Что такое МРОТ в Рос­сии и какой он в 2025 ​и 2026 годах

В 2025 году минимальный размер оплаты труда, МРОТ, — 22 440 ₽, с 1 января 2026 его планируют поднять до 27 093 ₽.

По закону в России не могут начислять зарплату за полный месяц работы меньше этой суммы. МРОТ также влияет на расчет отпускных, больничных, командировочных и разных пособий.

Расскажу, как различается МРОТ в регионах России, почему работодатель может отказаться платить региональный МРОТ, а еще отвечу на другие вопросы о минимальном размере оплаты труда.

МРОТ — минимальный размер оплаты труда. Сумма, меньше которой работодатель не может начислять сотруднику в месяц при полном рабочем дне, если он выполнил трудовые обязанности  .

Речь о сотрудниках, которые работают не менее 40 часов в неделю, скажем, восемь часов в день пять дней в неделю. Если человек не выполнил норму рабочего времени, например был в отпуске за свой счет, зарплата может оказаться ниже МРОТ. Предположим, он трудился 70% рабочего времени, значит, ему должны начислить минимум 70% МРОТ.

Также зарплата может быть меньше МРОТ, если сотрудник работает в режиме неполной занятости или по совместительству. Допустим, вы наняли помощника в офис. Он трудится на полставке — с понедельника по пятницу по четыре часа в день. Его зарплата не должна быть меньше половины МРОТ.

Зарплата — это сумма до вычета НДФЛ и других удержаний, например алиментов, а не те деньги, которые работник получает на руки. Если после удержаний он получит сумму меньше МРОТ, это не нарушение.

Зарплата может состоять из оклада, премий, надбавок. Ниже МРОТ не должна быть сумма оклада и некоторых надбавок.

Не учитывают при сравнении зарплаты с МРОТ  :

1. Премии, получение которых не гарантировано. Например, оклад менеджера — 20 000 ₽, ежемесячная премия за достижение планового объема продаж — 8 000 ₽. Если в каком-то месяце менеджер не выполнит план, премию ему не назначат, и он получит только 20 000 ₽, что меньше МРОТ, а потому незаконно.
2. Районные коэффициенты и надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных местностях, а также любые надбавки за особые условия труда, скажем, за вредность. Иначе получится, что работа в офисе и горячем цехе оплачивается минимумом одинаково, а это дискриминация рабочих цеха.

Больничные, пособие по беременности и родам и некоторые социальные выплаты также зависят от минимального размера оплаты труда. Об этом я расскажу дальше.

Размер минимальной оплаты труда устанавливается одновременно по всей России законом о МРОТ. С 1 января 2026 года его планируют сделать 27 093 ₽. Это федеральный минимум, в регионах он может быть выше.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях федеральный МРОТ умножают на районный коэффициент. Например, в городе Алейске Алтайского края МРОТ в 2026 году с учетом районного коэффициента: 27 093 ₽ × 1,25 = 33 866,25  .

Регионы могут установить минимальный размер оплаты труда больше федерального. Например, в Ленинградской области минимальная зарплата в 2025 году — 23 800 ₽. Если в 2026 году эту сумму не поднимут, работодатели будут обязаны привести зарплаты в соответствие с федеральным МРОТ, 27 093 ₽, так как он больше регионального.

Местное правительство, региональное объединение профсоюзов и объединение работодателей заключают трехстороннее соглашение, чтобы установить МРОТ в регионе. Информацию об этом публикуют в официальном СМИ региональных властей  .

В трехстороннем соглашении могут прописать, какие выплаты не идут в расчет при сравнении зарплаты с МРОТ. Или указать, что не меньше регионального МРОТ должен быть голый оклад.

Компании и ИП с сотрудниками могут не присоединяться к региональному соглашению, а придерживаться федерального МРОТ. Для этого не позднее 30 дней со дня заключения соглашения нужно направить отказ в региональное ведомство, которое занимается трудом и занятостью. Иначе считается, что работодатель присоединился к соглашению. Особняком стоят только новые компании и ИП. Они могут уведомить об отказе в течение 30 дней после госрегистрации.

Отказаться от регионального МРОТ просто потому, что не хочется платить больше, работодатель не может. Решение надо обосновать. Например, сложной ситуацией в отрасли, падением продаж и необходимостью уволить часть сотрудников, чтобы повысить другим зарплаты до МРОТ. Или чрезвычайной ситуацией в бизнесе. Например, у компании сгорел склад, пострадали товары и оборудование, поэтому сейчас сложности с деньгами.

К уведомлению об отказе прикладывают  :

1. Протокол консультаций работодателя с профсоюзом, если он есть. Иначе создавать его специально не нужно, достаточно указать на это в уведомлении.
2. Предложение по срокам повышения минимальной зарплаты работников до регионального МРОТ. После того как работодатель решит проблемы, он обязан выполнить обещание поднять зарплаты до регионального МРОТ.

Работодателя могут пригласить на консультацию с разработчиками регионального соглашения и запросить дополнительные документы, например финансовую отчетность, чтобы подтвердить сложное материальное положение компании или ИП.

Отказ могут одобрить или отклонить. Даже одобренный отказ не значит, что платить региональный МРОТ не придется. Это только дает отсрочку — повысить зарплату нужно в срок, который работодатель указал в приложенных документах.

МРОТ в Москве обычно самый высокий в России. В 2025 году — 32 916 ₽.

МРОТ в Санкт-Петербурге тоже выше общероссийского. В 2025 году — 28 750 ₽.

Может ли МРОТ в регионах быть меньше федерального. Власти региона вправе установить минимальный размер оплаты труда только выше общероссийского, но повышать его вслед за федеральным не обязаны. Если после очередного увеличения федерального МРОТ региональный окажется меньше, работодатели должны будут ориентироваться на федеральный.

Влияет ли на МРОТ районный коэффициент. Районные коэффициенты — это показатели, на которые увеличивают зарплату сотрудников в регионах со сложными климатическими условиями. И их учитывают при расчете МРОТ.

Например, в Республике Алтай коэффициент 1,4. МРОТ с учетом районного коэффициента в 2026 году — 27 093 × 1,4 = 37 930,2 ₽.

В некоторых регионах действует несколько повышающих коэффициентов — отдельные для разных населенных пунктов и профессий.

Минимальный размер оплаты труда в России менялся много раз. В 2013 году МРОТ был 5 205 ₽, а с 1 января 2026 года — уже 27 093 ₽.

МРОТ увеличивают из-за инфляции и роста цен. Обычно — раз в год, но иногда — дважды. Например, в 2022 году МРОТ увеличивали два раза, с 1 января и с 1 июня, так как темпы инфляции были высокими.

МРОТ влияет на размер зарплаты, отпускные, командировочные, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и уходу за ребенком.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях все суммы, о которых я рассказываю дальше, умножают на районный коэффициент. Исключение — взносы по сниженному тарифу для малого и среднего бизнеса с видами деятельности из правительственного перечня.

Заработная плата не может быть ниже МРОТ, если человек выполнил все обязанности из трудового договора и отработал полный месяц. Если МРОТ увеличили и зарплата сотрудника оказалась меньше, работодатель должен доплатить до минималки.

Отпускные начисляют исходя из выплат сотруднику за предыдущие 12 календарных месяцев. Плата за каждый день отпуска не может быть меньше среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ  . В 2025 году — 22 440 ₽ / 29,3 дня (это среднее количество дней в месяце) = 765,87 ₽ в день, а в 2026 — 27 093 ₽ / 29,3 дня = 924,67 ₽

Если сотрудник занят неполную рабочую неделю или сокращенный рабочий день, для отпуска МРОТ пропорционально уменьшают.

Командировочные. Средний заработок для командировочных считают из начисленной работнику зарплаты и отработанного времени за предыдущие 12 месяцев. Командировочные за полный календарный месяц не могут быть ниже федерального МРОТ.

Минимальный среднедневной заработок в командировке зависит от количества рабочих дней в месяце, на который она пришлась. Например, в феврале 2026 года при пятидневке 19 рабочих дней, значит, минимальная плата за день командировки — 1 425,95 ₽: 27 093 ₽ / 19. А за 10 дней командировки — минимум 14 259,5 ₽: 1 425,95 ₽ × 10.

В сумму, которую сравнивают с МРОТ, не входит оплата проезда, проживания и суточные.

Пособие по временной нетрудоспособности назначают в процентах от среднего заработка: 60, 80 или 100% — зависит от стажа. Но в любом случае пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ, то есть 22 440 ₽ в 2025 году и 27 093 ₽ в 2026 году.

Минимальный размер больничного за один день исходя из МРОТ в 2026 году:

1. В месяцах с 31 днем, например в январе, — 873,97 ₽: 27 093 ₽ / 31.
2. В месяцах с 30 днями, допустим в апреле, — 903,1 ₽: 27 093 ₽ / 30.
3. В феврале — 967,6 ₽: 27 093 ₽ / 28.

Если страховой стаж менее полугода, больничный всегда рассчитывают по МРОТ.

Если работник трудился неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, МРОТ пропорционально снижается. Например, для сотрудника, который работает на полставке, минимальный размер за день больничного — половина дневного МРОТ.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет для работающих женщин и иных родственников не может быть меньше 40% МРОТ, в 2025 году — 8 976 ₽, в 2026 году — 10 837,2 ₽.

Но есть еще минимальное фиксированное пособие: с 1 февраля 2025 года — 10 103,83 ₽, с 1 февраля 2026 года его проиндексируют.

Поскольку сумма, посчитанная по МРОТ, меньше, до февраля 2026 года назначают минимальное фиксированное пособие. Например, столько получают женщины-ИП, которые в предыдущем году уплатили добровольные взносы на социальное страхование.

Страховые взносы. В 2025 году малый и средний бизнес и предприятия общепита из реестра МСП со среднесписочной численностью от 250 до 1 500 человек платят страховые взносы за сотрудников по пониженному тарифу — 15% с превышения выплат за месяц над 1,5 МРОТ: 22 440 ₽ × 1,5 = 33 660 ₽. Для выплат в пределах 1,5 МРОТ тариф — 30%  . С 2026 года малые и средние предприятия смогут применять льготный тариф взносов, только если их вид деятельности будет в перечне, который утвердит правительство.

На взносы ИП за себя МРОТ не влияет. Все предприниматели, кроме ИП на АУСН и НПД, в 2025 году платят 53 658 ₽ плюс 1% с доходов свыше 300 000 ₽. В 2026 году — 57 390 ₽.

Какая ответственность предусмотрена за начисление зарплаты ниже МРОТ? Если сотрудник получил зарплату ниже минимального размера, работодателя может оштрафовать трудовая инспекция. Для руководителя компании штраф — от 10 000 до 20 000 ₽, для ИП и малых предприятий — от 1 000 до 5 000 ₽, для средних и крупных компаний — от 30 000 до 50 000 ₽  .

За повторное нарушение ИП и малые предприятия могут получить штраф от 10 000 до 30 000 ₽, средние и крупные компании — от 50 000 до 100 000 ₽. Руководителя компании за такое могут оштрафовать на 20 000—30 000 ₽ или дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Также в любом случае трудинспектор выдаст работодателю предписание поднять зарплаты до МРОТ в определенный срок. Если его не выполнить, за это оштрафуют отдельно: ИП и малые предприятия — от 30 000 до 50 000 ₽, средние и крупные компании — от 100 000 до 200 000 ₽. Для руководителя компании штраф — от 30 000 до 50 000 ₽ или дисквалификация от года до трех лет.

Что делать, если зарплата ниже МРОТ? Если заработная плата сотрудника меньше МРОТ, работодатель должен повысить оклад или ставку или предусмотреть надбавку до нового минимального размера оплаты труда.

Если сотрудник получает зарплату ниже минимальной, он может пожаловаться в трудовую инспекцию. Для этого надо направить заявление о том, что работодатель платит меньше, чем предусмотрено законом. Жалобу рассмотрят максимум в течение 30 дней.

Трудинспекция рекомендует предварительно направить работодателю заявление об увеличении размера оплаты труда.

Оклад и премия сотрудника в сумме выше МРОТ, но, если работник не выполнил условия для получения премии и ему начислили только оклад, зарплата выходит ниже МРОТ. Это нарушение? Если сотрудник отработал месячную норму рабочего времени, его начисленная зарплата не может быть ниже минимальной, даже когда он не выполнил условия для начисления премии. Надо доплатить до МРОТ.

Компания зарегистрирована в одном регионе, а сотрудники работают в филиале в другом. Какой МРОТ платить? Тот, что принят в регионе, где находится филиал организации. ​​Например, фирма зарегистрирована в Ленинградской области с минимальной зарплатой в 2025 году 23 800 ₽. Филиал находится в Санкт-Петербурге, где МРОТ в 2025 году — 28 750 ₽. Сотрудникам филиала нельзя начислять меньше 28 750 ₽ в месяц.

В таблице ниже — МРОТ в регионах России с учетом районных коэффициентов. В некоторых населенных пунктах сверх указанных сумм также добавляют процентную надбавку за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Суммы на 2026 год появятся позже.

1. Работодатель не может начислять зарплату меньше МРОТ, если сотрудник занят полный рабочий день и выполнил трудовые обязанности.
2. Зарплата — это сумма до вычета НДФЛ и других удержаний, например алиментов, а не деньги, которые работник получает на руки. Если после законных удержаний он получит сумму меньше МРОТ, это не нарушение.
3. Федеральный МРОТ устанавливают законом по всей России. С 1 января 2025 года — 22 440 ₽, в 2026 году планируют увеличить до 27 093 ₽. Регионы могут назначать свою минимальную зарплату, но только выше федеральной. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях федеральный МРОТ умножают на районный коэффициент.
4. Работодатель может отказаться платить региональный МРОТ. Для этого надо направить уведомление об отказе в местное ведомство, которое занимается трудом и занятостью, в течение 30 дней после утверждения регионального МРОТ. Отказ могут одобрить или отклонить. Но даже если одобрят, это временная мера — в оговоренный срок работодатель должен поднять зарплаты до регионального МРОТ.
5. После очередного увеличения федерального МРОТ региональный может оказаться ниже. Тогда работодатель обязан платить не меньше федерального.
6. МРОТ влияет на размер зарплаты, отпускные, командировочные, пособия по временной нетрудоспособности и уходу за ребенком, страховые взносы за сотрудников у отдельных отраслей малого и среднего бизнеса.
7. Если сотрудник получает зарплату меньше минимальной, он может пожаловаться в трудовую инспекцию. Тогда работодателя, возможно, оштрафуют и обяжут поднять зарплату до МРОТ.