужно будет отчитываться за него в налоговую и Социальный фонд, СФР. А также платить взносы по единому страховому тарифу и на травматизм. Кроме того, из доходов работников нужно будет удерживать НДФЛ и отчитываться по нему
🏥 Запланировать уплату страховых взносов за себя
Предприниматели должны платить взносы по единому тарифу не только за работников, но и за себя, даже если у ИП нет дохода. В 2025 году это 53 658 ₽. Заплатить их нужно до 29 декабря текущего года.
Исключение — если ИП на НПД или АУСН
📊 Следить за дебиторкой
Дебиторская задолженность — это деньги, которые вам должны. Обычно за выполненные работы или поставленные товары, но есть и другие виды долгов.
Если в ведении бизнеса не следить за ростом дебиторки, можно допустить кассовый разрыв: например, ИП планировал эти деньги потратить на уплату налогов, а контрагенты задержали платеж на несколько месяцев
Все о бизнесе
Читайте в нашем потоке. Делимся последними новостями для бизнеса и кейсами предпринимателей из разных сфер
Другие полезные статьи для предпринимателей: